5.3. Trasferte

5.3. Trasferte

Gli spostamenti fra le sedi del Gruppo e le trasferte devono essere svolti solo se strettamente necessario per motivi operativi e commerciali non rimandabili10 e sono ammessi nelle situazioni definite nella tabella scenari COVID, in funzione dell’andamento epidemiologico.

Ove siano possibili, gli spostamenti e le trasferte devono seguire le indicazioni dei paragrafi successivi.

Trasferte presso società/filiali/sedi italiane del Gruppo Mediobanca

Le trasferte presso società/filiali/sedi italiane del Gruppo Mediobanca, ove consentite, devono comunque rispettare i seguenti criteri:

mantenimento del rispetto di tutte le indicazioni comportamentali riportate all’interno del protocollo anti-contagio aziendale e dalla normativa localmente applicabile;

obbligo di concordare preventivamente con i colleghi della società/filiale/sede di destinazione della trasferta il giorno di arrivo e periodo di permanenza, affinché vengano rispettate le indicazioni del protocollo anti-contagio in atto nella sede di destinazione.

Quanto sopra per permettere il rispetto della occupazione massima degli spazi e la garanzia del rispetto del distanziamento sociale.

Trasferte presso Cliente/Controparte corporate

Ove ammesse, le trasferte presso Cliente/Controparte corporate devono rispettare le seguenti condizioni:

rispettare sempre le norme comportamentali previste dal protocollo anti-contagio aziendale del Gruppo Mediobanca e dalla normativa localmente applicabile (indossare mascherina, distanziamento sociale, distanziamento nei mezzi di trasporto pubblici e privati etc.) ed effettuare la trasferta in un numero contenuto di persone, strettamente necessarie alle attività commerciali;

accertarsi preventivamente con la controparte della presenza di protocolli anti-contagio da essi adottati da rispettare e adottare in loco comportamenti allineati alle loro previsioni;

in caso di richiesta da parte del cliente/controparte di esibire preventivamente le regole aziendali del protocollo anti-contagio del Gruppo Mediobanca, è disponibile una dichiarazione scaricabile dalla intranet aziendale (consigliato portarlo con sé in occasione di trasferta)11 .

Trasferte estere

Ove ammesse, le trasferte estere sono soggette alle seguenti condizioni:

in caso di viaggi all’estero presso branch e/o Società del Gruppo, oppure presso clienti/controparti estere vige il rispetto dei protocolli sia del Gruppo in generale, sia di quelli

10 Direzione Commerciale, Group Safety Physical Security & Facility Management, Compliance e Group Audit. 11 Allegato “Informativa per trasferte cliente controparte”.

Direttiva di Gruppo relativa al Protocollo di Regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro