Galery Inovasi Kantor Regional X BKN Denpasar Tahun 2022

DAFTAR

Stackholder Bicara Kanreg X BKN Mendengar

DESKRIPSI :

Kegiatan ini merupakan event tahunan yang rutin diselenggarakan oleh kantor Regional X BKN Denpasar sebagai salah satu bentuk implementa si “Customer-Oriented” yang ditujukan untuk men gevaluasi layanan publik Kanreg X BKN. Pad Kegiatan ini semua stakeholder mempunyai kesempatan un tuk menyampaikan kritik, saran dan masukan untuk perbaikan layanan secara berkelanjutan. Stakeholder Bicara, BKN Mendengar digagas dan diselenggarakan sejak tahun 2013 dan mendapatkan apresiasi positif dari para pengguna layanan. Tindak lanjut kegiatan ini adalah penyusunan Rencana Aksi dan Tindak Lanjut (RATL) bentuk implementasi continuous improvement.

TUJUAN :

1. Memberi ruang kepada stakeholder untuk menyampaikan kritik, saran dan masukan atas pelayanan publik Kanreg X BKN

2. Mendapatkan bahan evaluasi layanan untuk tindakan perbaikan berkelan jutan.

MANFAAT :

1. Bentuk partisipasi penerima layanan untuk perbaikan kualitas layanan

2. Tersedianya bahan evaluasi dan RATL per baikan pelayanan

Kantor Regional X BKN - Profesional - Unggul - Bermartabat

Stacholder Bicara - Kanreg X BKN Mendengar

Kanreg X BKN - Whistle Blowing System WBS

DESKRIPSI :

Para stakeholder selaku penerima layanan memerlukan media untuk menyampaikan pengaduan jika terdapat penyalahgunaan kewenangan oleh pegawai BKN selaku penyelenggara layanan. Media layanan pengaduan ini juga mesti mam pu melindungi dengan menjamin kerahasiaan pelapor/whistle blower sehingga mer eka dapat melaporkan penyalahgunaan kewenangan yang terjadi dengan bukti-bukti dukung yang memadai. Untuk itu pada tahun 2013, kantor Regional X BKN membangun aplikasi Whistle Blowing System (WBS) dengan terlebih dahulu melakukan kajian berdasarkan aplikasi WBS yang sudah dibangun oleh instansi lain. Aplikasi WBS ini juga menjadi benchmark dan prototype bagi pembangunan WBS instansi BKN WBS beberapa unit kerja di lingkungan BKN. Aplikasi WBS dapat diakses pada tautan berikut : https://denpasar.bkn.go.id/WBS

TUJUAN :

1. Menyediakan media penyampaian pengaduan atas penyalahgunaan kewenangan yang diduga dilakukan oleh pegawai Kanreg X BKN.

2. Menyediakan media dokumentasi pengaduan se cara digital.

3. Menjamin kerahasiaan pelapor/Whistle Blower

MANFAAT :

1. Tersedianya media penyampaian pengaduan atas penyalahgunaan kewenangan yang diduga dilakukan oleh pegawai Kanreg X BKN.

2. Tersedianya media dokumentasi pengaduan secara digita.

3. Terjaminnya kerahasiaan pelapor/Whistle Blower

Kantor Regional X BKN - Profesional - Unggul - Bermartabat

Kanreg X - Whistle Blowing System

Pendekatan Pelayanan Kepegawaian

DESKRIPSI :

Pada awalnya kegiatan ini digagas pada Tahun 2015 dengan nama kegia tan “Kanreg Jemput Bola”. Cilkal bakal kegiatan ini diperuntukkan bagi PNS di wilayah-wilayah terpencil di Pulau Nusa Penida Kabupaten Klungkung dan Payangan Kabupaten Gianyar kemudi an dilanjutkan di tempat-tempat umum yang strategis untuk membantu PNS dalam melakukan Pendataan Ulang Pegawai Neg eri SIpil (PUPNS) 2015. Awalnya kegiatan ini dilakukan oleh sekelompok PNS di hari Sabtu dan Minggu dengan menyasar daerah-daerah terpencil dan pusat-pusat keramaian. Pada tahun-tahun berikutnya kegiatan ini dike mas di daerah yang termasuk kategori 3T yang meliputi pulau Sumba (2018),Lombok (2019), Malaka (2020) dan Pulau Timor dan Rote Ndao (2021) hingga Pulau Lembata (2022). Melalui kegiatan ini BKN hadir dan melayani PNS hingga pelosok negeri. Disammping bertujuan mem berikan layanan langsung, kegiatan ini juga bertujuan mengasah empha

MANFAAT :

1. Bukti kehadiran BKN di tengah-tengah stake holder untuk memberikan layanan kepega waian

2. Empati dan motivasi pelayanan publik pelak sana layanan di Kanreg X BKN Denpasar se makin meningkat sehingga dapat meningkat kan kualitas pelayanan

TUJUAN :

