AF FORMAND ANJA LUND (V), DIGITALISERINGS- OG INNOVATIONSUDVALGET I REGION SYDDANMARK
Nyt patientjournalsystem i Region Syddanmark er kommet godt fra start Grundig forberedelse og gradvis implementering har lagt grundstenene til en god overgang i klinikken, men vi er stadig ikke i mål.
Den elektroniske patientjournal er på et sygehus omdrejningspunktet for at sikre patienten en god behandling, ikke bare første gang, men også de kommende gange, hvor borgeren får brug for sygehusbehandling, udredning eller genoptræning. Det kræver lang forberedelse at udskifte sit primære arbejdsredskab. Særligt når det er et komplekst it-system, som bruges af mange forskellige faggrupper, på mange forskellige afdelinger og i mange forskellige organisationer. Derfor implementerer vi i etaper. Vi har delt Region Syddanmarks sygehuse, psykiatriske centre, botilbud og hospicer op i fire såkaldte implementeringsenheder. 1. etape af udrulningen foregik 3. oktober 2021 i Region Syddanmarks sønderjyske enheder, og vi har for kort tid siden afviklet anden etape, så EPJ SYD nu er kommet til Fyn. Forud for det er dog gået fire år, hvis man medregner hele processen fra udbud til implementering. Men så lang tid tager det med så grundlæggende en ændring i vores arbejdsgange, og når vi skal sikre, at alle it-systemer spiller sammen. Vi brugte fx 6 måneder alene på at teste systemet for fejl – der opdagede vi ting, som så ikke driller os nu.
Samarbejdet med klinikken har været tæt hele vejen. Lige fra indspil til udbudskrav, men sidenhen især en masse dedikeret tid til, at ledere og medarbejdere både har fået undervisning og praktisk træning med EPJ SYD, inden det reelt gik i luften. Især undervisningsdelen er blevet godt modtaget og har understøttet et godt tværfagligt samarbejde. Hele uddannelseskonceptet omkring EPJ SYD har vi udviklet med ønske om fleksibilitet i forhold til afdelingernes øvrige opgaver og for at opfylde et ønske om at få adgang til et uddannelsesmiljø, hvor man som læge, sygeplejerske og sekretær har kunnet øve sig forud for idriftsættelse. Vores mål har været, at viden og kompetencer forankres i klinikken, og det synes vi at være lykkedes med gennem en kombination af elæring, klasserumsundervisning og læring i den enkelte afdeling. Derudover har et tæt og vigtigt samarbejde internt i organisationen mellem flere af regionens it-parter været afgørende for, at vi er kommet godt i mål med selve løsningen og efterfølgende implementeringer. Hands on-erfaring er vigtig. Man skifter ikke bare et arbejdsredskab uden også at gentænke konkrete arbejdsgange. Derfor er udskiftningen af så centralt et it-system
Anja Lund. Foto: Winnie Synia
for mange medarbejdere også en organisations- og kulturændring. Dét er en af grundene til, at vi implementerer i etaper. Vi spiser elefanten i små bider, så vores it-supportere kan følge med både i forhold til oplæring og efterfølgende spørgsmål fra klinikken. Og dem kommer der mange af. Det er sådan set den anden grund til, at vi implementerer i etaper: Alle bliver klogere af spørgsmålene, så vi kan gøre os erfaringer i første etape af implemente-
FA K TA B O K S EPJ SYD erstatter det hidtidige patientjournalsystem COSMIC, som har været i brug i Region Syddanmark siden 2009. EPJ SYD implementeres af Region Syddanmarks programorganisation i samarbejde med Systematic A/S, der også har leveret EPJ-løsningen i Region Midtjylland. EPJ SYD bygger på det samme grundsystem som Region Midtjyllands løsning. EPJ SYD er en fuldt dækkende EPJ-løsning for regionens fem sygehuse; Odense Universitetshospital, Sygehus Lillebælt, Sydvestjysk Sygehus, Sygehus Sønderjylland og Psykiatrien i Region Syddanmark samt for Friklinikken og hospice. EPJ SYD bliver det primære it-arbejdsredskab for mere end 20.000 læger, sygeplejersker, sekretærer og andre medarbejdere i regionen.
22
HOSPITAL DRIFT & ARKITEKTUR 2
