DIGITÁLIS SZERZŐDÉS ÉS JELENTÉS, AVAGY E-ALÁÍRÁSOK HITELESEN Napjainkban hatalmas jelentősége van, hogy gazdálkodók és magánszemélyek elektronikusan és hitelesen, megbízhatóan intézhessék ügyeiket. Ezzel elkerülhető a személyes érintkezés, és a papíralapon készült és aláírt dokumentumokhoz képest növekszik a biztonság, csökken az átfutási idő, továbbá a tárolás és a visszakereshetőség is könnyebbé válik.1 AGÓCS GÁBOR a Magyar Könyvvizsgálói Kamara Pénz- és Tőkepiaci Tagozatának elnöke, a KPMG partnere
A digitalizációs folyamat elindult és várhatóan ez a tendencia a jövőben tovább fokozódik. A DIGITALIZÁCIÓ ÁLTAL ÉRINTETT TERÜLETEK Az alábbiakban pontokba szedve ismertetjük a digitalizáció által érintett jelentős területeket a könyvvizsgálók életében Cégjegyzés, cégképviselet Az elektronikus aláírás lehetővé teszi a vezető tisztségviselők és a feljogosított munkavállalók számára, hogy gyorsan és papírmentesen képviseljék a céget írásban. Cégjegyzés céljából igényelt (ún. szervezeti) tanúsítvány esetén a tanúsítványban az igénylő pozícióján kívül a képviselt szervezet neve is feltüntetésre kerül, a képviseleti jog fennállását a bizalmi szolgáltató ellenőrzi. Ezen lehetőséggel élve könyvvizsgálóként elfogadó nyilatkozatot tudunk kibocsátani (amit az ügyfelet képviselő ügyvéd közvetlenül tud a cégbíróságra benyújtani), de akár a jelentésünket is ki tudjuk így bocsátani. Szerződéskötés, teljesítési igazolás Elektronikus aláírással hitelesített dokumentum teljes bizonyító erejű magánokA cikk a Pénz- és Tőkepiaci Tagozat szeptember 17-én elhangzott előadásának kivonata. Az előadás megtekinthető a kamara YouTube-csatornáján, és elérhető kreditpontos oktatási anyagként is.
1
irat. Segítségével a szerződések aláírása rendkívül egyszerű és gyors, mert nem kell minden oldalt aláírni. Az elektronikus aláírás létrehozásához a titkos kódot (PIN) elég csak egyszer megadni. Nyomtatási és postázási költségek nem jelentkeznek. Korlátlan számban másolható úgy, hogy a hitelesség megmarad. Ezen lehetőséggel élve könyvvizsgálóként ügyfeleinkkel szerződést tudunk kötni, akár úgy is, hogy az ügyfél fizikailag papíron ír alá, mi pedig elektronikusan. Fizetési meghagyásos eljárás (fmh) indítása Jogi személyek csak elektronikus úton adhatnak be fmh-kérelmet, a benyújtáshoz kötelező az e-aláírás, viszont nem kötelező ügyvédet igénybe venni. Hárommillió forint alatti követelést kötelező ilyen úton érvényesíteni. Ezen lehetőséggel élve könyvvizsgálóként abban a ritka esetben, ha ügyfelünk nem fizet, a követelésünk behajtását ügyvéd nélkül is el tudjuk indítani. Elektronikus számlák hitelesítése Az elektronikus számla sértetlenségét, hitelességét és olvashatóságát a legbiztonságosabban úgy lehet elérni, ha a számlát a kibocsátó elektronikus aláírással látja el, a kibocsátás időpontját pedig időbélyegzéssel igazolja. Ezen lehetőséggel élve könyvvizsgálóként tetszőleges számlázó programmal kibocsátott PDF-alapú számlát hitelessé tehetünk, és ezzel garantálhatjuk a befogadó fél számára a számla hitelességét. A NAV állásfoglalása sze-
rint a PDF-alapon kibocsátott, de elektronikusan nem hitelesített számlák esetén a befogadó félnek kell a hitelességet bizonyítania, viszont, ha a PDF-et elektronikusan aláírjuk, ezt a terhet levesszük ügyfelünk válláról. A HITELES ELEKTRONIKUS ALÁÍRÁS FELTÉTELEI Az elektronikus aláíráshoz két egymástól különböző, de elválaszthatatlan dolog szükséges: egy tanúsítvány és időbélyegzés. Az Európai Unióban a szabályozás egységes (910/2014 EU rendelet), így egy hazai, szabályosan aláírt dokumentum az egész Európai Unióban hitelesnek minősül, egyedül a család- és öröklésjogi eljárásban vannak korlátozások (ezzel cikkünk nem foglalkozik). A tanúsítvány Tanúsítványt azok a bizalmi szolgáltatók bocsáthatnak ki, akiket a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság nyilvántartásba vett. Jelenleg Magyarországon hét ilyen szolgáltató létezik, ebből kettő az, amely publikusan is kínál megoldásokat a felhasználóknak. Ezek a Microsec Zrt. e-szigno megoldása és a NetLock Kft. Mokka névre keresztelt megoldása. A tanúsítványok típusai, fajtái (a teljesség igénye nélkül): minden tanúsítvány tartalmaz egy nyilvános kulcsot, a nyilvános kulcshoz tartozó magánkulcs birtokosának nevét, valamint a tanúsítványt kiállító bizalmi szolgáltató elektronikus aláírását. Egy tanúsítvány alapján megbizonyosodhatunk róla, hogy a 2021/1 SZAKma | 37
