Toolkit Commissariaat 2021

Page 53

4.3 Vaste commissies en ad-hoccommissies De wet kent in tegenstelling tot de NCGC geen bepalingen over commissies van de raad van commissarissen. Het staat de raad van commissarissen dus in beginsel vrij om een of meer commissies in te stellen en welke taken hij aan een commissie wil toekennen. Dat kunnen vaste commissies zijn met betrekking tot regelmatig terugkomende taken (bijvoorbeeld een agendacommissie of benoemingscommissie) of voor specifieke aandachtsgebieden. Maar ook instelling van een ad-hoccommissie voor een incidentele aangelegenheid is mogelijk.

52

vertrouwen heeft in het inzicht en het zorgvuldig opereren van zijn collega’s in de commissies. De NCGC beschrijft de instelling van drie vaste commissies indien de raad van commissarissen uit vier of meer leden bestaat: • de auditcommissie; • de remuneratiecommissie; • de selectie- en benoemingscommissie.

Een commissie kan uitsluitend als taak de voorbereiding van de beraadslaging en besluitvorming in de raad van commissarissen hebben. Men dient zich te realiseren dat wat een commissie doet of nalaat steeds wordt toegerekend aan de raad van commissarissen als geheel. De wet heeft als uitgangspunt een collectieve verantwoordelijkheid van de raad van commissarissen. Dit verdraagt zich niet met een delegatie van bevoegdheden.

Deze commissies bestaan uit de leden van de raad van commissarissen zelf, dus niet uit buitenstaanders. Zij kunnen worden bijgestaan door de secretaris van de raad van commissarissen. De NCGC verplicht echter niet tot instelling van deze commissies. Wordt een commissie niet ingesteld, dan gelden de bepalingen die de NCGC voor die commissie geeft voor de raad van commissarissen als geheel. De instelling van een auditcommissie is echter krachtens de wet verplicht wanneer de vennootschap een ‘organisatie van openbaar belang’ is in de zin van de Wet toezicht accountantsorganisaties (zie paragraaf 6.4).

Een commissie kan dus geen bevoegdheden uitoefenen die formeel aan de raad van commissarissen als orgaan toekomen. Wat dit betreft is er een spanningsveld tussen het uitgangspunt van de collectieve verantwoordelijkheid en de dagelijkse praktijk van het werken met commissies. Hiervoor bestaat geen juridische oplossing en biedt alleen een heldere en transparante rapportage vanuit de commissie naar de raad soelaas. En verder is het erg belangrijk dat elke commissaris voldoende

Andere aandachtsgebieden waarvoor desgewenst een aparte commissie kan worden ingesteld zijn bijvoorbeeld beleggingen, investeringen, grote projecten, kwaliteit, veiligheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO). Het instellen van dergelijke commissies zal afhangen van het belang van deze onderwerpen binnen de betreffende onderneming. Naar analogie van de NCGC verdient het aanbeveling dat de raad van


Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook

Articles inside

13. Profielen

7min
pages 183-188

14. Nawoord

1min
pages 189-190

12. Literatuurlijst

5min
pages 179-182

10.6.4 Digitalisering op de agenda van de raad van commissarissen

4min
pages 173-176

10.6.3 Digitale transformatie en disruptie

2min
pages 171-172

10.6.2 Digitalisering op de agenda van de bestuurstafel

3min
pages 169-170

10.5 Duurzaamheid

5min
pages 163-166

10.4 Diversiteit

4min
pages 160-162

10.2.4 Rol raad van commissarissen

2min
pages 155-156

10.3 Reputatie

5min
pages 157-159

10.2.3 Besluitvormingsproces

5min
pages 152-154

9.8 Risicobeheersing

6min
pages 137-142

9.7 De relatie met de financier

6min
pages 133-136

9.6 De auditcommissie

1min
page 132

9.5 Essentie rapportages

1min
page 131

9.4 Financieel toezicht

4min
pages 127-130

9.3 Prestatiesturing en monitoring

2min
pages 125-126

8.2 Boardroom dynamics

4min
pages 117-118

6.6 Relatie met extern toezicht

1min
page 98

6.5 Relatie met de overheid

1min
page 97

6.4 Relatie met de ondernemingsraad

6min
pages 94-96

6.3 Relatie met de accountant

8min
pages 89-93

6.2 Aandeelhouders

3min
pages 87-88

5.10 Bezoldiging van de commissaris

1min
pages 83-84

5.9.3 Transparantie

3min
pages 81-82

5.8 Tegenstrijdig belang

2min
pages 77-78

5.6.1 Herbenoeming

1min
page 72

5.7 Onafhankelijkheid en belangenverstrengeling

3min
pages 75-76

5.6 Benoeming en voordracht

1min
page 71

5.5 Secretaris raad van commissarissen

1min
page 70

5.3 Werving

3min
pages 65-66

4.3 Vaste commissies en ad-hoccommissies

2min
page 53

3.4 De rol van ambassadeur/netwerker

1min
page 48

3.2.5 Ontslag en handdruk

2min
page 46

4.2 Werkwijze

2min
pages 51-52

3.3 De rol van sparringpartner

1min
page 47

3.2.4 Bezoldiging van de bestuurder

6min
pages 41-45

3.2.3 Beoordelen en (dis)functioneren bestuurder

4min
pages 38-40

3.1 De toezichtrol

2min
pages 32-33

2.4 Waarom wel of niet een raad van commissarissen

6min
pages 27-30

2.2 Wettelijk kader

6min
pages 18-21

3.2 De werkgeversrol

2min
page 34

3. De vier rollen van de commissaris

1min
page 31

Voorwoord

2min
pages 7-8

2.3 Goed bestuur en toezicht

10min
pages 22-26

1. Inleiding

8min
pages 9-14
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.
Toolkit Commissariaat 2021 by NR Governance - Issuu