1. Menghadirkan layanan BKN yang lebih dekat dengan stakeholder wilayah kerja

2. Meningkatkan emphati pegawai selaku pelak sana layanan Kanreg X BKN

Pendekatan Pelayanan Kepegawaian

Kantor Regional X BKN - Profesional - Unggul - Bermartabat

Adaptasi Kolaborasi Sosialisasi dan Asistensi NSPK (AKSI NSPK)

DESKRIPSI :

Inovasi yang lahir Tahun 2020 ini merupakan output dari Pelantikan Kepemimpinan Ad ministrator ini dilatarbelakangi kebutuhan adaptasi media sosialisasi dan asistensi imple mentasi Norma Standar Prosedur dan Kriteria (NSPK) Kepegawaian di wilayah kerja Kanreg X BKN Denpasar. Lewat pembuatan konten-konten sosialisasi dan asistensi, implementasi NSPK Kepegawaian ini maka dapat memudahkan proses pembelajaran mandiri para stakehold er dan masyarakat umum di wilayah kerja dan luar wilayah kerja. Secara khusus melalui ino vasi ini, jangkauan sosialisasi menjadi semakin luas karena dapat diakses dari platform media sosial (youtube) dan website Kanreg X BKN. Konten-konten dan materi-materi so sialisasi ini dapat dijadikan referensi dan media pembelajaran implementasi NSPK Manaje men Kepegawaian dari mana saja sebagai solusi adanya kendala kondisi geografis dan mahaln ya biaya transportasi penyelenggaraan sosialisasi dan asistensi denagn metode konvensional.

MANFAAT :

1. Tersedianya referensi Implementasi NSPK

2. Kepegawaian dalam manajemen ASN yang dapat diakses secara luas, kapanpun dan dimanapun.

3. Tersedianya modul sosialisasi dan asistensi audio visual yang lebih mudah dipahami.

4. Dapat mengatasi hambatan transfer pengetahuan, geografis dan transportasi.

TUJUAN :

1. Menyediakan referensi Implementasi NSPK Kepegawaian dalam manaje men ASN yang dapat diakses secara luas, kapanpun dan dimanapun.

2. Meningkatkan pengetahuan dan kepatuhan stakeholder para pengelola kepegawaian di wilayah kerja dalam penerapan NSPK Kepegawaian

3. Meningkatkan kepuasan penerima layanan atas layanan sosialisasi dan asistensi NSPK Kepegawaian

Kantor Regional X BKN - Profesional - Unggul - Bermartabat

Adaptasi Kolaborasi Sosialisasi dan Asistensi NSPK

X-Apple

Aplikasi Pendukung Pelayanan Kepegawaian Berbasis Lesspaper

DESKRIPSI :

Inovasi layanan X-Apple digagas pada tahun 2019 sebagai persiapan digitalisasi layanan. Seiring situasi pandemi Covid-19 yang melanda Indonesia dan bahkan dunia di awal 2020 membuat aplikasi ini menemukan momentum untuk percepatan implementasinya. Aplikasi ini merupakan jembatan pengganti pengiriman dokumen fisik kelengkapan usul mutasi kepegawaian yang dikirim ke Kantor Regional X BKN untuk layanan teknis Kenaikan Pangkat maupun pertimbangan Teknis Pensiun. Cakupan layanan X Apple seiring berjalannya waktu terus dikembangkan dan diperluas, sehingga mencakup hampir semua layanan yang sebelumnya menggunakan berkas fisik beralih ke digital. X Apple sangat efektif sebagai media digitalisasi layanan terutama di masa pandemi, informasi ini diperoleh dari pengukuran indeks efektivitas inovasi yang menunjukkan

TUJUAN :

1. Menyediakan media penyampaian kelengkapan layanan kepegawaian yang sebelumnya menggunakan do kumen fisik

2.Menghemat/mengurangi penggunaan kertas

3.Mempercepat penyampaian keleng kapan usul dan hasil pertimbangan teknis layanan kepegawaian Kan reg X BKN

MANFAAT :

1. Tersedianya media penyampaian kelengkapan layanan kepegawaian yang sebelumnya menggunakan dokumen fisik

2.Tercapainya penghematan/pengurangan penggunaan kertas

3. Penyampaian kelengkapan usul dan hasil pertimbangan teknis layanan kepegawaian Kanreg X BKN bisa lebih cepat

Informasi proses penyelesaian usul mutasi kepega waian lebih mudah dipantau

Aplikasi sudah mendukung implementasi sistem bekerja dari rumah(WFH) di era pandemi COVID-19

Kantor Regional X BKN - Profesional - Unggul - Bermartabat

-

SIMADE

Sistem Informasi Manajemen dan Data

Elektronik Tata Naskah Pensiun

DESKRIPSI :

Merupakan aplikasi yang dirancang dan dibuat untuk menjawab tantangan dokumentasi tata naskah digital bidang pensiun, karena saat ini seluruh layanan pengadaan ASN dan pensiun telah dilakukan secara digital. Aplikasi ini digunakan untuk menyimpan data terkait usulan pensiun dan pertimbangan teknis pengadaan ASN maupun pensiun. Sehingga jika dikemudian hari diperlukan data-data tersebut, maka mudah dilakukan pencarian data

