SPONSORED CONTENT
Digitaliseren maakt bouwbedrijf ‘Wkb-proof’ en geeft kwaliteit en efficiëntie een boost De invoering van de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb) is al een paar keer uitgesteld, maar van uitstel komt zeker geen afstel. Het laatste wat ondernemers in de bouw dan ook moeten doen is achterover leunen. Het uitstel biedt hen juist de kans om zich goed voor te bereiden op de Wkb, bijvoorbeeld door te gaan werken met de kwaliteitsborgingtool van Exact voor Bouw. De kwaliteit van nieuwbouw verbeteren. Dat is het belangrijkste doel van de Wkb, die al in 2019 door de Eerste Kamer werd aangenomen maar die nog steeds niet is ingevoerd. Maar dat is slechts een kwestie van tijd, verzekert productmanager Hielke Rijpstra van softwareleverancier Exact. “De Wkb moet er voor zorgen dat bouwbedrijven de kwaliteit van hun werk beter controleren. Bewoners en gebruikers krijgen daardoor gebouwen die beter, veiliger en energiezuiniger zijn. Meer toezicht en controle in de bouw, door de inzet van onafhankelijke kwaliteitscontroleurs, heeft ook voordelen voor bouwbedrijven: zij hoeven minder kosten te maken voor het herstel van bouwfouten.” Belangrijke informatiebron De invoering van de Wkb is al een paar keer uitgesteld, onlangs nog tot 1 oktober 2022 en mogelijk zelfs pas 1 januari 2023. Uitgangspunt is dat aannemers voor ieder bouwproject een dossier moeten opbouwen, waarop kan worden teruggevallen door de onafhankelijke kwaliteitscontroleurs. Ook als een opdrachtgever na afloop niet tevreden is over de geleverde kwaliteit, vormt het dossier een belangrijke informatiebron. “Het is onmogelijk om aan de eisen van de Wkb te voldoen als je je zaken niet op orde hebt,” verzekert Rijpstra. “Ik durf te stellen dat het digitaliseren van processen en documentatie in dat verband een must is. Exact voor Bouw heeft daarvoor een kwaliteitsborgingstool ontwikkeld, als onderdeel van bouwmanagementsoftware die de efficiëntie van de bedrijfsvoering verhoogt en inzicht en overzicht geeft van de bedrijfsvoering en alle projecten.” Omdat overzicht en inzicht cruciaal zijn, werkt Exact volgens Rijpstra aan een nieuwe module waarin je per project een checklist kunt kiezen. “Zo heb je altijd inzicht in wat er al is gedaan en wat nog moet gebeuren.”
Actief sturen Als de interne kwaliteitsborging met behulp van de tool in Exact voor Bouw is gewaarborgd, kan de kwaliteitscontroleur volgens Rijpstra straks volstaan met een aantal rondjes bouwplaats en het dossier. “Voordat je zover bent gaat er echter wel wat tijd en inspanning overheen om je organisatie zover te krijgen. Daarom is het belangrijk om nu al te starten met actief sturen op kwaliteitsborging.” Volgens hem is het nu al mogelijk om in de Exact bouw-app via de KAM-module issues (Kwaliteit, Arbeidsomstandigheden & Milieu) aan te maken vanaf de bouwplaats. “Deze worden dan direct zichtbaar in de software zodat je snel daarop kunt inspelen. Ook bijvoorbeeld klachten van omwonenden worden gemakkelijk en snel geregistreerd zodat iedereen direct op de hoogte is.” Afspraken maken Omdat het bouwbedrijf kwaliteit hoog in het vaandel heeft, maakt Witte Bouw in Amsterdam al jaren gebruik van Exact voor Bouw. Groot voordeel van de kwaliteitsborgingtool is volgens directeur Jordan Huivenaar dat de geregistreerde issues ook kunnen worden gekoppeld aan een contact, zoals een onderaannemer. “Zo hou je precies in het vizier wie welk issue op moet lossen. Bijvoorbeeld als er slechte kwaliteit schilderwerk is opgeleverd. Maar ook voor toekomstige opdrachten kun je via de rapportage gemakkelijk zien welke onderaannemer vaker ondermaats werk oplevert. Zo kun je hier rekening mee houden en afspraken over maken.” Bouwdagboek Door digitaal een bouwdagboek bij te houden, kunnen aannemers zich volgens Rijpstra indekken tegen eventuele gebreken die later ontstaan. “Met zo’n dagboek registreer je automatisch de omgevingsomstandigheden op het moment van de werkzaamheden. Als er later bijvoorbeeld een probleem geconstateerd wordt in de con-
structie, dan kun je door middel van dagboeken altijd makkelijk terugzoeken of bijvoorbeeld de weersomstandigheden hier iets mee te maken hebben gehad.” In Exact voor Bouw worden de weersomstandigheden volgens Huivenaar automatisch gelogd als je een dagboek aanmaakt. “Echt perfect! Je hoeft dus enkel de dagelijkse voortgang en eventuele bijzonderheden bij te houden. Op die manier haal je de interpretatie van de medewerker uit de vergelijking, heb je een objectieve beschrijving van de weersomstandigheden en maak je de invoer zo makkelijk als het maar kan.” Bouwplaatsinspecties Aannemers voor wie automatisering en digitalisering nog geen gesneden koek is, raadt Rijpstra aan om er zo snel mogelijk een gewoonte van te maken. “Laten we eerlijk zijn: een nieuwe gewoonte leer je niet van de een op de ander dag aan. Zeker wanneer je al jaren op een bepaalde manier werkt. Een voorbeeld is het uitvoeren van een werkplekinspectie. Dat gebeurt veelal nog op papier. Papieren administratie is echter een risico, het raakt gemakkelijk kwijt. Om maar te zwijgen over de administratie en tijd die het met zich meebrengt. Overal toegankelijk Bij Witte Bouw is dat al jaren niet meer aan de orde, glimlacht Huivenaar. “Met Exact voor Bouw registreer je ook de werkplaatsinspecties gemakkelijk digitaal en snel bij de bron, vanaf de bouwplaats. Je kunt gemakkelijk inspectieformulieren aanmaken vanaf je pc of laptop, en invullen op je mobiel of tablet. De informatie staat direct in het systeem en is altijd en overal toegankelijk. Als Erkend Restauratie Bouwbedrijf gebruiken we deze tool ook om aan interne kwaliteitsbewaking te doen bij een monument dat wordt gerestaureerd.”
Dit artikel is gesponsord door Exact.
