OR
Een nieuwe werkwijze voor de ondernemingsraad
Tijdens de laatste training heeft de ondernemingsraad het eigen functioneren beoordeeld. We zijn daar tot de conclusie gekomen dat de vergaderstructuur meer efficiënt zou kunnen. Zo waren er voorheen drie commissies en ook nog een werkgroep communicatie.
We hebben daarom met elkaar besproken om de
kunnen spelen op de ontwikkelingen die gaande zijn en/of
commissies voortaan op te delen in een tweetal
op actuele thema’s. In de gezamenlijke vergadering wordt
commissies, namelijk Personeel en Organisatie. In beide
dan teruggekoppeld wat er in de commissies is behandeld,
commissies zitten daarnaast leden met focus op de
zodat alle OR-leden op de hoogte zijn van wat er speelt in
communicatie. Zij kunnen relevante informatie dus gelijk meenemen uit de commissies. Deze informatie kan worden gebruikt voor berichtgeving richting de organisatie of om bijvoorbeeld het medewerkerspanel van de ondernemingsraad verder vragen te stellen.
Korte gezamenlijke vergadering, meer tijd voor commissies Ook is er meer vergadertijd ingepland. Dit resulteert erin
de organisatie.
Thema’s Thema’s die aan de orde zijn gekomen en verder worden uitgediept, zijn de resultaten van het medewerkers tevredenheidonderzoek, de inhuur van expertise voor het onderzoeken van de mogelijkheden tot samenwerking van de Maasstad laboratoria met derden, capaciteitsmanage ment, maar bijvoorbeeld ook de inzet van ondersteunende functies op verpleegafdelingen.
dat we voortaan starten met een kortere gezamenlijke vergadering, en daarna opsplitsen in de commissies.
Daarnaast heeft recentelijk een overleg plaatsgevonden
Doordat hiermee meer tijd beschikbaar komt voor deze
tussen de voltallige raad van toezicht en de ondernemings
commissies, kan er meer verdieping worden aangebracht.
raad. Dit resulteerde in een overleg waarin ook nadrukke
Naast dat er eventueel in de commissies vergaderd kan
lijker onderwerpen en actualiteiten besproken werden.
worden, kan de tijd ook worden gebruikt om te
Het was een zeer prettig overleg waarin informatie werd
brainstormen over actuele onderwerpen of om informatie te
gedeeld en actuele onderwerpen werden besproken.
vergaren. Er kunnen onderwerpen worden uitgewerkt, er
Zowel de ondernemingsraad als de raad van toezicht
kan kennis over onderwerpen worden vergaard en er
hebben uitgesproken een dergelijk overleg jaarlijks terug
kunnen gasten worden uitgenodigd om nadere toelichting
te laten komen.
te geven. Op deze manier hopen we meer proactief in te
25
