ARTIKEL
WORK FROM HOME
Bekerja Dinamis dan Fleksibel di Masa Pandemi
P
emicu utama munculnya suatu inisiatif dan inovasi adalah adanya perubahan. Dalam kondisi mendesak ataupun tidak, adanya perubahan yang terjadi dalam lingkungan dimana kita hidup, akan membawa konsekuensi bagi seluruh elemen yang ada di dalamnya untuk menyesuaikan diri terhadap tantangan dan tuntutan perubahan. Begitu pula dengan munculnya pandemi Covid-19 yang meluas di berbagai negara sejak awal 2020, dampaknya terasa sampai ke Indonesia. Hal ini mengakibatkan banyak negara menerapkan kondisi darurat kesehatan dimana seluruh aktivitas pergerakan manusia dibatasi, mulai dari mobilitas transportasi, pekerjaan, perniagaan, hingga pendidikan dan layanan masyarakat. Menanggapi masifnya penyebaran Covid-19 di Indonesia, pemerintah pusat telah menetapkan serangkaian aturan dalam rangka pencegahan penyebaran Covid-19, salah satunya adalah adanya penyesuaian sistem kerja baik instansi swasta maupun pemerintah. Khusus bagi instansi pemerintah, Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara & Reformasi Birokrasi (PAN &RB) mengeluarkan Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara & Reformasi Birokrasi Nomor 19 Tahun 2020 Tentang Penyesuaian Sistem Kerja Aparatur Sipil Negara Dalam Upaya Pencegahan Penyebaran COVID-19 Di Lingkungan Instansi Pemerintah. Melalui aturan tersebut, Menpan RB menginstruksikan kepada seluruh instansi pemerintah untuk mengatur sistem kerja baru yang akuntabel dan menyesuaikan pembagian pola kerja melalui sistem Work From Home (WFH) dan Work From Office (WFO) secara selektif
14
sesuai dengan urgensi tugas pokok dan fungsi masingmasing instansi serta optimalisasi pola pertemuan/ rapat kedinasan menggunakan sarana video conference dengan memanfaatkan sistem informasi dan komunikasi elektronik. Instruksi untuk memanfaatkan media informasi dan komunikasi digital bagi pelayanan publik juga ditegaskan oleh Kepala BKN Bima Haria Wibisana dalam Rapat Dengar Pendapat (RDP) antara BKN dengan Komisi II DPR terkait Evaluasi Kinerja BKN 2019-2020. Dalam rapat yang juga dihadiri oleh jajaran JPT Madya dan JPT Pratama tersebut, Kepala BKN menyampaikan urgensi penerapan Teknologi Informasi (TI) di berbagai layanan birokrasi untuk mendorong secara penuh kinerja para ASN khususnya pada penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan masyarakat di masa pandemi Covid-19, salah satunya dengan mengoptimalkan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik bagi instansi pemerintahan. Kantor Regional X BKN pun turut bertransformasi dalam rangka penyesuaian sistem kerja baru. Menindaklanjuti instruksi tersebut, Kanreg X BKN mulai melaksanakan penyesuaian sistem kerja pada Mei 2020 yaitu melakukan pembagian jadwal kerja WFH dan WFO,
X-MEDIA, Media Kepegawaian Kanreg X BKN, Edisi ke-XVIII (April 2021)
