06 – Abschlussarbeit
MEINE
ABSCHLUSSARBEIT TEXT: YVES-ALAIN STUDER
Mit seiner Abschlussarbeit des MAS Arbeit 4.0 ist es Yves-Alain Studer gelungen, den Nerv der Zeit zu treffend. Er forschte zum Thema «Onboarding im Homeoffice» und bietet mit seinen praktischen Handlungsempfehlungen einen Mehrwert für das HR-Management. Onboarding im Homeoffice Mitten in der Covid-19-Pandemie in eine mögliche Zukunft zu schauen, um ein relevantes Thema für die Masterthesis zu finden, war nicht ganz ohne, doch als langjähriger HR-Professional wusste ich, wo mehr oder weniger der Schuh drückt. Der demografische Wandel, der Fachkräftemangel, die Suche nach der «eierlegenden Wollmilchsau» wie auch spezifische Stellenprofile erschweren die Personalgewinnung. Und hat man die passende Person gefunden, ist es wichtig, dass diese erfolgreich im Unternehmen ankommt, eingearbeitet und integriert wird. Daher habe ich mich für das Thema «Onboarding im Homeoffice» entschieden und untersuchte mit qualitativen Methoden, wie dieser Prozess im Homeoffice gestaltet werden kann: wie sich neue Mitarbeitende ins Team integrieren und bestmöglich selbstständig arbeiten können und wie Führungskräfte virtuell die Unternehmensidentifikation fördern können. Bereichert wurde die Masterarbeit mit zehn praktischen Handlungsempfehlungen, die ohne grossen Aufwand umgesetzt werden können.
Fazit der Studie Das Onboarding ist – unabhängig, ob digital oder vor Ort – ein wichtiger Prozess, der strukturiert umgesetzt werden muss. Die fachliche Einarbeitung ist normalerweise online kein Problem, da heute die Arbeitsmittel meistens digital vorliegen. Eine grössere Herausforderung ist die soziale und werteorientierte Einarbeitung. Da die spontane Interaktion im Büro wegfällt, braucht es klare Regeln sowie deutlich mehr Kreativität und den Einsatz aller Beteiligten. Mit Transparenz sowie einem regelmässigen Austausch können Überraschungen vermieden werden. Das Schreiben dieser Arbeit habe ich als lehrreich empfunden und ich habe im Rahmen ihrer Erstellung eine starke persönliche Entwicklung durchlaufen. Ausserdem konnte ich für HR und Unternehmen, die jetzt hybrid unterwegs sind, aufzeigen, was für ein erfolgreiches Onboarding benötigt wird. Doch als ich das Diplom an der Diplomfeier in die Hand nehmen konnte, verspürte ich eine grosse Dankbarkeit und Erleichterung.
Warum braucht es ein professionelles Onboarding? Onboarding trägt dazu bei, dass die Neuen ihren Job möglichst schnell und gut machen können und hat einen sehr handfesten finanziellen und wirtschaftlichen Hintergrund. Unter anderem geht es darum, dass die Frühfluktuation und die Kosten auf tiefem Stand gehalten werden und dass die Reputation des Unternehmens innen und aussen positiv bleibt. YVES-ALAIN STUDER Absolvent MAS Arbeit 4.0
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