MANFAAT :

1. Tersimpannya tata naskah pengadaan ASN dan Pensiun den gan baik

2. Saat memerlukan dokumen, pencarian dokumen mudah dilakukan

TUJUAN :

1. Menyimpan tata naskah pengadaan ASN dan Pensiun

2, Memudahkan pencarian dokumen elektronik pengadaan ASN dan Pensiun

Kantor Regional X BKN - Profesional - Unggul - Bermartabat

Sistem Manajemen Tata Naskah

DESKRIPSI

Sistem Manajemen Tata Naskah merupakan aplikasi yang digunakan untuk melakukan manajemen takah mulai dari menyimpan dokumen digital dan terintegrasi dengan penyimpanan fisik doku men takah. Hanya dengan mengetik NIP PNS, maka diketahui dimana tempat takah tersebut tersim pan, dan jika diperlukan dokumen oleh stakehold er, petugas dapat mencetak dokumen tanpa harus mencari takah secara fisik

YUJUAN

Menyimpan takah digital PNS wilayah kerja Kan

tugas arsiparis

MANFAAT

Terdapat media penyimpanan dokumen takah se cara digital

Arsiparis mudah melakukan pencarian dokumen takah

Kantor Regional X BKN - Profesional - Unggul - Bermartabat

Aplikasi SI - Mantan

Virtual Helpdesk

Layanan Virtual Helpdesk Berbasis Ticketing

DESKRIPSI

Virtual Helpdesk berbasis Ticketing Kantor Regional X BKN merupakan sistem untuk mengelola layanan, konsultasi dan permasalahan terkait kepegawaian di wilayah kerja Kantor Regional X BKN. Sistem ini dibangun dengan konsep ticketing, di mana setiap layanan, konsultasi, dan permasalahan dituangkan dalam satu tiket sehingga dapat dilacak status progres pengerjaannya. Dalam setiap tiket, seorang admin ber tugas untuk menugaskan agen yang ditunjuk untuk melakukan pengerjaan dan pela cakan suatu tiket layanan, konsultasi atau permasalahan dari awal penerimaan sampai dengan terselesaikannya layanan dimaksud. Aplikasi ini digagas akhir tahun 2021 dan efektif digunakan Januari 2022. Saat ini seluruh konsultasi virtual Kantor Regional X BKN menggunakan aplikasi Virtual Helpdesk . Dengan menggunakan aplikasi ini stakeholder maupun masyarakat dapat mengetahui progres layanan yang diajukan ke Kanreg X BKN. Inovasi ini ter catat lolos dalam kompetisi inovasi pelayanan publik tahun 2022 dan berdasarkan pengukuran indeks efektivitas termasuk kategori sangat efektif. Virtual helpdesk juga digunakan menjadi benchmark dan prototype pengemabngan helpdesk dalam aplikasi SIASN yang digunakan secara nasional

TUJUAN

Memudahkan pelacakan dan pelaporan pro gres layanan, konsultasi, atau permasalahan kepegawaian dalam bentuk tiket oleh pelak sana atau penanggungjawab layanan

Memudahkan pencatatan atau dokumentasi atas layanan, konsultasi, permasalahan yang

MANFAAT

Progres layanan mudah terlacak baik bagi stakeholder mau pun penanggungjawab layanan

Terdokumentasi nya layanan, konsultasi dan permasalahan

Pejabat yang berwenang, mudah melakukan monitoring ki nerja

Peningkatan kualitas pelayanan Kanreg X BKN

Kantor Regional X BKN - Profesional - Unggul - Bermartabat

Kanreg X - Virtual Helpdesk

X-Virtual Office

Portal Integrasi Antarmuka Layanan Internal dan Eksternal

DESKRIPSI :

X-Virtual Office adalah portal integrasi antar muka layanan internal dan eksternal Kantor Region al X BKN yang juga merupakan proyek perubahan dari Agen Perubahan Kantor Regional X BKN tahun 2022. Gagasan awal pembangunan aplikasi ini muncul sebagai upaya dalam menjawab keresahan yang terjadi karena adanya begitu banyak aplikasi dan adanya risiko ketidakselarasan segala proses bisnis yang bersifat digital. Selain berisikan berbagai akses terhadap aplikasi,

TUJUAN : MANFAAT :

1. Melakukan penataan aplikasi, sehingga stake holder maupun pegawai Kanreg X BKN merasa da lam sebuah kantor online.

2. Memudahkan pegawai maupun stakeholder dalam mengakses berbagai aplikasi, tanpa harus mengingat banyak alamat situs.

3. Membangun ‘kantor virtual’ Kanreg X BKN Denpasar.

1. Pegawai maupun stakeholder mudah dalam mengakses ap likasi, tanpa harus mengingat alamat situs, cukup mengingat website Kanreg X BKN yaitu denpasar.bkn.go.id

