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Equipo Estratégico del Proyecto El Equipo estratégico del proyecto es el responsable del éxito de este y tiene la autoridad necesaria para tomar decisiones e implementar las actividades establecidas en el proyecto. Este órgano en conjunto con la Dirección del proyecto es el encargado de aprobar la realización de cada fase y autoriza el inicio de la siguiente. El Equipo estratégico del proyecto estará compuesto por 3 responsables, un Sponsor asignado por la Dirección del proyecto, un Secretario y la estructura (colaboradores) del área de Planeación34 de la Rectoría. Sus roles y principales responsabilidades son las que se describen a continuación: Sponsor Es el colaborador designado por la Dirección del proyecto por su capacidad de planeación, organización del trabajo, liderazgo para con el equipo de trabajo, capacidad resolutiva y su gestión a los resultados para coordinar toda la función estratégica del proyecto; su perfil debe ser a fin con el tema objetivo del proyecto, sus actividades y con el programa o unidad académica o administrativa a la que involucra el proyecto. Este debe velar por la organización del Equipo de trabajo del proyecto y por la correcta distribución del trabajo en pro del oportuno y eficiente desarrollo del proyecto. El rol del Sponsor se resume en 3 aspectos importantes: • • •
Ayudar en la dirección y definición del objetivo y demás componentes estratégicos del proyecto. Hacerse dueño del proyecto y promocionarlo a lo largo de UNIMINUTO. Asegurar que los resultados esperados del proyecto sean obtenidos desde su ejecución.
Además, deberá cumplir con las siguientes responsabilidades: • • • • • •
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Ejercer la dirección estratégica y supervisión del proyecto. Ser el principal vocero del proyecto, durante todas las fases de este y canal directo con la Dirección del proyecto al igual que con la comunidad educativa. Asegurar la comunicación entre las partes. Ayudar con el diseño del Equipo de trabajo del proyecto. Gestionar los riesgos del proyecto, según criterios previamente establecidos en este. Participar en actividades claves de la gestión del proyecto, tales como evaluaciones y mediciones, diseño de planes de mejoramiento y mantenimiento.
Estructura del área de Planeación: Compuesta por el Director de planeación, el Profesional de desarrollo estratégico, el Profesional de calidad y riesgos y el Coordinador de calidad académica.
