af Søren Dalager, personaleforeningsformand i LB Forsikring
770 mennesker
i et flyttelæs Det sker heldigvis ikke ofte, men man kan altså vokse ud af de rammer, som man har været vant til. Og så er gode råd altid velkomne, for hvordan får man bedst flyttet både medarbejdere, kontorudstyr og ikke mindst kulturen til nye lokaler? Det der med at vokse ud af rammerne, kan de tale med om i LB Forsikring. Inden for et årti har man fordoblet medarbejderstaben, og det har krævet sit at få plads til omkring 770 medarbejdere i domicilet i indre by. Resultat var kontorer på ikke mindre end syv lokaliteter i området omkring Vandkunsten, Farvergade og Kompagnistræde. Det er meget langt fra optimalt, når man har en virksomhed, hvor sparring og involvering er en integreret del af samarbejdet. For den uindviede kan løsningen være ligetil, for handler det ikke bare om at flytte til nye og større rammer?
på, inden man hiver teltpælene op og rykker videre.
12
Slå det op på intranettet: Gennem hele processen op til, under og efter flytningen bør intranettet blive brugt til at komme med gode og relevante informationer vedrørende flytningen.
Lederen er vejviser: Hvor skal vi hen? Hvad Belært af erfaringen fra LB Forsikring giver vi her en række gode forslag til, hvordan man pakker 770 medarbejdere ned og flytter dem over til et nyt domicil:
Lederen er kaptajnen på skibet, som sætter kursen og skaber tryghed Spørg medarbejderne: Involvér medarbej-
Jo, naturligvis er flytning en del af løsningen. Men ligesom med alle andre forandringer, er der en række ting, man skal have fokus
ver man klogere på ønsker og drømme for mødelokaler, stilleområder og meget andet.
derne i hele processen. Fokusgrupper kan give svar på, hvilke ønsker medarbejdere og ledere har til de nye omgivelser. Hermed bli-
med mine ting? Kan jeg bare stille min flyttekasse i hjørnet? Lederen er kaptajnen på skibet, som sætter kursen og skaber tryghed, så det er vigtigt, at lederen udviser overskud og ro, når stormen raser. Det er lederen, der kan svare på alle de spørgsmål medarbejderne har, ligesom det er lederen, der finder svar på de ’umulige’ spørgsmål, som ingen havde forudset.
Implementer forandringer øjeblikkeligt: Man skal ikke udsætte forandringer som fx free-seating, organisationsændringer eller andet. Hvis selskabet ønsker at ændre den måde man arbejder på, så gør det dog med det samme, når alt alligevel er i spil. Er man først blevet fanget i tidligere mønstre, kan det blive