2. Mendukung terwujudnya tatan an kerja baru bagi ASN, untuk dapat bekerja dari mana saja dan kapan saja.

Kantor Regional X BKN - Profesional - Unggul - Bermartabat

KMS

Knowledge Management System

DESKRIPSI :

Knowledge Management System (KMS) awalnya dibuat untuk menyimpan data pengetahuan yang dimiliki oleh perorangan yang bersifat tacit knowledge atau pengetahuan yang belum tertulis menjadi eksplisit knowledge atau pengetahuan yang telah didokumentasikan. Selanjutnya aplikasi ini dikembangkan untuk menjadi wadah berbagai pengetahuan, referensi pera turan, bank permasalahan, e learning pembelajaran mandiri sebagai bagian dari pengemabngan kompe tensi ASN. KMS dirancang dengan tiga tipe user yai tu pengetahuan umum bagi user masayarakat umum, pengetahuan teknis spesifik dan tertentu bagi user admin instansi dan pentehauan umum dan spesifik bagi user pegawai kanreg X BKN. Protype KMS juga dijadikan benchmarking oleh PPSIASN BKN untuk pengembangan modul KMS pada SIASN yang diterapkan secara nasional.

1. Memudahkan proses transfer pengetahuan bagi seluruh pegawai di lingkungan Kantor Regional X BKN

2. Mendokumentasikan knowledge yang dimiliki oleh masing-masing pegawai

3. Memudahkan Stakeholder mencari pengetahuandan mengembangkan kompetensi yang diperlukan terkait dengan permasalahan kepegawaian

MANFAAAT

1. Menjadi sarana menghimpun “pengetahuan or ganisasi”

2. Menjadi alat bantu untuk proses “transfer pengetahuan” terkait kepegawaian

3. Menjadi sarana menambah pengetahuan dan kompetensi pegawai

X - Learning Corner

DESKRIPSI :

X- Learning Corner (XLC) adalah media edukasi dan trans fer of knowledge Pembinaan Manajemen ASN yang diselengga rakan oleh Kantor Regional X BKN Denpasar dalam menjalankan tugas fungsi Pembinaan Manajeman ASN di wialayah kerja.

XLC Kanreg X BKN menawarkan metode belajar bersama dalam kelas interaktif (baik luring, daring, maupun hybrid) serta disiarkan secara live melalui akun youtube Kanreg X BKN, yang terbuka bagi seluruh ASN di wilayah kerja Kanreg X BKN.

Sejak penyelenggaraan perdana pada tanggal 28 Juli 2022 hingga saat ini XLC telah diselenggarakan sebanyak 5 (lima) kali, dari total keseluruhan 18 (delapan belas) tema materi yang di tawarkan, dengan materi yang dibawakan oleh Narasumber dari Bidang terkait di Kanreg X BKN.

Penyelenggaraan XLC juga diharapkan mampu menjem batani kebutuhan pengembangan kompetensi ASN 20 JP dalam 1 (satu) tahun, berupa pelatihan nonklasikal sehingga di akhir penyelenggaraan disediakan sertifikat bagi peserta yang mengi kuti kegiatan serta mengisi daftar kehadiran.

TUJUAN :

1. Menyediakan wadah sharing, sarana edukasi dan transfer pengetahuan bagi ASN dan pengelola kepegawaian di wilayah kerja Kantor Regional X BKN

2. Meningkatkan kepuasan penerima layanan atas layanan sosialisasi dan asistensi pembinaan manajemen ASN

3. Memudahkan ASN dan pengelola kepegawaian di wilayah Kerja Kanreg X BKN memenuhi pengembangan kompetensi 20 JP dalam 1 (satu) tahun

:

1. Menjadi sarana sharing, edukasi dan transfer pengetahuan dalam pembinaan manajemen ASN;

2. Dapat mengatasi hambatan bi aya, geografis dan transportasi dalam pengembangan kompetensi;

Kantor Regional X BKN - Profesional - Unggul - Bermartabat

TUJUAN :

1. Mempercepat digitalisasi layanan guna memudahkan pegawai dalam mengakses layanan internal oleh Ba gian Tata Usaha.

2. Mewujudkan tertib administrasi da lam mendokumentasikan kegiatan layanan internal oleh Bagian Tata Us aha.

Kanreg X BKN Online

DESKRIPSI :

Aplikasi KR10BKN Online merupakan sistem Informasi yang dibangun sebagai wadah untuk mengin tegrasikan sub aplikasi layanan internal Bagian Tata Usaha, sebagai supporting unit guna mendukung oper asional Kantor Regional X BKN. Saat ini aplikasi KR10BKN Online sudah dapat melayani beberapa layanan internal kantor meliputi Aplikasi Gaji, Aplikasi Buku Tamu dan Antrian, Aplikasi Informasi Pejabat, Aplikasi Agenda Kegiatan Kantor, serta Aplikasi Pengumuman Informasi bagi Pegawai. Pengembangan aplikasi terus dilakukan guna menghadirkan layanan internal Bagian Tata Usaha secara digital.

