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Hacer seguimiento a los avances del proyecto reportados en las sesiones de seguimiento celebradas. Garantizar el registro y la correcta medición de los indicadores del proyecto en la Matriz de Monitoreo y Aprendizaje. Hacer seguimiento al cumplimiento de las metas y proponer planes de mejoramiento o mantenimiento cuando se evidencien desviaciones. Participar activamente en el diseño y construcción de actividades, indicadores y metas que permitan cumplir los objetivos del proyecto y garantizar que estén conformes con las líneas estratégicas del Plan estratégico de la Sede sur y con las del Plan de Desarrollo 2020 – 2025. Ayudar con el diseño del Equipo de trabajo del proyecto. Aportar desde sus conocimientos, habilidades y valores, de tal manera que el proyecto se enriquezca y cumpla con los objetivos establecidos. Equipo de Trabajo del Proyecto
El Equipo de Trabajo del Proyecto estará compuesto por el Sponsor de quién ya se definieron su rol y principales responsabilidades en esta guía y por el: Secretario del proyecto El Secretario del proyecto es el colaborador nombrado por el Sponsor con el fin de asistirle en las tareas de ejecución del proyecto, brindando asistencia administrativa y operativa. Las principales responsabilidades que debe tener el Secretario son: • •
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Desarrollar la matriz de sesiones de seguimiento del proyecto y hacer seguimiento a la misma. Convocar con una antelación de 15 días, las sesiones de seguimiento del proyecto y preparar las actas de este para su aprobación. Deberá garantizar que los miembros del Equipo de gestión del proyecto asistan a las sesiones de seguimiento. Asistir a las sesiones bimensuales de seguimiento del proyecto; debe ser garante de los registros y memorias de este y levantará el acta con los compromisos para su aprobación. Registrar en la Matriz de Monitoreo y Aprendizaje los avances y cumplimiento de indicadores y actividades. Recolectar todas las evidencias y documentación resultante del desarrollo de las actividades para la elaboración de los informes respectivos. Elaborar junto con el Sponsor los planes e informes del proyecto para presentar ante el Equipo de gestión del proyecto. Solicitar los recursos, equipos e información necesarias para la correcta ejecución de las actividades del proyecto.
