Het verdient aanbeveling dat de RvC in zijn reglement expliciet aandacht besteedt aan zijn omgang met de OR. Voor ondernemingen waarop de NCGC van toepassing is, wordt dit met zoveel woorden in de NCGC bepaald, alsook dat de relatie met de OR onderdeel moet zijn van het introductieprogramma van de nieuwe commissaris. Verder verlangt de NCGC van de voorzitter van de raad dat hij erop toeziet dat de contacten met de OR naar behoren verlopen. Tenslotte wordt hier gewezen op het algemeen aanvaarde uitgangspunt dat de (al dan niet informele) contacten tussen de RvC en de OR plaatsvinden in aanwezigheid van de bestuurder. Dit gaat uiteraard niet op indien de relatie tussen de OR en de bestuurder zelf in het geding is. Overigens is het tegenwoordig steeds meer gebruikelijk dat de OR en RvC eenmaal per jaar met elkaar spreken buiten de aanwezigheid van de bestuurder waardoor de RvC zichzelf een beeld kan vormen van de relatie tussen bestuurder en OR (en het werkklimaat in de onderneming). De RvC koppelt de inhoud van dit gesprek en eventuele aandachtspunten terug naar de bestuurder.
96
6.5 Relatie met de overheid Een goede relatie met de overheid, zowel lokaal als landelijk, is belangrijk voor bestuurders en commissarissen. Het ondernemingsklimaat wordt in belangrijke mate bepaald door wetgeving over allerlei maatschappelijk relevante onderwerpen alsook de agenda van het overleg van het georganiseerde bedrijfsleven, de vakbonden en de overheid. Het maatschappelijk speelveld waarop zij elkaar treffen is aan het schuiven. De overheid claimt een grotere rol en krijgt deze ook toebedeeld. Het is vooral aan organisaties als het VNO-NCW en MKB Nederland en de brancheorganisaties in allerlei sectoren om in de geëigende overlegorganen en de ‘Haagse’ kanalen aan het Nederlandse ondernemingsklimaat te werken. Daarnaast zijn er per sector en soms per onderneming overheidsregels die specifiek die sector of onderneming betreffen. Het werkklimaat in die sector of onderneming wordt dan mede bepaald door de relatie met de betreffende overheidsorganen, in Nederland of in Europa. De reputatie van de sector of onderneming is hiervoor buitengewoon belangrijk en dat wordt in hoge mate bepaald door het functioneren en acteren van bestuurders en commissarissen. De politieke en ambtelijke beeldvorming komt vooral tot stand door de wijze waarop het bedrijfsleven omgaat met “gevoelige dossiers” en inspeelt op relevante ontwikkelingen in de maatschappij. Goede contacten van bestuurders en commissarissen met voor de onderneming en de sector relevante overheidsinstanties