MANFAAT :

1. Memudahkan pegawai Kanreg X BKN dalam mengakses layanan internal oleh Bagian Tata Usaha, seperti melihat dan mencetak slip gaji dan uang makan, memperoleh informasi.

2. Sub Aplikasi Agenda dan Informasi Kehad iran Pejabat yang ditayangkan pada layar LCD di lobi Kantor dapat memberikan informasi kepada para tamu tamu yang berkun jung ke Kantor Regional X BKN.

3. Karena semua layanan telah terdigitalisasi, sehingga laporan sangat mudah disajikan.

Kantor Regional X BKN

Profesional

Unggul

Bermartabat

Kanreg X - Co Working Space

DESKRIPSI :

Untuk dapat meningkatkan performa kerja para pegawai, perlu dibuat ru ang-ruang khusus yang lebih kekinian sehingga suasana ruang kerja tidak monoton. dimana tidak jarang, dengan suasana ruang kerja seperti biasanya, ide-ide kreatif susah muncul karena pegawai sudah merasa tertekan atau bosan dengan suasana yang itu-itu saja. Sehingga di akhir Tahun 2020 dibangunlah co working space Kanreg X BKN, dengan konsep yang nyaman dan memanjakan mata, dan menjadi tempat rapat informal. Ruangan ini dapat dimanfaatkan oleh seluruh pegawai, dan banyak ide-ide kreatif muncul dari pertemuan-pertemuan informal seperti ini.

1. Menjadi tempat berkumpul yang nyaman bagi pegawai Kanreg X BKN untuk melakukan rapat atau sharing session untuk menggagas inovasi.

2. Membuat suasana ruang kerja yang berbeda,

MANFAAT :

1. Alternatif ruang rapat atau sharing session Kanreg X BKN

2. Menjadi tempat berkumpul yang nyaman untuk seluruh pegawai.

Kantor Regional X BKN - Profesional - Unggul - Bermartabat

Kanreg X - Co Working Space

Aplikasi Lapor Umum

DESKRIPSI :

Aplikasi Lapor Umum dibangun sebagai upaya digitalisa si layanan internal Sub Bagian Umum yang terdiri dari sub aplikasi Layanan Permintaan Pemeliharaan Barang Milik Negara, Layanan Pemakaian Kendaraan Dinas dan Layanan Ekspedisi/Pos. Melalui

Lapor Umum layanan Sub Bagian Umum yang sebelumnya dilakukan secara manual dengan mengisi formulir permohonan dapat dilak sanakan dengan lebih mudah dengan mengisi formulir secara dig ital. Melalui Aplikasi ini juga memberikan kemudahan bagi Kepala Sub Bagian Umum dalam memantau progres penanganan layanan dan mempercepat pembuatan laporan.

1. Digitalisasi layanan Sub Bagian Umum guna memu dahkan pegawai dalam mengakses layanan.

2. Mewujudkan tertib administrasi dalam hal pendoku mentasian layanan dan pembuatan laporan

TUJUAN : MAN

1. Memudahkan pegawai dalam mengajukan permohon an Pemeliharaan BMN, Permohonan Pemakaian Kend araan Dinas dan Permohonan Layanan Ekspedisi/Pos.

2. Memudahkan dalam pembuatan laporan.

Kantor Regional X BKN - Profesional - Unggul - Bermartabat

Aplikasi Lapor Umum

Logo Budaya Kerja Kantor Regional X BKN Denpasar

DESKRIPSI :

Untuk menyamakan gerak langkah yang lebih terarah maka diperlukan nilainilai dasar yang dapat diajdikan budaya kerja. Budaya kerja ini kemudian dipe domani dalam setiap gerak langkah setiap pegawai dalam melaksanakan tupoksi dan menunjukkan kinerja terbaiknya. Menyadari pentingnya pe rumusan budaya kerja ini maka pada akhir Tahun 2020 Kantor Regional merumuskan dan menetapkan nilai budaya kerja Integritas, Adaptif, Ino vatif, Kolaboratif dan Melayani . Integritas sebagai fondasi dasar, kemudi an adaptif, inovatif dan kolaboratif sebagai strategi, dan melaaynai sebagai pelaksanaan fungsi ASN. Selain menetapkan Nilai Budaya Kerja, Kantopr re gional X BKN juga merancang dan menetapkan Logo yang merupakan sim bolisasi dari lima nilai dasar budaya kerja Kanreg X BKN. Pasca penetapan Core Value ASN berAKHLAK maka efektif di awal tahun 2022 Kanreg X BKN mengadopsi satu core value yang sama yang berlaku untuk semua ASN.

INTEGRITAS ADAPTIF

INOVATIF

TUJUAN :

1. Menyediakan nilai dasar yang jadi pan duan dan pedoman bagi seluruh pegawai Kanreg X 2. BKN dalam melaksanakan tu gas pokok dan fungsinya.

