LEBIH DEKAT DENGAN KAKANREG X BKN CANANGKAN SEMANGAT KANREG X BKN REBORN, BANGUN ZONA INTEGRITAS WBK/WBBM

Saat awal-awal pembangunan Zona Integritas di Badan Kepegawaian Negara, Kantor Regional X BKN Denpasar pernah menjadi rujukan dalam pelaksanaaan pembangunan ZI dan Reformasi Birokrasi bagi Kantor Regional lainnya dan juga beberapa unit kerja di BKN pusat. Bahkan Kantor Regional X BKN Denpasar tercatat sebagai unit kerja yang pertama mengembangkan dan mengunakan aplikasi Whistle Blowing System (WBS). Namun hingga kini status WBK atau WBBM belum juga disandang oleh Kantor Regional X BKN Denpasar. Bagaimana kiat-kiat nakhoda baru Kantor Regional X BKN dalam pembangunan Zona Integritas, pelaksanaan Reformasi Birokrasi dan juga peningkatan kinerja Kantor Regional X BKN? Berikut wawancara X Media Kantor Regional X BKN dengan Kepala Kantor Regional X BKN Denpasar, Drs. Paulus Dwi Laksono Harjono. MAP.

Apa kabar Bapak? Terima kasih sudah berkenan menerima X-Media di tengah-tengah kesibukan Bapak.

Syukur saya dalam keadaan baik dan sehat dalam mengemban tugas-tugas di Kantor Regional X BKN.

nakhoda baru di Kantor Regional X BKN, apa rencanarencana yang akan Bapak lakukan?

Terima kasih mbak, terima kasih sudah diterima dengan baik oleh teman-teman Kantor Regional X BKN, semenjak saya dilantik secara resmi pada tanggal 16 Oktober 2020 oleh Kepala BKN dan dikukuhkan oleh Gubernur Bali pada tanggal 12 November 2020. Jauh sebelum saya bertugas di Kantor Regional X BKN Denpasar, sewaktu saya masih bertugas di BKN pusat, saya banyak mendengar kemajuan-kemajuan dan inovasi-inovasi yang digagas di Kantor Regional X BKN. Bahkan kami juga sempat belajar/studi banding ke Kantor Regional X BKN, terutama tentang pembangunan dan pemanfaatan aplikasi WBS.

Untuk itu saya ingin semangat kejayaan itu terlahir kembali (reborn), dan tugas saya adalah menggali semua potensi yang dimiliki Kantor Regional untuk dapat menunjukkan eksistensinya dalam memberikan pelayanan terbaik bagi stakeholder khususnya di wilayah Bali, NTB dan NTT.

Selamat datang dan selamat bergabung dengan keluarga besar Kantor Regional X BKN Bapak. Sebagai Apa strategi yang akan diakukan untuk mewujudkan Kanreg X BKN Reborn?

Hal pertama yang saya lakukan tentu ‘menemukenali’ masalah yang ada, mengidentifikasi sumber daya yang dimiliki, lalu menyiapkan sejumlah strategi untuk menggerakan potensi yang dimiliki oleh Kanreg ini bergerak seirama dalam upaya meningkatkan kualitas pelayanan publik.

Upaya-upaya apa yang dilakukan untuk menjalankan strategi tersebut?

Upaya yang dilakukan meliputi aspek internal dan eksternal. Untuk internal dimulai dari menciptakan iklim yang mendukung, kemudian memastikan diri hadir untuk memberikan dorongan dan motivasi bagi setiap upaya peningkatkan pelayanan publik. Untuk itu perlu dirumuskan dan disosialisasikan nilai-nilai budaya kerja yang sudah dirumuskan oleh tim. Terakhir tentu mendorong seluruh tim mengimplementasikan nilai budaya kerja tersebut.

Selanjutnya dari aspek eksternal, tentu perlu dilakukan upaya-upaya pendekatan pelayanan terutama di wilayah yang selama ini belum terjangkau secara optimal, baik karena faktor geografis maupun kendala keterbatasan anggaran.

Wah menarik Bapak, upaya internal maupun eksternal yang dilakukan. Kira-kira seperti apa wujud konkret yang dilakukan untuk implementasi dari dua upaya tersebut?

