Laat geen premies liggen

3. Kennisname van documenten Een sociaal inspecteur kan vragen tot voorlegging van alle moge lijke documenten, onder gelijk welke vorm: op papier, via informaticasystemen,… Hij/zij kan een kopie vragen of een vertaling, als de documenten niet in één van de landstalen zijn. Hij kan de documenten zelfs in beslag nemen, bijvoorbeeld als er een risico zou bestaan dat de documenten anders zouden verdwijnen. In eerste instantie moet de inspecteur de werkgever vragen om de documenten af te geven. Weigert de werkgever of is de werkgever niet te bereiken, dan heeft de inspecteur het recht om bepaalde documenten zelf op te sporen. Dit kan evenwel enkel voor documenten die onder de noemer sociale documenten vallen (vb. loonfiches) of voor andere gegevens die verplicht moeten worden bijgehouden (vb. btw-listings). Of een inspecteur ook andere gegevens zoals agenda’s, tikkaarten, … zelf kan opsporen is vatbaar voor discussie.

Na de controle? De sociaal inspecteur bepaalt grotendeels zelf hoe hij omgaat met eventueel vastgestelde inbreuken. Hij kan ervoor kiezen om een waarschuwing te geven of een termijn vastleggen waarbinnen de werkgever zich in orde moet stellen. Maar hij kan er ook altijd voor opteren om een proces-verbaal op te stellen. Bij deze beoordeling zal de inspecteur uiteraard rekening houden met de ernst van de feiten, of er al dan niet sprake is van opzet, of het een eerste overtreding is, … Enkel voor bepaalde inbreuken is het verplicht om een PV op te maken.

Meewerken of niet? En dan de hamvraag: moet je als werkgever meewerken aan dergelijke controle? Het verdient alvast aanbeveling om de inspecteur op zijn minst te woord te staan. Het belemmeren van toezicht kan immers worden bestraft met een strafsanctie van niveau vier: het hoogste sanctieniveau. Er is heel wat rechtspraak hierover, maar die gaat verschillende richtingen uit. Wat als je de inspecteur wel ontvangt, maar weigert om bepaalde documenten voor te leggen? In de meeste rechtspraak wordt loutere weigering niet beschouwd als een belemmering van toezicht. De inspecteur kan ook nog altijd zelf de nodige documenten opsporen. Een werkgever die zich verzet tegen het opsporingsrecht van de inspecteur riskeert wel een veroordeling wegens belemmering van toezicht.

Voorbereiden op sociale inspectie? Een verwittigd werkgever is er altijd twee waard. Neem alvast een kijkje op www.siod.belgie.be < checklists. Hier vind je een checklist van de documenten die bij een sociale controle doorgaans worden opgevraagd.

Heb je recent een nieuwe werknemer aangeworven of plan je binnenkort een aanwerving? Kijk dan zeker even na of de werknemer niet in aanmerking komt voor de aanwervingspremie. De premie kan tot 4.250 euro oplopen voor voltijdse werknemers.

evy@tlv.be

Werkgevers uit de privé-sector die een werknemer aanwerven voor hun vestiging in het Vlaams Gewest maken aanspraak op de premie als de nieuw aangeworven werknemer voldoet aan deze voorwaarden: • De werknemer is minstens twee jaar ingeschreven als niet-werkende werkzoekende bij de VDAB; • De werknemer is op het einde van het kwartaal waarin hij in dienst treedt ouder dan 25 en jonger dan 55; • De werknemer heeft een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur of van bepaalde duur van minimum drie maand, op voorwaarde dat het gebruik van deze contracten van bepaalde duur gangbaar is in jullie onderneming. • De werknemer moet minstens een tewerkstelling van 30% hebben.

Voldoet je werknemer aan de voorwaarden? Dan vraag je de pre mie aan voordat de werknemer drie maanden in dienst is. Daarna kan je geen aanvraag meer indienen. De aanvraag dien je online in, via het WSE loket. Alle info kan je terugvinden op www.vlaanderen.be/aanwervingsincentive-voor-langdurig-werkzoekenden