ØKONOMISK BÆREDYGTIGHED
Vi vil styrke økonomien og beboerdemokratiet På trods af et usædvanligt år med sundhedskrise og skiftende restriktioner, har vi arbejdet på initiativer, der skal styrke økonomien og beboerdemokratiet.
Knap var vi kommet ud af den tidligere effektiviseringsaftale, hvor den almene sektor mere end opfyldte målsætningen, før der blev indgået en ny aftale om effektivisering af den almene sektor for årene 2021-2026. Det er samtidig aftalt, at det er den sidste aftale om centralt aftalte effektivitetsmål. Herefter skal effektiviseringsindsatsen være individuel og lokalt forankret. I AAB Kolding havde vi set det komme, og det ser da også ud som en ganske fair og fornuftig aftale. Vi har været i gang med effektiv drift i mange år, og vi bliver aldrig trætte af emnet. Vi tager gerne en omgang mere, men vi er samtidig også opmærksomme på beboerdemokratiets ønsker til serviceniveau. Presser vi citronen for meget, er der ikke mere saft tilbage, og det har vi fokus på. I 2020 indgik et flertal af partier i Folketinget et stort grønt boligforlig, der betyder, at der skal renoveres for mere end 30 milliarder kroner frem til 2026. Som sektor har vi fået et grønt fokus, og det hilser vi og bestyrelserne velkommen. Det er vigtigt, at vi også har fået energien med i regnestykket, fordi ligesom med andre effektiviseringer har energiregningen stor betydning for huslejen. Samtidig passer det glimrende med vores arbejde med FN’s Verdensmål. Et særligt indsatsområde i aftalen er indkøb af varer og tjenesteydelser, hvor der uden tvivl fortsat er et stort uindfriet potentiale. Her lægges op til metodefrihed, og det er et område, vi arbejder på at udvikle. Effektiviseringsaftalen for 2021-2026 understreger, at det fortsat er organisationsbestyrelsernes ansvar at tilrettelægge en effektiv drift i organisationen og dens afdelinger og herudover også at sikre god vedligeholdelse og tilstrækkelige henlæggelser.
Granskning af afdelingernes økonomi Som instrument til at sikre god vedligeholdelse og tilstrækkelige henlæggelser skal alle boligafdelinger i Danmark fremover have gransket deres langtidsbudgetter. Det vil sige, at de bliver kigget igennem af en ekstern partner. Er de realistiske? Henlægger afdelingen nok midler til fremtidens opgaver? Problemet er, at mange afdelinger har undladt at spare op historisk set. Derfor er der et større ufinansieret vedligehold -og renoveringsbehov i boligmassen - også i vores. Heldigvis er der fra både lokalt og centralt hold kommet fokus på den udfordring, således at afdelingerne fremadrettet får sat flere midler til side til større vedligeholdelsesarbejder. Det er det, granskningen skal være med til at rette op på. Det betyder, at vi skal være tydelige i budskabet om, at alle beboere skal være med til at betale for slitagen i deres bo-periode, så det ikke er den seneste beboer, der står tilbage med regningen, når boligen på et tidspunkt skal renoveres. Sådan må det være. Det
handler om at prikke lidt til samvittigheden og sige, at man ikke kan være andet bekendt.
Digital ejendomsservice giver overblik I forbindelse med granskning og effektiv drift er vi i gang med at indføre digital ejendomsservice, fordi det er en stor hjælp til at skabe overblik over bygningsmassen og bestemme fremtidens eksakte vedligeholdelsesbehov. Digital ejendomsservice kræver, at man kender sine mængder. Derfor har Bovia på vores vegne fuldendt en komplet opmåling af arealer og bygningsdele med drone. Opgaven blev varetaget af HedeDanmark. Dronen har opmålt de nøjagtige mængder af vinduer, døre, tage og andre bygningsdele. Ud fra optagelserne kan dronen generere data på delene stykvis og pr. løbende meter eller m2. De eksakte data gør, at man ikke er nødsaget til at skønne mængder, som man gjorde tidligere. Er der hældning på taget er der eksempelvis flere kvadratmeter tag, og den ekstra mængde registreres. Det skal bemærkes, at døre og vinduer på billederne er tilslørede, når vi får dem. Vi kan altså ikke følge med i beboernes privatliv. Resultatet af opmålingen er, at det digitale ejendomsservicesystem efter en softwarebearbejdning kan se, at vi i en bestemt bygning eksempelvis har 51 vinduer af en bestemt type, 13 døre af en bestemt type og 5.356 kvadratmeter tag af en bestemt type. Når alt det skal skiftes, koster det så og så meget. Det samme gælder udearealer. Her kan systemet vise, at et bestemt areal er belagt med for eksempel 1.423 kvadratmeter græs og 254 meter hæk. Vores digitale ressourcestyring viser os samtidig, hvor mange timer der bruges driftsmæssigt på arealet, og deraf kan man altså se, hvor mange timer, der bruges pr. kvadratmeter græs og pr. løbende meter hæk. Da Bovia startede med digital ejendomsservice vandt vi BL’s driftspris på Almene Boligdage i 2018 netop med et projekt med at opmåle udearealer i afdeling 21 og 22. Nu har vi fået opmålt alle arealer med GIS teknologien (Geografisk Informations System). Den forsyner os med interaktive kort, der med nogle klik med musen kan vise os de mest nødvendige informationer på baggrund af databaser med alle de opmålte data. Det er en yderst intelligent tilgang til kortbrug, og det giver tilmed mere retvisende langtidsbudgetter. Vi er med andre ord rigtigt godt forberedt på den kommende lovbestemte granskning.
Fokus på indkøb Indkøb er et område, Bovia er i gang med at udvikle. Bovia har ingen indkøbsafdeling i dag, men administrationen har en god controller-
AAB KOLDING ÅRSBERETNING 2020
9
