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5. DEFINICIONES

5 5. Definiciones

En esta sección se deben presentar las principales definiciones que se deben comprender para un mayor entendimiento del proyecto por parte del lector o gestores del proyecto. Entre las definiciones46 que debe contener cada proyecto y su presentación en el documento está:

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• Comité Técnico de Proyectos: Conjunto de colaboradores de UNIMINUTO definidos para evaluar y asignar una convocatoria externa, mediante la validación de criterios establecidos. • Gestión de Proyectos: Es un conjunto de metodologías para planificar, orientar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las fases de los proyectos de principio a fin, es decir en todo su ciclo de vida. • Proyecto: Es un esfuerzo que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado que genere valor, se encuentre alineado a las funciones sustantivas y a la estrategia institucional. Este cuenta con un presupuesto asignado, un alcance determinado, tiene la característica de ser naturalmente temporal, es decir, que tiene un inicio y un final establecidos. Al finalizar el mismo se logran los objetivos determinados con la calidad esperada, o finalizan en el caso de identificar que sus objetivos no pueden ser cumplidos o no existe la necesidad que dio origen al proyecto. • Componente de un Proyecto: Son los elementos estructurales individuales del plan de trabajo del proyecto que agrupa los resultados y sus correspondientes macroactividades. • Entregable de un Proyecto: Se define como los bienes y/o servicios, que entrega el proyecto para cumplir su objetivo. Deben expresarse en acciones o trabajo terminado (sistemas instalados, población capacitada, estudiantes, egresados, productos de generación de nuevo conocimiento, apropiación social del conocimiento, desarrollos tecnológicos académicos, formación, programa creado, construcciones de infraestructura física o de ambientes de aprendizaje, entre otros). • Macroactividad del Proyecto: Es la agrupación de tareas asociadas a cada resultado y que con su desarrollo contribuyen al alcance del objetivo propuesto. • Fases de Proyecto: Es un conjunto de actividades del proyecto relacionadas de manera lógica que culmina con un entregable o hito. • Cierre Técnico de Proyectos: Es el cierre que se da a un proyecto que por alguna razón ya terminó su ejecución técnica, pero se encuentra pendiente: pagos, compromisos presupuestales o elongación de recursos para alcanzar uno o varios entregables pendientes para poder tramitar el cierre definitivo y liquidación (cuando aplique) del mismo. • Cierre de un Proyecto: Se refiere a la finalización y liquidación de todo tipo de proyecto. En primer lugar, la finalización hace referencia al vencimiento del plazo de

46 Definiciones de la GUÍA CONCEPTUAL Y METODOLÓGICA PARA LA ACELERACIÓN ESTRATEGICA DE PROYECTOS – RUTA DE ACELERACIÓN ESTRATÉGICA DE PROYECTOS

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