Varia, rariteiten en jurisprudentie
6
Varia, rariteiten en jurisprudentie
6.1 Papier versus digitaal Doorgaans zijn papieren verkiezingen duurder dan de digitale. Het scheelt veel manuren waarbij het verkiezingsproces geheel wordt gemanaged (vanaf het aanleveren van de lijsten). Het kan zinvol zijn een prijsvergelijking te maken tussen beide opties. Een bijkomende reden om digitaal te stemmen kan zijn dat medewerkers dan ook ervaren hoe digitale medezeggenschap werkt. Veel ondernemingsraden willen meer digitale middelen inzetten om medewerkers meer en beter te betrekken bij de or. Digitaal stemmen kan daarbij helpen. Zaak is dan wel dat je na de verkiezingen direct een communicatieplan in werking zet dat daarop aansluit. Anders verlies je direct de eerste ervaring met digitaal stemmen en kan je weer opnieuw beginnen. Voorts is het goed bij de keuze van aanbieders te kijken of zij werken met de code “veilige digitale verkiezingen” en of de geleverde dienstverlening transparant is. Verkiezingen voor ondernemingsraden zijn een serieuze aangelegenheid. Het maken van de juiste keuze is het begin van een professionele zittingstermijn. 6.2 Code Veilige Digitale Verkiezingen Het is van groot belang dat verkiezingen betrouwbaar en integer verlopen. Het is immers een belangrijk moment in de zittingsperiode van een or en de kiezer moet er van op aan kunnen dat het stemgeheim geborgd is. De FNV (voorheen Abvakabo FNV) heeft in 2014 een ‘code veilige digitale verkiezingen’ opgesteld. Deze code gaat in op de meest belangrijke stappen in de verkiezingsprocedure en beschrijft waar een aanbieder aan moet voldoen. De code maakt onderscheid tussen een WOR-proof tool en WOR-proof dienstverlening. Verdiep u hier goed in. Aanbieders die met een aanbeveling van de vakorganisatie willen werken moeten een kijkje in eigen keuken geven. Hoe begeleiden zij een or, gebeuren er geen zaken die niet kunnen (WOR-technisch), legt de aanbieder eigen handelen vast en laat hij zich geregeld auditen? Het is verstandig te na te gaan of de aanbieder aan deze code voldoet (bijlage E). 6.3 Verkiezingen groepsondernemingsraad/centrale or Een ondernemer kan een groepsondernemingsraad en/of een centrale or instellen. Dit kan worden gedaan wanneer dit bevorderlijk is voor een goede toepassing van de Wet op de ondernemingsraden binnen de onderneming. Of hiervan sprake is, zal uiteindelijk door een rechter moeten worden beoordeeld. Daarbij blijkt uit de rechtspraak wel dat in een dergelijke situatie de ondernemer met een gefundeerd betoog moet komen. Vervolgens kent de rechter daarbij aan de ondernemer enige mate van beleidsvrijheid (discretionaire bevoegdheid) toe. Een centrale or moet op centraal niveau worden ingesteld. Dat wil zeggen op het al-
69