Untuk aspek internal telah dirumuskan nilai-nilai budaya kerja yang meliputi integritas, adaptif, inovatif, kolaboratif dan melayani. Kelima nilai budaya kerja ini sangat sesuai dengan kondisi kekinian dan menjawab perubahan lingkungan strategis terutama adaptasi normal baru. Nilai-nilai tersebut telah disosialisasikan baik secara luring maupun daring, melalui seminar dan sosialisasi melalui media visual dan audio visual. Sementara untuk meningkatkan kualitas pelayanan publik, kami menaruh perhatian pada daerah 3T. Di Kantor Regional X BKN Denpasar sendiri berdasarkan Keputusan Presiden 63 Tahun 2020 masih terdapat 14 daerah NTT dan NTB yang masuk kategori tertinggal Tahun 2020-2024. Untuk itu kami telah melaksanakan kegiatan Pendekatan Pelayanan Kepegawaian (P2K) pada bulan November 2020 dan dilanjutkan pada Februari 2021. Dengan mendekatkan pelayanan ini, kami berharap kehadiran kami baik secara langsung maupun daring dapat memberikan manfaat kepada daerah sasaran.

Wah, jadi sekarang Kanreg X BKN sudah mempunyai Nilai Budaya Kerja. Apa makna nilai budaya kerja tersebut?

Nilai budaya kerja Kanreg X BKN yaitu integritas, adaptif, inovatif, kolaboratif dan melayani merupakan satukesatuan yang saling terkait. Integritas adalah dasar dan fondasi dari setiap gerak langkah seluruh insan Kantor Regional X BKN. Adaptif, inovatif dan kolaboratif adalah strategi, dimana seluruh insan Kanreg X mesti mampu menyesuaikan diri dengan setiap perubahan yang terjadi, kemudian diikuti dengan upaya-upaya inovatif sesuai kebutuhan stakehorder, dan menerapkan polapola kerja kolaboratif antara bagian/bidang dan antar individu. Kemudian dengan landasan integritas disertai upaya-upaya yang adaptif, inovatif dan kolaboratif ditujukan untuk menjalankan peran ASN dalam melayani publik. Hal ini sesuai dengan dengan ketentuan UU 5 tahun 2014 dimana ASN berperan sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik serta perekat dan pemersatu bangsa.

Apa kaitan strategi tersebut dengan upaya pembangunan ZI dan RB di Kanreg X BKN?

Pada prinsipnya pembangunan ZI ataupun RB sejalan dengan strategi yang dilakukan tersebut. Upaya-upaya tersebut merupakan implementasi dari pembangunan ZI dan RB juga. Untuk itu tim ZI dan RB yang dibentuk juga mesti sejalan dengan tupoksi sehari-hari yang dilaksanakan pegawai. Dengan demikian semangat ZI dan RB langsung terimplementasi atau terwujud dalam setiap kegiatan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi sehari-hari.

Saat ini pemanfaatan media sosial sebagai sarana edukasi sangat meningkat. Bagaimana Bapak menyikapi hal tersebut, dan bagaimana Kanreg X BKN

dapat memanfaatkan medsos ini untuk menjalankan tugas sebagai pembina dan penyelenggara manajemen ASN?

Media sosial jika digunakan dengan bijak menjadi salah satu sarana untuk membangun citra positif organisasi. Namun harus dikelola dengan baik, tidak hanya memunculkan kegiatan, tapi juga informasi, karena inilah yang sangat dibutuhkan masyarakat. Jadi saya bersama dengan talent-talent Kanreg X BKN berkomitmen untuk semakin mengoptimalkan kanal media sosial Kanreg X BKN untuk berbagi informasi. Baik berupa live youtube untuk sosialisasi atau bimtek, giat channel Aksi NSPK, dan juga sedang dirancang X-Podcast. Peraturan turunan terkait kepegawaian pasca lahirnya UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara kini semakin bertambah, jadi PR kita untuk membagikannya dengan cara yang santai, menyenangkan dan mudah dipahami masyarakat PNS, nah disini kita dapat memanfaatkan medsos sebagai media sosialisasinya. Dengan kolaborasi semua unit di Kanreg X BKN, saya yakin hal ini bisa terwujud dan memberi manfaat.

