21
©Fotofelux
Telewerken vanuit het buitenland, kan dat? Het voorbije jaar heeft ons veel bijgeleerd over de ‘werkplek’. Tijdens de eerste lockdown in maart 2020 was thuiswerken nog nieuw. Het triggerde en medewerkers genoten van de voordelen. “Bij de volgende lockdowns begonnen sommigen zich meer en meer te ergeren aan de vervelende kantjes. Bijvoorbeeld de te kleine werkruimte. Sommigen zochten daarom een vakantieoord op om van daaruit te telewerken”, vertelt Edelhart Kempeneers, Medisch directeur bij HR & Well-being specialist Attentia. Maar telewerken van aan het zwembad, kan dat zomaar?
Veel taken, zeker bureauwerk, zijn vandaag perfect digitaal uit te voeren. Een degelijke laptop en een internetverbinding zijn in principe voldoende om vanop afstand het werk te doen. Voeg daar nog een veilige(re) VPN-toegang aan toe en de werknemer kan aan de slag. Bovendien zijn de (breedband)internetverbindingen in het buitenland, zeker in de toeristische centra, van voldoende kwaliteit en snel om een tekst, presentatie of dossier door te sturen. En een digital native-bedrijf gebruikt uiteraard software in de cloud. Technologisch maakt het dus niet veel uit waar de werkplek is. Op sociaaljuridisch vlak is dat iets anders. Daar zijn een aantal aspecten waarmee je rekening moet houden. Edelhart Kempeneers zet de belangrijkste even op een rij. DE WERKPLEK OMSCHRIJVEN IN ARBEIDSOVEREENKOMST
In een arbeidsovereenkomst staat naast het takenpakket ook de arbeidsplaats beschreven. Die kan niet eenzijdig worden gewijzigd, uitgezonderd voor het verplichte telewerken tijdens corona. Jouw werknemer moet hierbij een vaste verblijfplaats opgeven. Als die vanop een andere locatie in binnen- of buitenland
wil werken, moet die dit jou melden en jouw toestemming is vereist. Nadien wordt het adres van die andere werkplek (als bijlage) aan de arbeidsovereenkomst toegevoegd. WAT IN GEVAL VAN EEN ARBEIDSONGEVAL
Elke werkgever is verplicht om zich tegen arbeidsongevallen te verzekeren. Een voorwaarde voor een uitbetaling, is dat het arbeidsongeval zich voordoet op de werkplek die schriftelijk werd overeengekomen. Als jouw werknemer dus vanuit het buitenland telewerkt, moet die locatie in de arbeidsovereenkomst staan. Zoniet kan het met de verzekeraar tot een juridisch steekspel komen. Ga zeker na bij de verzekeringsmaatschappij of jouw werknemer bij een ongeval in het buitenland is verzekerd. ZIEK ZIJN OP ‘WORKATION’
Jouw werknemer kan ook ziek worden. Net als in België moet die dat melden en is een medisch attest nodig. Ondanks de grotere afstand, blijf je als werkgever wel jouw controlerecht behouden. Dus indien je over het verblijfadres beschikt, mag je een controlearts sturen.
regelen houden. De details zijn op de website van FOD Buitenlandse Zaken terug te vinden. In landen buiten de Europese Unie is meestal nog een extra arbeidsvergunning vereist. Wat de duur van de werkperiode betreft, zijn er ook nog een aantal formaliteiten te vervullen, maar in de meeste landen is dat pas nodig als de medewerker meer dan 183 dagen per jaar in het buitenland verblijft. CONCLUSIE: AANLOKKELIJK, MAAR…
Een ’workation’ in de zon klinkt aanlokkelijk, maar je bent best goed voorbereid. En jouw werknemer ook. Vooraleer je als werkgever een workation toestaat, is het voor beide partijen nuttig om alles goed in kaart te brengen en aan alle nodige formaliteiten te voldoen. Edelhart Kempeneers, Medisch directeur Attentia
Laat je werknemer bij de hospitalisatieverzekering checken of een ziekenhuisopname in het buitenland geldt. Ook informeert je werknemer zich best bij het ziekenfonds over de terugbetaling van medicijnen, medische consultaties of een eventuele repatriëring. GELDIGE ARBEIDSVERGUNNING
Tot slot zijn er nog enkele andere formaliteiten. Bepaalde landen vragen een voorafgaandelijke elektronische aangifte van tewerkstelling voor buitenlandse werknemers. Ben je niet in orde, dan riskeer je als werkgever boetes die kunnen oplopen tot 4.000 euro per overtreding. En uiteraard moet jouw werknemer zich ter plaatse aan de geldende coronamaat-
SUCCESVOL TELEWERKEN?
Ontdek de bouwstenen in deze whitepaper. Hier gratis te downloaden: attentia.be/telewerk
www.attentia.be
ONDERNEMERS & CO
Attentia
