8
Presentación La Ruta de aceleración estratégica de proyectos es la herramienta de gestión que contiene los criterios, argumentos, lineamientos y enfoques con los que se pretende construir una estructura analítica para los proyectos y a la vez, una metodología clara de ejecución para cada componente y actividad definida en ellos, con el fin de dar aceleración estratégica al Plan de acción de la Rectoría Sur – Ruta 6 “Cultura institucional para la transformación” el cual desde “El Aprendizaje para la Transformación” gestó 71 proyectos aunado 1 que incorporó como eje temático transversal la filosofía de la institución, su identidad misional para la comunidad educativa de UNIMINUTO. Es así, que la Ruta de aceleración estratégica de proyectos se convierte en el catalizador que propenderá por el cumplimiento de la Rectoría frente a las iniciativas y megas establecidas por UNIMINUTO en su Plan de desarrollo, el cual determina la hoja de ruta para alcanzar los objetivos y propósitos planteados a 2025. Este Plan (Plan de desarrollo 2020-2025) establece una apuesta para la Rectoría en el Plan estratégico sede sur, el cual se adopta por medio de una gestión por proyectos estratégicos2 que aporta una estructura de convergencia de las 37 iniciativas del plan y sus 9 bloques, por medio de 7 proyectos trasversales e integradores que permiten articular esfuerzos y recursos en la temática de cada proyecto. Esta gestión de proyectos3 facilita la ejecución del Plan estratégico de la Rectoría Sur y se convierte en su plan de acción4 que atiende los retos de cada línea y sus megas. Con motivo de poder dar criterios conceptuales y metodológicos oportunos y prácticos, que dinamicen, organicen y aceleren el diseño, ejecución y cumplimiento de los proyectos definidos en el plan de acción de la Rectoría Sur, la ruta de aceleración desarrolla esta Guía conceptual y metodológica, la cual partió inicialmente de un análisis que logro determinar el método a aplicar para la gestión de los proyectos de la Ruta 6. Es por eso por lo que esta guía adapta algunos lineamientos y principios de la metodología para la gestión de proyectos denominada PRINCE2, la cual determina un método de diseño, construcción, organización, ejecución, control, medición y evaluación de los proyectos por medio de fases, atendiendo unos principios básicos para su desarrollo e implementación. 1
Proyecto 1. Identidad misional, Proyecto 2. Desarrollo y fortalecimiento curricular, Proyecto 3. Apoyo a estudiantes, Proyecto 4. Desarrollo de capacidades desde el talento humano, Proyecto 5. Optimización de la infraestructura, Proyecto 6. Posicionamiento de la oferta y nuevas líneas de negocio, Proyecto 7. Relación con el sector eterno. 2 Proyectos estratégicos: Se encaminan al cumplimiento de los objetivos del Plan de Desarrollo y de los Planes Estratégicos de Sede; deben estar alineados con los retos, objetivos y líneas e indicadores estratégicos del sistema UNIMINUTO. Estos proyectos pueden ser de cualquier tipo, según las definiciones de UNIMINUTO, es decir, académicos, institucionales, de investigación, de proyección social o de planes de mejora. 3 Gestión de proyectos: Es un conjunto de metodologías para planificar, orientar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las fases de los proyectos de principio a fin, es decir en todo su ciclo de vida. 4 Plan de Acción Rectoría Sur: Ruta 6 “Cultura institucional para la transformación” – 7 proyectos estratégicos.
