Tijd voor het jaarverslag van je interne preventiedienst Dinsdag 31 maart 2020 is de deadline voor de opmaak van het jaarverslag van je interne preventiedienst. Dit is een overzicht van alle acties en maatregelen die je in 2019 hebt genomen op vlak van preventie en welzijn.
Je hoeft het document niet langer door te sturen naar de arbeidsinspectie. Het volstaat dit document zelf bij te houden.
personeel
22
Wie maakt dit jaarverslag op? De opmaak van het jaarverslag is de taak van je interne preventieadviseur. Dit is de persoon binnen je organisatie die actief bezig is met het verbeteren van de veiligheid en het welzijn van je werknemers. Elke werkgever is verplicht een interne preventiedienst op te richten met aan het hoofd een interne preventieadviseur. Heb je minder dan twintig werknemers in dienst? Dan mag je zelf optreden als interne preventieadviseur. Heb je meer personeel? Dan stel je hiertoe een werknemer aan.
Waarom een jaarverslag? Het jaarverslag is in essentie een terugblik op alle acties en maatregelen die je in 2019 hebt genomen. Samen met het jaaractieplan dat je eind 2019 hebt opgesteld en dat een vooruitblik biedt op 2020, geeft het verslag een mooie stand van zaken over het preventiebeleid binnen jouw organisatie. Beide documenten vormen bovendien een mooie aanleiding om in constructieve dialoog te treden met je werknemers.
Hoe begin je aan het jaarverslag? De FOD Waso biedt elk jaar een aantal sjablonen aan op haar website. Surf naar www.werk.belgie.be en zoek op ‘Jaarverslag interne dienst’. Concreet heb je Formulier A nodig, tenzij je een uitgebreide preventiedienst met meerdere afdelingen hebt.
Onderwerp
Waar vind je die info?
De structuur en organisatie van je interne preventiedienst
Het identificatiedocument van je interne preventiedienst
Informatie m.b.t. arbeidsongevallen binnen je organisatie: aantal, type, hoeveel dagen ongeschiktheid ...
Je personeelsdienst en de arbeids ongevallenverzekeraar
Informatie m.b.t. verplichte keuringen van machines en toestellen
Gebundelde verslagen van erkende keuringsorganismen
In 2019 genomen acties om de veiligheid van je werknemers te verbeteren
Actieplan en eventuele tussentijdse verslagen van je interne preventiedienst
Belangrijkste veiligheidsthema’s waaraan je in 2020 wil werken
Jaaractieplan 2020 van je interne preventiedienst
Informatie m.b.t. psychosociale interventies binnen je organisatie
Register bijgehouden door vertrouwenspersoon en/of interne preventieadviseur
Download het sjabloon en vul het stap voor stap in.
Wat moet in het jaarverslag staan en waar vind je die info? In de tabel vind je een gedetailleerd overzicht van de belangrijkste onderwerpen. Ook in het jaarlijks activiteitenverslag van je externe preventiedienst staat heel wat nuttige informatie. Klanten van Liantis hebben een streepje voor: zij vinden heel wat informatie terug in hun preventiedossier, bereikbaar via het klantenportaal My Liantis.
Wat moet je precies doen met het jaarverslag? Vroeger moest je dit jaarverslag opsturen naar het regionale kantoor van de arbeidsinspectie (TWW, Toezicht Welzijn op het Werk). Vandaag is dit niet langer nodig. De overheid verwacht wel dat je het verslag af hebt uiterlijk op 31/03/2020. Tegen die datum communiceer je het verslag ook aan je personeel. Dit kan op verschillende manieren: via een uithangbord, via mail of intranet … Heb je een comité CPBW of is er een vakbondsafvaardiging? Dan presenteer je het jaarverslag op de vergadering. Meer weten? Neem dan zeker een kijkje op liantis.be. Aangeboden door