Wah menarik Bapak. Lalu setelah beberapa bulan bertugas di Kantor Regional X BKN, menurut Bapak apa yang menjadi kekuatan dan hal-hal yang perlu dikembangkan lagi di Kanreg X BKN?

Potensi SDM yang luar biasa, yang didominasi oleh generasi milenial yang super kreatif, kemudian disokong oleh pegawai yang juga mempunyai pengalaman panjang dan matang. Kombinasi keduanya dapat menjadi kekuatan untuk percepatan pelaksnaan berbagai program dan kegiatan di Kanreg X BKN. Suasana kreativitas ini perlu diberikan ruang dan arah yang terintegrasi serta saling melengkapi sehingga pada akhirnya dapat meningkatkan kualitas pelayanan publik. Sementara hal yang perlu dikembangkan terkait dengan pola-pola komunikasi efektif dengan stakeholder sehingga diperoleh kesamaan gerak dan langkah dalam menjalankan peran untuk mewujudkan pelayanan yang profesional dan bermartabat.

Sebelum bertugas di Kanreg X BKN, sebelumnya Bapak sudah berhasil mewujudkan pembangunan Zona Integritas di kanreg IX BKN. Hal-hal apa yang relevan diimplementasikan di Kanreg X BKN dalam konteks pembangunan ZI?

Dalam bertugas di setiap tempat tentu mempunyai karakteristik unik yang mesti didekati dengan strategi tetentu juga. Untuk itu pendekatkan dan strategi yang dilakukan di Denpasar yang mempunyai karakterisjtik yang berbeda dengan tempat tugas saya sebelumnya.

Namun ada juga hal-hal yang secara umum mempunyai karakateristik yang sama dan bersifat umum, misalnya kita sama-sama menjalankan peran di Kantor Regional yang mempunyai lingkup tugas yang sama juga.

Hal-hal penting yang relevan untuk diterapkan adalah upaya-upaya kolaboratif pegawai milenial dan senior sehingga mempunyai semangat yang sama dalam mewujudkan Zona Integritas dan Reformasi Birokrasi.

Terakhir Bapak, apa harapan Bapak untuk pegawai dan stakeholder Kanreg X BKN?

Untuk pegawai, saya berharap kita bisa bersinergi dan berkolaborasi untuk menjalankan tugas pokok dan fungsi kita masing-masing. Apapun peran pegawai dan sekecil apapun peran tersebut, semua berkontribusi untuk kesuksesan Kantor Regional X BKN. Peran ini tentu tidak dapat saya atau pimpinan jalankan sendiri, perlu kolaborasi pimpinan dan pegawai dalam melaksanakan berbagai program dan kegiatan yang sudah dicanangkan. Kita bisa merencanakan banyak inovasi untuk peningkatan pelayanan, tapi yang paling penting adalah bagaimana mewujudkan dengan sumber daya yang kita miliki. Ambil satu atau dua inovasi, namun progress-nya terlihat dan terwujud. Baru kemudian kita lanjutkan inovasi lain di tahun berikutnya. Kemudian kepada para stakeholder di wilayah kerja yang saya hormati, kami berharap sinergitas yang sudah baik selama ini terus kita tingkatkan. Karena kami juga yakin bahwa BKN dan BKD/BKPSDM dan para pengelola kepegawaian adalah satu senyawa yang punya semangat yang sama untuk melakukan peran pembinaan dan penyelenggaran pelayanan kepegawaian. Tanpa dukungan dan kerjasama yang baik dari para stakeholder mustahil kita dapat melaksanakan program dan kegiatan dengan baik.

Wah, terima kasih banyak bapak atas informasi berharga hari ini. Semoga Bapak dan Kanreg X BKN diberikan kelancaran dan kesuksesan.

Terima kasih juga. Semoga semangat Kanreg X Reborn ini juga dapat didukung oleh semua pihak, baik itu pegawai maupun stakeholder Kanreg X BKN. Sukses untuk kita semua.