10.6.4 Digitalisering op de agenda van de raad van commissarissen Digitalisering raakt de strategie van de onderneming en is daarmee bij uitstek een onderwerp voor de bestuurskamer. Goed toezicht begint, zoals altijd, met vragen stellen. Een digi-dashboard is hierbij een handig hulpmiddel.
Organisatie van toezicht op digitalisering in de RvC: vijf varianten Toezicht op digitalisering kan binnen de RvC op verschillende manieren vorm krijgen. Hiervoor zijn vijf organisatorische varianten beschreven in het Corporate Governance Jaarboek 2016. Hieronder lichten we deze kort toe.
• Digitalisering is een collectieve Toezicht houden op digitalisering en IT is voor commissarissen nog relatief onbekend terrein. Maar het raakt wel de essentie van alle gebieden waarop zij toezicht dienen te houden: de strategie, kansen en risico’s, de continuïteit van de onderneming en de investeringen in grote projecten of innovatie. Een belangrijke eerste stap: zet het onderwerp digitalisering en informatietechnologie op de agenda. Begin met het stellen van vragen. Veel commissarissen maken zich zorgen of ze de antwoorden wel kunnen duiden. Maar alleen al de reactie (ook non-verbaal) van de bestuurder geeft al veel informatie. En u hoeft als raad van commissarissen (RvC) het antwoord zelf niet te geven. Het is bovendien goed om over het toezicht op digitalisering duidelijke afspraken in de raad te maken, bijvoorbeeld tijdens de jaarlijkse zelfevaluatie.
172
verantwoordelijkheid. Volgens de governancecode is en blijft een raad van commissarissen collectief verantwoordelijk voor de kwaliteit en inhoud van het toezicht. Er is geen portefeuillehouder voor digitalisering benoemd. Digitalisering gaat elke commissaris aan (en dat blijft zo!).
• De RvC bespreekt digitalisering in de auditcommissie. In de auditcommissie gaat het vooral over financiën en risicomanagement. Dat is een belangrijke invalshoek om digitalisering grondig te bespreken en hierover te rapporteren aan de RvC. Het gevaar bestaat wel dat de kansen die digitalisering biedt onderbelicht blijven.
• De RvC schakelt een extern adviseur in. In deze variant laat de RvC zich bijstaan door een extern adviseur op het gebied van digitalisering. De RvC-leden beschikken dan niet zelf over voldoende kennis, maar die halen ze – wanneer deze nodig is – in huis.