3. Menjadi penyemangat dan media pen yamaan gerak langkah pegawai Kanreg X BKN.

MANFAAT :

1. Tersedianya nilai dasar yang jadi panduan dan pe doman bagi seluruh pegawai Kanreg X BKN dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya.

2. Semangat kerja dan gerak langkah pegawai Kanreg X BKN menjadi lebih terarah

INTEGRITAS

Memegang teguh nilai-nilaikejujuran dan komitmen dalammengemban setiap tanggungjawab dan penugasan.

ADAPTIF

Dapat menyesuaikan diri dengan perkembangan terkini, sehingga mam pu menjawab setiap tantangan dengan cara-cara yang adaptif.

VATIF

Senantiasa berusaha meningkatkan kual itas layanan dengan melakukan tero bosan-terobosan yang bermanfaat bagi peningkatan kinerja organisasi.

Berusaha memberikan pelayanan yangterbaik baik bagi para stakeholderseksternal maupun stakeholders internal sesuai dengan Norma StandarProsedur dan Kriteria yang berlaku.

Dalam bekerja senantiasa mengede pankan semangat saling menghargai dan kerjasama.

Kantor Regional X BKN - Profesional - Unggul - Bermartabat

Budaya Kerja Kanreg X BKN

Feedback Hasil Penilaian Kompetensi

DESKRIPSI :

Penilaian kompetensi bertujuan untuk memotret potensi dan kompetensi pegawai dan hasilnya dapat digunakan untuk berbagai kebu tuhan, salah satunya untuk referensi pengembangan kompetensi pegawai. Namun jika hasil penilaian kompetensi tidak disampaikan ke pegawai dalam waktu lama membuat pegawai yang mengikuti penilaian komptensi penasaran dan bertanya-tanya tentang hasil penilaian kom petensi yang bersangkutan. Apalagi ada seorang pegawai yang mengikuti beberapa kali penilaian kompetensi namun tidak pernah mengetahui hasilnya. Dalam rangka mendukung pengemban gan kompetensi mandiri maka pada awal Tahun 2021 Kantor Regional X BKN memberikan Feed back Hasil Penilaian Kompetensi pegawai kepa da semua pegawai Kanreg X BKN. Hasil dari feedback ini adalah tersusunnya Rencana Aksi dan Tindak Lanjut (RATL) pengembangan kom petensi mandiri pegawai yang disusun bersama

TUJUAN :

1. Menginformasikan informasi hasil pe nilaian kompetensi kepada masing-masing pegawai.

2. Menyusun RATL pengembangan kompetensi untuk mendukung kinerja unit Kanreg X BKN.

MANFAAT :

1. Pegawai mengetahui hasil penialian kompetensinya masing-masing..

2. Tersusunnya RATL pengembangan kom petensi mandiri pegawai.

Kantor Regional X BKN - Profesional - Unggul - Bermartabat

Feedback Hasil Penilaian Kompetensi

JDIH Peraturan Kepegawaian Kanreg X BKN

Untuk memudahkan akses ke berbagai peraturan kepegawaian yang diterbitkan oleh pe mangku kebijakan perlu dibuat sebuah media yang gampang diakses serta dapat menjangkau berbagai peraturan terkait pengeelolaan kepegawaian. Menyadari kebutuhan ini kantor Regional X BKN Denpasar pada Tahun 2018 menyiapkan platform akses ke berbagai aturan kepegawaian yang dapat diakses melalui website Kantor Regional X BKN Denpasar. Dalam JDIH ini berbagai peraturan dapat diunduh sehingga dapat dijadikan referensi dalam penerapan pembinaann dan penyelenggaraan manajemen ASN.

TUJUAN :

1. Mengelola dan digitalisasi dokumen peratur an-peraturan kepegawaian

2. Menyediakan dan memudahkan akses ke berbagai peraturan kepegawaian yang diterbitkan oleh pemangku kebijakan.

3. Menyediakan referensi peraturan dalam im plementasi pembinaan dan penyelenggaraan manajemen kepegawaian

MANFAAT :

1. Tersedianya akses ke berbagai peratur an kepegawaian yang diterbitkan oleh pe mangku kebijakan.

2. Tersedianya referensi peraturan dalam implementasi pembinaan dan penyelengga raan manajemen kepegawaian

3. Dapat diakses secara online mudah dan cepat oleh seluruh stakeholder, guna mempercepat sosialisasi dan pemahaman terhadap peraturan kepegawaian

Kantor Regional X BKN - Profesional - Unggul - Bermartabat

DESKRIPSI :

Digital Peraturan Kepegawaian

Quality Assurance Wasdal Internal

DESKRIPSI :

Sistem yang mampu membantu dalam melakukan kegiatan verifikasi dan monitoring terha dap output layanan kepegawaian serta mendokumentasikannya kedalam suatu database, sehing ga dapat meningkatkan kontrol terhadap kualitas output layanan kepegawaian serta upaya pre ventif khususnya pada produk Nota Pertimbangan Teknis Penetapan Kenaikan Pangkat (NPKP), Nota Pertimbangan Teknis Pensiun serta Nota Persetujuan Penetapan NIP di wilayah kerja Kantor Regional X BKN. Selain itu database permasalalahan yang telah terbangun dapat menjadi bahan pembelajaran dan acuan terhadap penyelesaian permasalahan-pemasalahan kepegawaian untuk kedepannya. .

