“Ik zie je op kantoor!” Of toch niet? Nu bedrijven terug opstarten en werknemers beetje bij beetje terug naar kantoor kunnen, rijst de vraag of alles wel terug naar het oude kan. Moeten kantoren anders ingericht worden voor meer onderlinge afstand? Wordt telewerken voortaan altijd de norm? En wat met de populaire landschapskantoren? We laten enkele experten aan het woord. Tekst: Mathieu Wouters, Jan Van Doren – foto’s: Colliers, Fosbury & Sons, SuReal
Het kantoor wordt de plaats waar mensen komen voor informeel contact, meetings en samenwerking. Administratieve en individuele taken kunnen perfect vanop afstand. Annick Vandenbulcke, managing director Colliers Belgium: “Kantoor wordt de plaats waar mensen effectief gaan samenwerken of vergaderen.”
minder belangrijk is wáár iemand werkt, maar wel dat hij kán werken. Al blijft het belangrijk dat collega’s elkaar geregeld kunnen zien om betrokkenheid te behouden en samen te werken. “Er was al een trend om kantoren meer te gaan zien als plekken waar je effectief gaat samenwerken. Administratieve of individuele taken kun je perfect op afstand uitvoeren. Dit kan thuis zijn, maar ook in een coworking space of sattelietkantoor”, zegt Vandenbulcke. “Uit een enquête die we internationaal hielden, blijkt dat mensen liefst 1 à 2 dagen blijven thuiswerken na de COVID19-crisis. Het kantoor wordt meest gemist als plaats voor informeel sociaal contact met collega’s en voor effectieve meetings en samenwerking.” En dat heeft ook impact op de inrichting van kantoren. De grote open space offices waar ieder voor zijn pc zit met koptelefoon, moeten plaats ruimen voor focusbubbels, projectruimtes en vergaderzalen. “Telewerken vangt dan het verlies aan werkplekken op. Die trend was al gaande maar de coronacrisis en de verplichte spoedcursus thuiswerken zorgen voor een stroomversnelling.” Colliers International is als specialist in het inrichten van kantooromgevingen goed geplaatst om de impact van de coronacrisis op kantoorgebruik en -inrichting in te schatten. Annick Vandenbulcke, Managing Director bij Colliers Belgium, zag een omschakeling in de manier van werken op twee snelheden: “Bedrijven
4
waar remote werken al ingeburgerd was, konden snel overgaan naar business as usual van op afstand. Moeilijker was het voor ondernemingen die hier nog niet mee begonnen waren. Zij moesten nu verplicht en snel schakelen om de continuïteit van hun activiteiten te garanderen.” Bij iedereen groeit nu het besef dat het
Die evolutie heeft ook impact op de vastgoednoden van bedrijven, zegt Vandenbulcke: “Flexibiliteit in huurcontracten zal aan belang winnen en bespreekbaar moeten worden. Daarnaast zullen bedrijven nog meer dan voorheen moeten stilstaan bij de vraag hoe ze het kantoor willen inzetten om zo een juiste
