3 minute read
770 mennesker i et flyttelæs
af Søren Dalager,
personaleforeningsformand i LB Forsikring
Det sker heldigvis ikke ofte, men man kan altså vokse ud af de rammer, som man har været vant til. Og så er gode råd altid velkomne, for hvordan får man bedst flyttet både medarbejdere, kontorudstyr og ikke mindst kulturen til nye lokaler?
Det der med at vokse ud af rammerne, kan de tale med om i LB Forsikring. Inden for et årti har man fordoblet medarbejderstaben, og det har krævet sit at få plads til omkring 770 medarbejdere i domicilet i indre by. Resultat var kontorer på ikke mindre end syv lokaliteter i området omkring Vandkunsten, Farvergade og Kompagnistræde. Det er meget langt fra optimalt, når man har en virksomhed, hvor sparring og involvering er en integreret del af samarbejdet.
For den uindviede kan løsningen være ligetil, for handler det ikke bare om at flytte til nye og større rammer?
Jo, naturligvis er flytning en del af løsningen. Men ligesom med alle andre forandringer, er der en række ting, man skal have fokus på, inden man hiver teltpælene op og rykker videre.
Belært af erfaringen fra LB Forsikring giver vi her en række gode forslag til, hvordan man pakker 770 medarbejdere ned og flytter dem over til et nyt domicil:
Spørg medarbejderne: Involvér medarbej-
derne i hele processen. Fokusgrupper kan give svar på, hvilke ønsker medarbejdere og ledere har til de nye omgivelser. Hermed bliver man klogere på ønsker og drømme for mødelokaler, stilleområder og meget andet.
Slå det op på intranettet: Gennem hele pro-
cessen op til, under og efter flytningen bør intranettet blive brugt til at komme med gode og relevante informationer vedrørende flytningen.
Lederen er vejviser: Hvor skal vi hen? Hvad med mine ting? Kan jeg bare stille min flyttekasse i hjørnet? Lederen er kaptajnen på skibet, som sætter kursen og skaber tryghed, så det er vigtigt, at lederen udviser overskud og ro, når stormen raser. Det er lederen, der kan svare på alle de spørgsmål medarbejderne har, ligesom det er lederen, der finder svar på de ’umulige’ spørgsmål, som ingen havde forudset.
Implementer forandringer øjeblikkeligt:
Man skal ikke udsætte forandringer som fx free-seating, organisationsændringer eller andet. Hvis selskabet ønsker at ændre den måde man arbejder på, så gør det dog med det samme, når alt alligevel er i spil. Er man først blevet fanget i tidligere mønstre, kan det blive
TEMA: FORANDRING
svært at ændre dem, når hverdagen melder sig igen i de nye omgivelser.
Dyrk den gode historie: Intet er som før - og så alligevel. For kollegerne er jo de samme, og kulturen er ikke kun betinget af lokaliteter. Hav fokus på de nye historier, der udfolder sig og acceptér, at du, din kollega og din leder er med til at skabe og videreudvikle virksomhedens kultur. Fortiden gør os til dem, vi er. Men det er fremtiden, der gør det spændende at gå på arbejde. Rul den røde løber ud: Få ting skaber større glæde end at føle sig velkommen i nye omgivelser. Så selskabet skal byde medarbejderne velkommen de første uger. Det kan være med kaffe og croissanter om morgenen. Velkomsttaler og festivitas. Eller måske en rigtig housewarmingfest. Der er intet som hjertevarme og fejring, der får medarbejderne til at føle sig hjemme – også i helt nye rammer.
Lyt til kritikken: Kritikken vil komme. Sådan er det bare! Nogle ting er måske så forandret, at det kan være svært for nogle at se sig selv i de nye omgivelser. Lyt til dem, forstå hvad det er, der berører dem, og hjælp dem med at overkomme deres frustrationer. Vi flytter os ikke i samme tempo, og nogle gange kan der være værdi i at fastholde gamle dyder.
Måske har du selv flere forslag til at forlænge listen, eller måske er det ikke alle punkter, du kan bruge. Det må være op til dig selv at beslutte. Vi kan blot konstatere, at LB Forsikring er rykket ud til nye lokaler ved Amerikas Plads, og rygterne siger, at det er alle temmelig glade for i dag.
Situationer fra de gamle lokaler: Skærme og skriveborde er væk LB Forsikrings nye omgivelser på Amerika Plads 15
