B E R EDS KAB S PL A NER AF AFDELINGSCHEF FOR BYGNINGSDRIFT- OG SERVICE, BEREDSKABSCHEF TEKNIK STEEN REINHOLDT SØRENSEN, OVERLÆGE OG BEREDSKABSCHEF SUNDHED JAKOB KJERSGAARD JOHANSEN, LÆGELIG DIREKTØR OG BEREDSKABSCHEF DIREKTION MICHAEL DALL, OUH.
Hvad er et beredskab på et universitetshospital? Når OUH – Odense Universitetshospital og Svendborg Sygehus er i beredskab, er det de færreste uden for murene, der opdager det, selv om det handler om systemer og funktioner, der er vitale for patientsikkerheden. Som arbejdsplads for over 10.000 mennesker og som universitetshospital kan man nemt tro, at når OUH er i beredskab, så er det noget. som patienter, pårørende og omverdenen vil opdage. Men det er langt fra virkeligheden. Et hospital er en kompleks arbejdsplads med vitale systemer, der i samspil sikrer patienternes sikkerhed og korrekt behandling. De fleste systemer lever et stille liv i baggrunden, men det at opretholde deres funktion er alligevel vitalt. Beredskabet er aktiveret flere gange årligt på OUH. Hver gang nedsættes en beredskabsledelse, som har til opgave at styre det ofte komplekse samspil mellem systemer og patienter. Beredskabsledelsen består af en trænet gruppe OUH ansatte, som på skift har beredskabsvagten og står klar til at varetage og sikre patientsikkerheden – både ved nedbrud på diverse IT-systemer og ved hændelser som togulykken på Storebæltsbroen 2. januar 2019. Beredskabshændelser er altså ikke unormale på OUH. Beredskabshændelser er situationer, hvor de normalt tilgængelige ressourcer på OUH ikke længere er tilstrækkelige. Det kan dreje sig om såvel tekniske, som personalemæssige ressourcer. Fælles for dem er det at de kan sætte sikkerheden for patienter, pårørende og medarbejder under pres.
Steen Reinholdt Sørensen
10
Jakob Kjersgaard Johansen
HOSPITAL DRIFT & ARKITEKTUR 2
Beredskabsledelsens opgave er at lede sygehuset igennem hændelsen, så den påvirker så få som muligt og så den højeste mulige grad af sikkerhed og kvalitet i patient behandlingen sikres. I april 2022 træder en ny beredskabsplan i kraft på OUH. Hensigten med planen er, ligesom med den tidligere plan, at imødegå beredskabshændelser, men på baggrund af udvikling og erfaring har det været muligt at skærpe planen.
Principper og organisering af hospitalets beredskab Den nye beredskabsplan for OUH bygger, som den tidligere plan også gjorde, på nationale retningsliner og principper for krisestyring og beredskabsplanlægning fra Beredskabsstyrelsen. Det er principper som lighed- og handlingsprincipperne, som sikrer at håndteringen sker tættest muligt på dagligdagen, eller som efterstræbes altid at være på omgangshøjde og bedst muligt foran hændelsen, for blot at nævne nogle. Som en del af sundhedsberedskabet i Region Syddanmark spiller OUH naturligvis også en rolle i forhold til den regionale sundhedsberedskabsplan. Derfor er både Region Syddanmarks og OUH’s nye beredskabsplaner tænkt og skrevet ud fra
Michael Dall
de samme principper og er derved nøje afstemt i forhold til hinanden.
I det daglige De overordnede retningslinjer og drøftelser om beredskabet på OUH varetages af OUH’s Beredskabsråd. Rådet rådgiver og orienteres ved et antal årlige møder, og herimellem arbejder driftsorganisationen på de pågældende opgaver. Rådet er rådgivende, og større beslutninger træffes af direktionen på OUH. Beredskabets driftsorganisation består af tre beredskabschefer og tre beredskabskoordinatorer samt en sekretær. Medarbejderne i driftsorganisationen er fagpersoner inden for tre respektive områder, sundhed, teknik og direktion. De kender hvert deres område fra deres daglige arbejde. På afdelingsniveau er der på hver afdeling en kontaktperson for beredskabet. Kontaktpersonen er bindeleddet mellem beredskabets driftsorganisation og sin afdeling.
Beredskabets tre søljer: Sundhed, teknik og direktion Disse tre søljer dækker helt overordnet set samtlige godt 50 afdelinger på OUH. Delingen af søljerne afspejler samfundets beredskab, hvor det dog er sundhed, redningsberedskabet og politiet, som udgør treenigheden. Sundhedssøjlen og dens otte overlæger er uddannede indsatsledere ved Beredskabsstyrelsen og har løbende vagter i det præhospitale område. Det betyder, at de er med på skadesteder i lægebil eller lægehelikopter. På den måde eksponeres og trænes de løbende i håndteringen af beredskabssituationer, og har kendskab til arbejdet i og med samfundets beredskab. Tekniksøljen har seks beredskabsledere med enten teknisk eller håndværksmæssig