MANFAAT :

1. Mengurangi resiko dibatalkannya nota per timbangan teknis dan Surat Keputusan aki bat dari database PNS pada aplikasi Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) yang belum terupdate.

2. Sebagai kontrol kualitas output layanan kepegawaian kanreg X BKN.

3. Memberikan peringatan dini kepada stake holder terhadap nota pertimbangan teknis yang belum lolos verifikasi.

4. Sebagai media evaluasi dan pembelajaran terhadap permasalahan kepegawaian yang sering timbul pada saat proses mutasi-mu tasi kepegawaian.

5. Meningkatkan profesionalisme terhadap kualitas output layanan kepegawaian Kanreg X BKN.

TUJUAN :

Tujuan dibangunnya aplikasi Quality Assurance Wasdal Internal adalah untuk menyempurnakan dan memperbaiki kualitas output layanan kepegawaian di Kantor Regional X BKN, sehingga dapat meminimalisir pembatalan nota pertimbangan teknis yang telah ditetapkan

Kantor Regional X BKN - Profesional - Unggul - Bermartabat

Quality Assurance Wasdal Internal

Buku Panduan Teknis

Layanan Mutasi

DESKRIPSI :

Sebagai salah satu core service dari layanan kepegawaian yang diber ikan oleh Bidang Mutasi dan Status Kepegawaian Kantor Regional X BKN, Kenaikan Pangkat kerap menjadi momok tidak hanya bagi PNS maupun juga bagi petugas di unit pengelola kepegawaian stakeholder BKN. Ting ginya volatilitas suksesi petugas pengelola kepegawaian instansi, menja di salah satu faktor utama yang menyebabkan aturan terkait kenaikan pangkat sering kurang dipahami. Menjawab tantangan tersebut, Kanreg X BKN pada Tahun 2022 menerbitkan Buku Pintar Layanan Bidang Mu tasi yang akan diterbitkan secara berseri untuk setiap layanan. Seri pertama yang telah diluncurkan adalah layanan Kenaikan Pangkat, meny usul seri-seri selanjutnya yang saat ini sedang dalam tahap penyusunan.

TUJUAN :

1. Menyediakan panduan yang valid dan relevan ter kait layanan teknis kepegawaian bagi petugas pengelola kepegawaian stakeholder di wilker Kanreg X BKN

2. Mereduksi kesalahan prosedur, analisis, dan ad ministrasi (status BTL/TMS) pada layanan teknis kepegawaian yang dikelola Bidang Mutasi dan Stapeg Kanreg X BKN

MANFAAT :

1. Tersedianya panduan yang valid dan relevan terkait layanan teknis kepegawaian bagi petugas pengelola kepegawaian stake holder di wilker Kanreg X BKN

2. Berkurangnya status BTL/TMS pada layanan teknis kepegawaian yang dikelola Bidang Mutasi dan Stapeg Kanreg X BKN

Kantor Regional X BKN - Profesional - Unggul - Bermartabat

Buku Panduan Teknis Layanan Mutasi

Motto Kanreg X BKN Denpasar

DESKRIPSI :

Keberadaan Motto dalam sebuah organisasi dapat menjadi penyemangat sekaligus menjadi media untuk menyatukan tekad dan semangat anggota organisasi dalam bertindak guna mewu judkan target atau tujuan yang ingin dicapai. Menyadari pentingnya Motto tersebut maka pada Tahun 2013 Kantor Regional X BKN Denpasar merumuskan Motto: Profesional, Unggul, Berm artabat. Ketiga kata kunci dalam motto tersebut merupakan representasi visi yang ingin diwu judkan dalam perilaku pegawai Kanreg X BKN dalam melaksanakan tugasnya seabagai Aparatur Sipil Negara dalam menjalankan perannya sebagai pelayan publik, pelaksana kebijakan publik dan perekat pemersatu bangsa. Profesionalisme dan integritas menjadi kunci untuk mewujud kan keunggulan Kanreg X BKN Denpasar. Motto tersebut kemudian ditetapkan, disosialisasikan dan diinternalisasikan kepada seluruh pegawai kanreg X BKN Denpasar hingga kini.

