Beleidsplan Vormingplus Gent-Eeklo vzw 2021-2025
2. KWALITEITSBELEID Jaarlijks onderneemt Vormingplus Gent-Eeklo acties om de kwaliteit van haar werking op punt te stellen in verschillende domeinen: deelnemersbeleid, personeelsbeleid, vrijwilligersbeleid, freelancersbeleid, communicatie, processen, kennis en ICT en infrastructuur en ecologie. Financieel beleid is hieronder beschreven in punt 3; goed bestuur in punt 4. We werken in de verschillende onderdelen volgens de PDCA-cirkel. De mensen die Vormingplus Gent-Eeklo maken (personeel, freelancers, vrijwilligers en deelnemers) betrekken we nauw bij onze werking.
2.1. Personeelsbeleid STRUCTUUR EN BEZETTING VAN HET TEAM We passen de structuur van het team aan met de volgende aandachtspunten: Specifieke expertise en talent breed inzetbaar houden voor de verschillende teams. Mogelijkheid tot meer focus voor de verschillende medewerkers, zonder het overzicht te verliezen. Iedereen blijven betrekken bij de verschillende vernieuwingen. Bestuursorgaan Algemene coördinatie 1 VTE
Coördinator
1 VTE
Communicatie 0,8 VTE
Stafmedewerker communicatie
0,8 VTE
Financiën en personeel 0,8 VTE
Medewerker financiën en personeel
0,8 VTE
Educatief team A: Stafmedewerkers programmatie open aanbod Totaal VTE inhoudelijk team: 8,55 VTE
Organisatorische planning open aanbod
1 VTE
Regiodetectie co-creatieve projecten + subsidie- en projectbeheer + trajecten op vraag
1 VTE
Regiodetectie en spreiding
0,4 VTE
Aanbodontwikkeling – projecten realiseren
4,25 VTE
Aanbodontwikkeling en programmatie
1,7 VTE
Interne vrijwilligerswerking
0,2 VTE
Team administratie
Totaal VTE administratie: 2,7 VTE
[ 60 ]
Educatief team B: Stafmedewerkers aanbodontwikkeling, coaching en projectbegeleiding
Administratie
1,9 VTE
ICT-verantwoordelijke
0,5 VTE
Logistiek
0,3 VTE
