S TÖD T I L L FÖRE N I N G A R OCH ME DLE M MA R
Året vi ställde om verksamheten
Foto: iStock
Pandemin påverkade vår verksamhet, som så mycket annat. Vi valde tidigt att ställa om och försöka tänka nytt, som att ersätta fysiska möten med digitala, telefonera eller träffas utomhus på coronasäkert avstånd. Vi har satsat mycket på att nå ut till våra medlemmar och föreningar med stöd och information för att känna gemenskap. • •
Föreläsningar med gäster som talat om ämnen relaterade till hjärt-, kärl- och lungsjukdom. Tillsammans-projektet för medlemmar och andra besökare.
Ett kalendarium finns på hemsidan och de flesta föreläsningarna har spelats in för att fler ska kunna se dem efteråt.
Föreningarnas aktiviteter Redan i mars fick vi ställa in många av våra gruppaktiviteter. Istället för aktiviteter inomhus och för större grupper så har vi ringt runt till medlemmar, skickat kort, sms och e-post, haft telefonmöten samt digitala möten och föreläsningar. Många av föreningarna har prövat sig fram för att hitta nya former för sin verksamhet under året. Och lärt mycket nytt. Under sommaren har flera föreningar organiserat promenadgrupper, stavgång och utefika. Många har också deltagit i vårt tillsammansprojekt. Hela tiden utifrån Folkhälsomyndighetens rekommendationer. Förbundsstyrelsen (FS) I april ställde FS om till digitala sammanträden, och det för resten av året. Vid några tillfällen har arbetsutskottet (AU) kunna ha några fysiska möten. Både AU och FS har haft 6 sammanträden under året. I april introducerade vi också en e-signering av protokoll, vilket vi kommer att fortsätta med även efter pandemin.
26 VERKSAMHETSBERÄT TELSE • 2020
Digitala cirklar Riksförbundet deltog i ett projekt med Studieförbundet ABF m fl för att utbilda distanscirkelledare. Det finansierades av Radiohjälpen och hölls under sommaren och hösten. Möten i alternativt format Under hösten har vi haft digitala möten och utbildningar för funktionärer och förtroendevalda i föreningarna. Alternativet hade varit att ställa in helt, vilket inte var aktuellt. Det har löpande erbjudits stöd och utbildning om de digitala verktygen, vilka varit nya för många. Under hösten har följande sammankomster varit digitala: • En länsordförandekonferens, uppdelad på 3 tillfällen. • Möte med lokalordföranden om enhetlig kommunikation, 3 tillfällen. • Utbildning för nya ordförande, 2 dagar. • Möte med medlemsorganisatio nerna, 2 tillfällen. • Seminarium om föreningsarbete med ABF, 1 tillfälle.
Hemsidan med ett nytt intranät Vårt nya intranät ”För Föreningar” sjösattes i december. Här har vi samlat stöd och verktyg för våra för funktionärer och förtroendevalda i föreningarna. Hemsidan är öppen för alla med tanken att dela med oss av kunskap och erfarenhet till fler föreningar. På startsidan finns föreningsaktuellt och ett kalendarium för våra föreningar, samt länk till föreningens e-post, medlemsregistret, Förbundsinfo och webbutiken. Förbundsinfo Vårt interna nyhetsbrev sprids till alla aktiva medlemmar med e-post i medlemsregistret. I det skriver vi om allt som är till nytta för föreningarnas arbete. Under 2020 har vi gjort sju nummer som också lagts ut på ”För Föreningar” på hemsidan. Årsmöten I mars när pandemin slog till hade de flesta länsföreningar och några medlemsorganisationer inte hunnit ha sina årsmöten för 2020. Fysiska årsmöten fick ställas in och istället påbörjades ett intensivt arbete med att hålla årsmöten på annat sätt.
