Cartilla Volumen 10

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Sistema de Gestión de

CALIDAD VAF las pruebas ICFES, para detectar posibles fraudes, así como certificados de notas.

El aplicativo de los casos CAE (Comité de Asuntos Estudiantiles y Financieros), permite a la comunidad universitaria, consultar en tiempo real el seguimiento a las solicitudes radicadas, logrando verificar el estado de su requerimiento.

Consulte la información reglamentaria a través de la página web www.udes. edu.co para asesorarse de acuerdo a sus necesidades, evitando la consulta con externos.

ATENCIÓN AL ESTUDIANTE Nuestro propósito Orientar integralmente a los estudiantes en los servicios y trámites institucionales, de forma oportuna, adecuada y manteniendo los canales de comunicación, con la finalidad de mejorar y dinamizar su trayectoria universitaria en la UDES, así mismo gestionar acciones y propuestas de mejora con los procesos de la universidad, para garantizar una correcta resolución, prestación del servicio y satisfacción del estudiante, contribuyendo al desarrollo institucional.

Beneficios

Desde la atención a solicitudes e identificación de las necesidades de la comunidad estudiantil, hasta la gestión seguimiento y evaluación de los servicios ofrecidos. Tips del subproceso o aspectos importantes para tener en cuenta. •

Automatización de las solicitudes de los trámites correspondientes a devoluciones, congelaciones y transferencias.

La sistematización de los trámites del subproceso, han mejorado significativamente la prestación de los servicios a la comunidad en los requerimientos presentados por los estudiantes.

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Vicerrectoría Administrativa y Financiera

Apoyar al estudiante menos favorecido en algunas de sus necesidades básicas a través del Programa Comedor Unviersitario.

Orientar al estudiante de manera eficiente en sus requerimientos.

Garantizar la respuesta a sus necesidades.

Tratamiento oportuno y atención personalizada en cualquier momento.

Amplia cobertura de atención personalizada y telefónica.

Canal de información, orientación y apoyo a las unidades académico/administrativas.

Disminución de la utilización del papel en los diferentes trámites aportando a la política institucional UDES Verde


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