10.2.4 Rol raad van commissarissen

10.2.4 Rol raad van commissarissen

Wat kunnen raden van commissarissen in hun toezichthoudende rol en als procesbewaker doen om zich ervan te vergewissen dat de organisatie zich laat leiden door de strategie? Allereerst dienen commissarissen vast te stellen of de door het bestuur geformuleerde strategie helder en duidelijk is. Daarnaast dienen zij na te gaan hoe het bestuur de strategie gebruikt om beslissingen te nemen die passen binnen de doelstellingen van de organisatie en deze ondersteunen. Een en ander betekent dat sprake moet zijn van een optimale afstemming tussen bestuur en raad van commissarissen omtrent: 1. een gedeeld begrip wat strategie is, en wat niet; 2. een verdiepingsslag, die ervoor zorgt dat de raad meedenkt over de business en haar context en die zorgt voor overeenstemming over de gekozen strategie; 3. het strategiedocument als middel om consensus te krijgen en te besluiten over de strategische richting van de onderneming; 4. een monitoringproces om de geleverde prestaties af te zetten tegen de strategische langetermijndoelstellingen. Omdat de strategie een langetermijnperspectief heeft, moeten bestuur en raad van commissarissen op de hoogte zijn en blijven van de voortgang richting het strategische doel: welke mijlpalen dienen op de korte termijn (dit kwartaal, dit jaar) te worden gehaald? Daarom is hierboven in de paragraaf over het tijdsbeslag (paragraaf 4.5) veel tijd ingeruimd voor het onderwerp strategie.

Tenslotte volgt hieronder (in willekeurige volgorde) nog een aantal vragen voor de bewaking van het strategisch besluitvormingsproces:

1. Hoe neemt het bestuur stakeholders mee bij de realisatie van de doelstellingen van de organisatie? 2. Hoe is doelstelling van de organisatie ingebed in strategie van de organisatie? 3. Welke invloed heeft de purpose van de organisatie, zowel positief als negatief, op de maatschappij, de economie en het milieu? En omgekeerd, welke impact hebben deze omgevingsfactoren op de onderneming? 4. Hoe gaat het bestuur om met het activeren van de kerndoelen (o.a. besluitvorming, processen en procedures)? 5. Is het bestuur in staat om vast te stellen hoe de organisatie presteert afgezet tegen haar doelstelling (meetbaarheid)? 6. In hoeverre sluit de focus van de raad van commissarissen aan op de doelstellingen? 7. Hoe gaat de onderneming geld verdienen met deze strategie?

8. Heeft de onderneming de mensen en (financiële) middelen om de strategie uit te voeren en worden die middelen adequaat aangewend? 9. Zijn alle externe factoren in ogenschouw genomen en zijn de aannames over toekomstige ontwikkelingen daarin voldoende onderbouwd? 10. Is de gekozen opzet van de business valide en hoe zal de concurrentie naar verwachting reageren? 11. Hoe kijken de financiële markten/ financiers naar deze strategie?