medewerkers

Hoe stel je lijst van medewerkers ter beschikking? Let op Algemene Verordening Gegevensverwerking Zoals gesteld moeten medewerkers kunnen controleren of ze op de lijst staan. De wijze waarop je met de gegevens moet omgaan, is geregeld in de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Deze wet wordt in mei 2018 vervangen door de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Checksystemen die hiervoor zijn, mogen in ieder geval nooit door externen te traceren zijn (immers dan liggen de gegevens op straat). Bovendien mag de or als hoofdregel geen persoonsgegevens verwerken als dat niet noodzakelijk is. Stel dus geen lijst aan iedereen ter beschikking. Geef medewerkers gewoon de mogelijkheid om bij de or op te vragen op welke wijze zij zijn geregistreerd. Zorg er voor dat de medewerkers op de hoogte zijn van hun eigen verantwoordelijkheid om te checken of hun gegevens juist zijn. Dit laatste is ook geregeld in de code ‘veilige digitale verkiezingen’ (zie bijlage F). Het versturen van de gegevens aan de vakorganisaties is eveneens aan spelregels gebonden. Dit mag namelijk niet. De vakbonden moeten zelf zorgen voor een deugdelijke ledenadministratie.

Vraag HRM/personeelszaken/salarisadministratie om een lijst De persoonsgegevens kan je opvragen bij bovengenoemde afdelingen. Belangrijk is dat de informatie 100% klopt. Geef duidelijk aan wat er in het reglement van de or staat t.a.v. de voorwaarden voor actief en passief stemrecht en hoe men e.e.a. moet aanleveren. Geef nog een aantal tips mee zoals: langdurig zieken niet vergeten. En elders gedetacheerden, en ingeleende uitzendkrachten niet vergeten.

Achtergrond

3.7.3 Uitnodigen van kandidaten (vakbonden en medewerkers) De vakbonden moeten op de hoogte worden gesteld ten einde hun leden te kunnen aanschrijven om zich kandidaat te stellen. Hetzelfde geldt voor medewerkers. Geef daarbij ook de sluitingsdatum voor de kandidaatstelling op.

Welke vakbonden? Niet iedere vakbond mag kandidaten voordragen voor de or. Dat mogen alleen de bonden die leden in de organisatie hebben. Tevens moet de vakbond werkzaam zijn in de onderneming of bedrijfstak en volgens de statuten als taak hebben om de belangen van haar leden te behartigen.

Naast de vakorganisaties kunnen medewerkers kandidatenlijsten inleveren als zij geen lid zijn van de vakorganisatie die al een kandidatenlijst heeft ingediend. Dit noemen we zogenoemde vrije lijsten.