Mentori kehittää
liiketoiminta- ja talousosaamista
Yrityksen kasvaessa liiketoimintaosaamisenkin tarpeet kasvavat. Liiketoiminnan monipuolistuttua tarvitaan myös laajempaa ja syvällisempää talousosaamista. Pienyrityksen osalta siihen usein riittää se, että kirjanpitäjä pitää tilikirjanpidon lisäksi omistajaa ajan tasalla yrityksen tilanteesta ja näin auttaa omistajaa reagoimaan tilanteisiin oikein.
Mikko Seppälä, Kirjoittaja toimii yritysjohtamisen ja johtamisen erikoisammattitutkintojen talousjohtamisen kouluttajana ja liiketoiminta-osaamisen kehittämiseen liittyvänä mentorina. Hän on myös Pirkanmaan Uusyrityskeskuksen hallituksen jäsen. Kirjoittaja on johdon valmentaja ja mentori, Luotain Consulting Oy.
TEKSTI Mikko Seppälä
L
iiketoiminnan laajentuessa ei enää peruskirjanpito riitäkään, vaan on otettava käyttöön monimutkaisemmat taloushallinnon työkalut, jotta toiminta pysyy yritysjohtajan käsissä. Monenlaista osaamista tarvitaan. Yrittäjän ei kuitenkaan tarvitse pärjätä yksin. Kokenut liiketoiminnan kehittämisen ammattilainen mentorina voi olla kullanarvoinen tuki. Olen pitkän työhistoriani aikana ollut tukemassa eri kokoisia yrityksiä, 100 miljoonan liikevaihdosta muutamaa sataa tuhatta vaihtaviin yrityksiin. Myös hallitusten jäsenenä sekä konsulttina vuosien aikana olen osallistunut usean alkavan ja PK-yrityksen johdon talousosaamisen sparraamiseen. Yrityksen johtaminen on yksinäistä työtä. Moni yritysjohtaja on kokenut hyväksi saamansa mentorointiavun talousasioiden hoidossa ja yritysymmärryksen laajentamisessa yhteistyössä kanssani. Kokemukseni avulla olen pystynyt tuomaan pöytään uusia ideoita ja ratkaisuja yritysten talouspuolen ongelmiin ja haasteisiin. Mentorointisuhteessa olennaista on luottamus ja tuen tunne. Vaikka yrittäjä tekee kaikki päätöksensä itse, mentorointi on yh-
teistyösuhde, jonka keskeisenä tavoitteena on edistää yrittäjän oppimista ja osaamista sekä tukea ammatillista kasvua. Mentoroinnin sisällön määrittelevät yrittäjän akuutit liiketoiminnan kehittämisen tarpeet ja tavoitteet. Mentoroinnissa on keskeistä tavoitteiden asettaminen ja niihin pyrkiminen.
Mentori tukee johtajaa Työelämässä mentorointia on käytetty pitkään kokeneiden tekijöiden osaamisen hyödyntämiseen ja jakamiseen. Mentorointia hyödynnetään etenkin johtajien ja yrittäjien oppimisen ja urakehityksen tukemiseen. Olen vuosien myötä todennut, että liiketoiminnan ja erityisesti talousosaamisen kohdalla PK-yrityksissä on paljon tekemistä. Osittain siihen vaikuttaa se, että kirjanpitotoimistot eivät anna talousosaamiseen liittyvää ohjausta, ellei yritys sitä ole erikseen palveluna ostanut ja pyytänyt. Kirjanpitäjä kirjaa kyllä tositteet kirjanpitolain mukaisesti, muttei ota välttämättä kantaa yrityksen liiketoimintaan, sen kannattavuuteen ja muihin asioihin. Liiketoiminnan kasvaessa on tärkeää osa-
ta hinnoitella tuotteensa ja palvelunsa niin, että ne kattavat kulut ja siitä jää vielä voittoakin. Kassanhallinta ja tulevan vuoden kassavirran hallinta on myös olennaista. Ulkoisen kirjanpidon tietoja on osattava hyödyntää yhtiön sisäisessä laskennassa. Sisäisen laskennan avulla on mahdollista käyttää muun muassa toiminto-, kustannuspaikka- ja kassavirtalaskentaa sekä tehdä kustannuskalkyylejä. On olennaista ja tärkeää, että yrityksen johto osaa hyödyntää laskennan tietoja ja käyttää niitä. Sisäisen laskennan tiedot perustuvat useasti ulkoisen laskennan jo olemassa oleviin tietoihin, joten sitä tietoa ei aina välttämättä tarvitse etsiä kahteen kertaan. Tieto rekisteröityy samalla kertaa, kun normaalisti tapahtumat syötetään kirjanpitojärjestelmään. Käytännössä kaikki kirjanpitotoimistot tarjoavat palveluna sisäisen laskennan järjestelmän asiakkaansa käyttöön. Kyse onkin siitä, että kuinka osataan käyttää ja hyödyntää sisäisen laskennan tietoja ja kuinka siihen ohjastetaan ulkoinen kirjanpitäjä. Tärkeä osa yrityksen toiminnan hallintaa on sen kassavirran ymmärtäminen ja sen hallitseminen. Yrityksen toimintaan liittyy useita tilitapahtumia, joiden maksu voi olla myöhemmin kuin se kirjataan yhtiön tulokseen. Tämän ymmärtäminen yrityksen johdolta on erittäin tärkeää. Arvonlisäveron lisäksi näitä ovat esimerkiksi eläke- ja sotumaksut, vakuutukset ja varastojen muutokset, joiden jaksottamisen ymmärtäminen on olennaista. Kassavirran hallintaan liittyvät myös mahdollisten luottojen maksuaikataulut ja lyhennykset. Tästä seuraa suoraan ostovelkojen ja myyntisaamisten kotiutumisen seurannan tärkeys. Liiketoimintaosaamisessa kehittyminen liittyy pitkälti talousosaamiseen, mutta myös markkinan ja toimialan erityispiirteiden ymmärtämiseen. Mistä tekijöistä yrityksen kilpailukyky lopulta muodostuu? Minkälaisia muita toimijoita alalla on? Miten yritys erottautuu muista toimijoista? Liiketoiminnan kokonaisymmärrykseen tarvitaan monenlaista osaamista. Olen vuosien aikana saanut tavata monenlaisia yritysjohtajia, joilla on omasta toimialastaan erittäin hyvä kokonaisymmärrys. Vaikka mentorointi tähtää yrittäjän kehittymiseen, vuorovaikutteisessa prosessissa myös mentorina olen oppinut paljon uutta myös itse.
TYÖNOHJAUS & COACHING
17
