MAAK DE NODIGE AFSPRAKEN VOOR DE FUNCTIES WAARVOOR TELEWERK MOGELIJK IS
Nog geen telewerkbeleid? Ga nu aan de slag! Er geldt nog altijd verplicht telewerk voor alle functies waarin dat mogelijk is. In heel wat ondernemingen is er echter geen kader voor dit telewerk. Binnen de nationale arbeidsraad is nu een cao gesloten die van toepassing is op ondernemingen die helemaal geen regeling voor telewerk hebben uitgewerkt.
personeel
22
evy@tlv.be Deze cao kadert volledig in de bestaande coronamaatregelen en wijzigt dus niets aan de bestaande regels rond occasioneel of structureel telewerk. In geval van een flitscontrole, zal de inspectie vragen naar je telewerkbeleid!
Voor wie? Ondernemingen waar telewerk voor bepaalde functies mogelijk is, moeten voor deze functies verplicht telewerk voorzien. Ondernemingen die op 1 januari 2021 nog geen telewerkregeling hadden uitgewerkt, kunnen dit nu best doen op basis van de nieuwe NAR-cao. Niets belet dat je ook afspraken maakt over structureel of occasioneel telewerk na corona. Maar in dat geval moet je rekening houden met de regels voor dit structureel of occasioneel telewerk. Ondernemingen die al afspraken over telewerk hebben, in een ondernemingscao, via individuele akkoorden of via telewerkpolicies, moeten geen nieuw beleid opmaken.
Hoe? Je kan het telewerkbeleid invoeren via een ondernemingscao, via een aanpassing van het arbeidsreglement, via indivi-
duele akkoorden of door middel van een telewerkpolicy. De nieuwe NAR-cao werd opgemaakt om zowel werkgevers als werknemers rechtszekerheid te geven over het telewerk. Het uitgangspunt voor je beleid: de telewerker heeft dezelfde rechten en plichten dan wanneer hij op het bedrijf zou werken.
Wat? Je moet afspraken maken over: - De terbeschikkingstelling van de nodige apparatuur en technische ondersteuning; - Als de werknemer zijn eigen materiaal gebruikt, worden afspraken gemaakt over de kostenvergoeding voor gebruik van deze apparatuur (vb. onderhoudskosten, afschrijvingskosten); - De bijkomende verbindingskosten. Er is geen verplichting om een kostenvergoeding te voorzien. Daarnaast kan je ook afspraken maken over: - De werkuren. Maak je hierover geen specifieke afspraken, dan gelden de gewone uurroosters; - Controlemogelijkheden; - Periodes van al dan niet bereikbaarheid.
Aandacht voor welzijn op het werk De NAR-cao voorziet ook de nodige aandacht aan het welzijn van de telewerkers. Zo moet je de telewerkers ook informeren over de namen en contactgegevens van de direct leidinggevende, de preventie-adviseurs (intern en extern) en de vertrouwenspersoon (indien aanwezig). De telewerkers moeten ook over de middelen beschikken om deze personen te contacteren. De NAR-cao voorziet ook dat je als werkgever de passende maatregelen moet nemen om de verbondenheid van de telewerkers met de collega’s en de onderneming te behouden en isolatie te voorkomen.
Geldigheidsduur Deze cao is in werking getreden op 26 januari 2021 en is van toepassing zolang de overheid telethuiswerk verplicht of sterk aanbeveelt in het kader van de coronamaatregelen. De uiterste geldigheidsdatum is 31 december 2021. Er is geen terugwerkende kracht voorzien. De afspraken gaan dus pas in op het ogenblik dat je ze maakt. De volledige cao-tekst kan je nalezen op www.nar.be