TUJUAN :

1. Menyediakan Motto yang menjadi penyeman gat pegawai dalam menjalankan perannya se bagai ASN di kanreg X BKN.

2. Meningkatkan kebanggaan dan rasa memiliki pegawai terhadap unit kerja Kanreg X BKN.

MANFAAT :

1. Tersedianya rumusan Motto yang menjadi penyemangat pegawai dalam menjalankan perannya sebagai ASN di kanreg X BKN.

2. Meningkatnya kebanggaan dan rasa memiliki pegawai terhadap unit kerja Kanreg X BKN.

Kantor Regional X BKN - Profesional - Unggul - Bermartabat

Moto Kanreg X BKN Denpasar

Kalkulator Masa Kerja Layanan Bidang Pensiun ASN

DESKRIPSI :

Menghitung masa kerja menjadi salah satu verifikasi usul pensiun yang dilaku kan dengan manual diatas kertas dan memakan waktu kurang lebih 3-5 menit, jika semisal ada 10 berkas usul maka dibu tuhkan waktu 30-50 menit hanya untuk menghitung masa kerja pensiun. Oleh karena itu, pada tahun 2018 Bidang Pengangkatan dan Pensiun mencari dan membuat suatu sistem sederhana menggunakan aplikasi Excel. Dengan kalkulator masa kerja ini pemeriksa cukup memasukan golru awal dan golru akhir, TMT Pensiun, TMT CPNS, TMT kenaikan pangkat terakhir. dengan excel membuat proses lebih cepat dan akurat serta mampu meminimalisir kes alahan menghitung masa kerja.

TUJUAN :

1. Menyediakan nilai dasar yang jadi panduan dan pedoman bagi seluruh pegawai Kanreg X BKN dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya.

2. Menjadi penyemangat dan media penya maan gerak langkah pegawai Kanreg X BKN.

MANFAAT :

1. Tersedianya nilai dasar yang jadi panduan dan pe doman bagi seluruh pegawai Kanreg X BKN dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya.

2. Semangat kerja dan gerak langkah pegawai Kanreg X BKN menjadi lebih terarah

Kantor Regional X BKN - Profesional - Unggul - Bermartabat

Kalkulator Masa Kerja

Instrumen Pengukuran Efektifitas Inovasi

DESKRIPSI :

Berbagai inovasi banyak digagas dan dimplementasikan, baik yang lahir dari inisiatif pegawai, berdasarkan ke butuhan unit kerja, kewajiban karena kepesertaan Diklat dan lain sebagainya. Dalam perjalanannya inovasi-inovasi tersebut ada yang bisa dimplemenatsikan secara berrkelanjutan karena bermanfaat atau ada juga yang tidak dapat diter apkan karena dirasa kurang bermanfaat. Untuk mengetahui efektivitas setiap inovasi yang digagas dan dimplementasikan perlu disusun instrumen pengukuran efektivitas inovasi. Berdasarkan pengukuran indeks efekti vitas tersebut kemudian dapat dianalisis dan diambil keputusan keberlanjutan implementasi inovasi dimaksud. Untuk itu pada akhir Tahun 2021 Kantor Regional X BKN Denpasar telah membuat instru men pengukuran efektivitas inovasi dan melakukan pengukuran terhadap inova

TUJUAN :

1. Menyediakan instrumen Efektivitas Ino vasi

2. Menyediakan data dukung bahan analisis dan keputusan dalam penerapan dan ke berlanjutan sebuah inovasi

MANFAAT :

1. Tersedianyan instrumen Efektivitas Inovasi

2. Tersedianya data dukung bahan analisis dan keputusan dalam penerapan dan keberlanjutan implementasi inovasi

Kantor Regional X BKN - Profesional - Unggul - Bermartabat

Instrumen Pengukuran Efektifitas Inovasi

Statistik Kepegawaian Berbasis Potensi Daerah

DESKRIPSI :

Dalam rangka menyajikan data PNS di wilayah kerja Kanreg X BKN diperlukan sebuah dashboard informasi ayng dapat dengan mudah diakses oleh publik. Selain menyajikan informasi data statitik kepegawaian secara umum diperlukan informasi tambahan terkait potensi daerah dan jabatan-jabatan kunci ASN yang dapat mengoptimalkan potensi masing-masing daerah se hingga diharapkan keberadaan jabatan-jabatan kunci ini mempercepat terwujudnya kemajuan daerah melalui optimalisasi potensi yang dimiliki. Informasi ini juga dapat dimanfaatkan sebagai salah satu referensi dalam analisis kebutuhan pegawai dan perencanaan kebutuhan/formasi. Inovasi ini mulai dibangun pada akhir 2021 dan secara efektif dapat dimanfaatkan pada awal Tahun 2022.

Tautan Aplikasi : https://denpasar.bkn.go.id/?page_id=5192

TUJUAN :

1. Menyediakan informasi publik tentang statistik, potensi dan jabatan-jabatan kunci masing-masing daerah di wilayah kerja kanreg X BKN.

2. Menyediakan informasi sebagai salah satu refer ensi dalam penyusunan kebutuhan ASN Daerah di Wilayah Kerja.

DESKRIPSI :

1. Tersedianya informasi publik tentang statistik, poten si dan jabatan-jabatan kunci masing-masing daerah di wilayah kerja kanreg X BKN.

2. Tersedianya salah satu referensi dalam penyusunan kebutuhan ASN Daerah di Wilayah Kerja.

Kantor Regional X BKN - Profesional - Unggul - Bermartabat

Statistik Kepegawaian Berbasis Potensi Daerah