Ondernemingsraad

OR

Een nieuwe werkwijze voor de ondernemingsraad

Tijdens de laatste training heeft de ondernemingsraad het eigen functioneren beoordeeld. We zijn daar tot de conclusie gekomen dat de vergaderstructuur meer efficiënt zou kunnen. Zo waren er voorheen drie commissies en ook nog een werkgroep communicatie.

We hebben daarom met elkaar besproken om de commissies voortaan op te delen in een tweetal commissies, namelijk Personeel en Organisatie. In beide commissies zitten daarnaast leden met focus op de communicatie. Zij kunnen relevante informatie dus gelijk meenemen uit de commissies. Deze informatie kan worden gebruikt voor berichtgeving richting de organisatie of om bijvoorbeeld het medewerkerspanel van de ondernemingsraad verder vragen te stellen.

Korte gezamenlijke vergadering, meer tijd voor commissies Ook is er meer vergadertijd ingepland. Dit resulteert erin dat we voortaan starten met een kortere gezamenlijke vergadering, en daarna opsplitsen in de commissies. Doordat hiermee meer tijd beschikbaar komt voor deze commissies, kan er meer verdieping worden aangebracht. Naast dat er eventueel in de commissies vergaderd kan worden, kan de tijd ook worden gebruikt om te brainstormen over actuele onderwerpen of om informatie te vergaren. Er kunnen onderwerpen worden uitgewerkt, er kan kennis over onderwerpen worden vergaard en er kunnen gasten worden uitgenodigd om nadere toelichting te geven. Op deze manier hopen we meer proactief in te kunnen spelen op de ontwikkelingen die gaande zijn en/of op actuele thema’s. In de gezamenlijke vergadering wordt dan teruggekoppeld wat er in de commissies is behandeld, zodat alle OR-leden op de hoogte zijn van wat er speelt in de organisatie.

Thema’s Thema’s die aan de orde zijn gekomen en verder worden uitgediept, zijn de resultaten van het medewerkers tevredenheidonderzoek, de inhuur van expertise voor het onderzoeken van de mogelijkheden tot samenwerking van de Maasstad laboratoria met derden, capaciteitsmanagement, maar bijvoorbeeld ook de inzet van ondersteunende functies op verpleegafdelingen.

Daarnaast heeft recentelijk een overleg plaatsgevonden tussen de voltallige raad van toezicht en de ondernemingsraad. Dit resulteerde in een overleg waarin ook nadrukkelijker onderwerpen en actualiteiten besproken werden. Het was een zeer prettig overleg waarin informatie werd gedeeld en actuele onderwerpen werden besproken. Zowel de ondernemingsraad als de raad van toezicht hebben uitgesproken een dergelijk overleg jaarlijks terug te laten komen.