14
aktuelt lb # 1-20
Visma InSchool sliter fortsatt Det nye skoleadministrative systemet Visma In School skulle løse mye – men er fortsatt plaget av mange barnesykdommer.
Alle fylkeskommunene har besluttet å innføre et nytt administrativt datasystem i alle landets videregående skoler. I 2013 vant Visma oppdraget med å utvikle et nytt administrativt datasystem til alle videregående skoler i Norge, samt grunnskolen i Oslo. Visma InSchool (VIS) skal blant annet håndtere timeplaner, fravær, kommunikasjon skole–hjem og karakterer, og det skal erstatte flere eldre systemer. VIS ble pilotert blant annet på to skoler i Akershus i skoleåret 2018/2019. Høsten 2019 fikk 34 videregående skoler i Akershus innført det nye datasystemet. Innen 2022 skal det innføres ved alle videregående skoler i landet og i grunnskolen i Oslo. VIS skulle etter planen tas i bruk allerede høsten 2017, men blir ikke helt ferdig før høsten 2020.
DET HAR STORMET rundt datasystemet
Her lyser det rødt
Visma InSchool etter at det ble innført i alle de fylkeskommunale videregående skolene i Akershus fylkeskommune høsten 2019. Feil i datasystemet har ført til mye merarbeid og skapt frustrasjoner for både elever og lærere. Det har vært feil i timeplaner, dobbelbookinger av klasserom, sikkerhetsproblemer, problemer med innlogging, tilganger og fraværsføring som har stjålet tid fra undervisningen, problemer med lønnskjøring og elever som faller ut av lister, for å nevne noe.
1 Mangelfull endringsledelse, enten grunnet manglende kompetanse eller tid til å sette dette på agendaen 2 Mangelfull kommunikasjon og informasjon om hensikt og mening med nye systemer 3 For lite (eller for lite behovstilpasset) opplæring i nye, digitale flater 4 For stor grad av arbeidsbelastning over tid, både for ledere, merkantilt ansatte, lærere, tillitsvalgte og fylkesadministrasjonen 5 Mangelfullt arbeidsverktøy skaper usikkerhet og uforutsigbarhet i utførelse av arbeidet 6 Forsinket beslutning om skoleadministrativt system vil påvirke både arbeidsbelastning og arbeidsmiljø. 7 Mye nytt på en gang (som fagfornyelsen) – endring av arbeidsmetoder og opplæring i flere nye systemer 8 Opplevelsen av at VIS begrenser skolens autonomi og pedagogiske frihet 9 Usikkerhet knyttet til hvordan innføringen av VIS påvirker merkantilt ansatte på skolene 10 Usikkerhet knyttet til hvem som kan se ansattes opplysninger i VIS 11 Vedvarende negativt omdømme knyttet til innføringen av nye, digitale verktøy (spesielt VIS)
Ba om risikovurdering Det har ikke manglet på advarsler. VIS ble prøvd ut ved to pilotskoler i Akershus skoleåret 2018/2019. Tilbake meldingene fra Mailand og Eidsvoll videregående skoler var krystallklar. VIS hadde altfor mange feil, og det ble advart mot innføring i hele Akershus fra skolestart 2019. Tross advarselen, og at både rektorer og personalet mente det ikke var tilrådelig å innføre systemet i hele Akershus fylkeskommune, valgte fylkeskommunen å ta systemet i bruk. Etter flere bekymringsmeldinger i høst fikk en arbeidsgruppe mandat fra styringsgruppen i VIS til å ta en risikovurdering av arbeidsmiljøet ved innføringen av Visma InSchool. Arbeidsgruppen bak rapporten har identifisert og prioritert elleve risikofaktorer. Samtlige overstiger akseptgrensen – det vil si at det er sannsynlig at dette er faktorer som forekommer ofte og at arbeidsmiljøet påvirkes som en konsekvens.
