Sistema de Gestión de
CALIDAD VAF ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTADA Recomendaciones al personal: 1. Verificar uso de las versiones vigentes de los documentos.
IMPORTANTE
SGC-VAF Novedades
2. Revisar la información documentada periódicamente, para lograr un adecuado nivel de aprobación de la información del SGC-VAF. 3. Identificar los cambios realizados en el documento, consultando el Control de cambios 4. Leer la información documentada de otros procesos y subprocesos, relacionada o que aplique para el desempeño del proceso y subproceso al que pertenece. 5. Visualizar o descargar del aplicativo KAWAK los documentos. 6. Informar oportunamente a las partes interesadas pertinentes las novedades de la documentación que aplican para la prestación del servicio.
Listado de Asistencia Versión 06 enero 28 de 2020
• Se actualiza trazabilidad del documento por cambio de responsable GESTIÓN DOCUMENTAL. • Se incluye cambio CÉDULA. • Se consideran opciones de PROGRAMA o ENTIDAD.
Manual de Funciones y Responsabilidades Versión 07 enero 19 de 2020
Protocolo de Atención al Público Versión 00 Febrero 4 de 2020
Revisión general del documento y actualización de acuerdo a requisitos legales, institucionales y normativos.
NUEVO DOCUMENTO Normas para la adecuada atención al público en las modalidades: telefónica, electrónica y personalizada.
Programa de Auditoría Versión 25 Febrero de 2020
Procedimiento de Auditorías Versión 24 de febrero de 2020
Se incluye la metodología para la ejecución de las auditorías en los sistemas de gestión de la Universidad, se identifican los responsables de la Aprobación de los planes de auditoría y se modifica la forma de presentación del cronograma de auditorías para la SGC-VAF.
ELIMINADO Se solicita la eliminación de este documento ya que dentro del programa de auditorías del SGC-VAF, se incluye la metodología para ejecutar auditorías en los sistemas de gestión de las Universidades.
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Vicerrectoría Administrativa y Financiera
