HEVO-Magazine mei 2021

Page 5

VAN HET BESTUUR Bijna 60 leden namen op 3 mei deel aan de digitale algemene ledenvergadering. Ze stemNa fascinerende den in met het jaarverslag reizen naar 2020, Rusland stelden in dehet werkplan 2021, de jaarrekening en balans afgelopen 2020 vastmaanden, en verleenden heefthet de HEVO-reisbestuur decharge voor het gevoerde financiële beleid. Tonny commissie, van Raaij-vanopWoensel verzoek is van herbenoemd een aantal als bestuurslid leden, besloten in het voorjaar van 2020 naar Israël Vanaf 1 juli 2021 te gaan. geldt de wet bestuur en toezicht Een bestuurslid dat direct of indirect belang heeft rechtspersonen (WBTR). De nieuwe wet wil voorkomen dat wanbestuur, onverantwoordelijk financieel beleid, zelfverrijking, misbruik van positie en andere ongewenste activiteiten de vereniging schaden. Bestuursleden zijn hoofdelijk aansprakelijk bij fraude van een ander bestuurslid en bij een tekort aan financiële controle.

bij een bestuursbesluit neemt niet deel aan de beraadslagingen en onthoudt zich van stemming. Het bestuur is ook aansprakelijk voor de financiële handel en wandel van de clubs. Hen wordt nadrukkelijk gevraagd om goed toezicht op de financiën van hun club te regelen. De Organisatiewijzer staat op de website onder Belangrijke documenten.

Onze statuten zijn op orde. Bij ons is er geen bestuurslid dat een zwaardere stem heeft dan andere bestuursleden zodat hij anderen kan overrulen. In de Organisatiewijzer zijn regels vastgelegd voor het financieel beleid. Het Dagelijks Bestuur mag besluiten tot een bedrag van € 1.000. Daarboven is een besluit van het Algemeen Bestuur nodig. De penningmeester doet de betalingen. Hij wordt bij zijn werkzaamheden ondersteund door een boekhouder (vrijwilliger). De boekhouder boekt de binnenkomende facturen in en legt die ter goedkeuring voor aan de penningmeester.

De secretaris begint aan zijn laatste jaar als bestuurslid. In september starten we de werving zodat een mogelijke opvolger ruim van te voren kan meedraaien in het bestuur. Meer weten? Bel de voorzitter.

Peter de Leeuw, secretaris

Bij facturen boven € 5.000 komt naast de digitale goedkeuring van de penningmeester een fysieke paraaf op de factuur van een tweede bestuurslid (voorzitter/secretaris). Na akkoord gaat de boekhouder over tot betaling. Betaalopdrachten aan de bank boven € 10.000 moeten altijd door 2 personen met een volmacht digitaal ondertekend worden. HEVO-Magazine • mei 2021

5


Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.
HEVO-Magazine mei 2021 by vormgevers6 - Issuu