5.3. Trasferte Gli spostamenti fra le sedi del Gruppo e le trasferte devono essere svolti solo se strettamente necessario per motivi operativi e commerciali non rimandabili10 e sono ammessi nelle situazioni definite nella tabella scenari COVID, in funzione dell’andamento epidemiologico. Ove siano possibili, gli spostamenti e le trasferte devono seguire le indicazioni dei paragrafi successivi. Trasferte presso società/filiali/sedi italiane del Gruppo Mediobanca Le trasferte presso società/filiali/sedi italiane del Gruppo Mediobanca, ove consentite, devono comunque rispettare i seguenti criteri: mantenimento del rispetto di tutte le indicazioni comportamentali riportate all’interno del protocollo anti-contagio aziendale e dalla normativa localmente applicabile; obbligo di concordare preventivamente con i colleghi della società/filiale/sede di destinazione della trasferta il giorno di arrivo e periodo di permanenza, affinché vengano rispettate le indicazioni del protocollo anti-contagio in atto nella sede di destinazione. Quanto sopra per permettere il rispetto della occupazione massima degli spazi e la garanzia del rispetto del distanziamento sociale. Trasferte presso Cliente/Controparte corporate Ove ammesse, le trasferte presso Cliente/Controparte corporate devono rispettare le seguenti condizioni: rispettare sempre le norme comportamentali previste dal protocollo anti-contagio aziendale del Gruppo Mediobanca e dalla normativa localmente applicabile (indossare mascherina, distanziamento sociale, distanziamento nei mezzi di trasporto pubblici e privati etc.) ed effettuare la trasferta in un numero contenuto di persone, strettamente necessarie alle attività commerciali; accertarsi preventivamente con la controparte della presenza di protocolli anti-contagio da essi adottati da rispettare e adottare in loco comportamenti allineati alle loro previsioni; in caso di richiesta da parte del cliente/controparte di esibire preventivamente le regole aziendali del protocollo anti-contagio del Gruppo Mediobanca, è disponibile una dichiarazione scaricabile dalla intranet aziendale (consigliato portarlo con sé in occasione di trasferta)11. Trasferte estere Ove ammesse, le trasferte estere sono soggette alle seguenti condizioni: in caso di viaggi all’estero presso branch e/o Società del Gruppo, oppure presso clienti/controparti estere vige il rispetto dei protocolli sia del Gruppo in generale, sia di quelli
10 11
Direzione Commerciale, Group Safety Physical Security & Facility Management, Compliance e Group Audit. Allegato “Informativa per trasferte cliente controparte”.
Direttiva di Gruppo relativa al Protocollo di Regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro 15
