9.6 De auditcommissie

De auditcommissie beoordeelt het functioneren van het interne systeem van planning en control inclusief de opzet en effectiviteit van de interne verantwoording binnen de organisatie. Centraal daarbij staat het bewaken van de getrouwheid van de financiële gegevens. Hiertoe dienen de leden van de auditcommissie kennis en inzicht te hebben van onderwerpen inzake financiële verslaggeving, interne beheersing, wet- en regelgeving, juridische geschillen en compliance.

Ook voor wat betreft de aandachtsvelden van de auditcommissie verschaft de NCGC een bruikbare inventarisatie: a. de werking van de interne risicobeheersings- en controlesystemen, waaronder het toezicht op de naleving van de relevante wet- en regelgeving en het toezicht op de werking van gedragscodes; b. de financiële informatieverschaffing door de organisatie (keuze van accounting policies, toepassing en beoordeling van effecten van nieuwe regels); c. de naleving van aanbevelingen en de opvolging van opmerkingen van de externe accountant en de interne accountant indien deze functie wordt ingevuld; d. de rol, de onafhankelijke positie, en het functioneren van de interne auditfunctie; e. de relatie met de externe accountant waaronder in het bijzonder diens onafhankelijkheid, honorering en eventuele niet- controlewerkzaamheden voor de vennootschap; f. de financiering van de vennootschap; g. de systemen en toepassingen van de informatie- en communicatietechnologie. De auditcommissie moet voor het goed kunnen vervullen van deze taken dicht bij de organisatie staan. Afhankelijk van de omvang en inrichting van de organisatie betekent dit het op regelmatige basis gesprekken voeren met functionarissen als de financieel directeur/CFO, de interne accountant, de IT-manager, het hoofd Juridische Zaken & Compliance en eventueel ook Fiscale Zaken, en tot slot de externe accountant32 .

Uit bovenstaande opsomming blijkt dat de taken en verantwoordelijkheden van een auditcommissie omvangrijk zijn. Dit stelt hoge eisen aan het profiel van haar leden, met name ook voor wat betreft het tijdsbeslag. Bovendien is er een tendens om auditcommissies met steeds meer taken te belasten. Daarom wordt aanbevolen de taken van de commissie kritisch te bezien tijdens de jaarlijkse evaluatie van de raad.

32 Zie voor een reglement auditcie de digitale toolkit.