iDoc is van iedereen

IDOC

iDoc is VAN en VOOR iedereen

Wat is iDoc? iDoc is het documentbeheersysteem van het Maasstad Ziekenhuis. iDoc is hét loket waar je alle kwaliteitsdocumenten kunt vinden. Dit zijn bijvoorbeeld beleidsafspraken, procedures, protocollen, werkinstructies, behandelplannen en nog vele andere documenten.

Voor wie is iDoc? iDoc is beschikbaar voor alle medewerkers van het Maasstad Ziekenhuis. Het is belangrijk dat je deze officiële goedgekeurde documenten raadpleegt. Iedereen kan ‘thuis’ een eigen boekenkast hebben, maar in de bibliotheek van iDoc vind je de laatste versie, met de meest recente aanpassingen. Dus lees deze documenten in iDoc en niet op je persoonlijke schijf of K- en J-schijf. Werken met de juiste goedgekeurde versie en daarmee dezelfde informatie is belangrijk voor de kwaliteit en veiligheid van onze patiënten, bezoekers en voor onszelf als medewerkers.

Waar vind ik iDoc? Je kunt iDoc gemakkelijk vinden via de homepage van iNTRANET en via een link bij het icoon links onderin je scherm. Als je iDoc voor het eerst bezoekt, moet je altijd een startpagina instellen. Volg dan deze instructie: Kies het portaal dat je als startportaal wilt instellen. Klik rechtsboven op je naam en klik op “stel (naam van het bezochte portaal) in als mijn startportaal”. Het kan zijn dat je een andere startpagina wilt hebben. Volg dan deze instructie: Ga naar het portaal dat je als startportaal wit instellen. Klik rechtsboven op je naam en klik op “stel (naam van het bezochte portaal) in als mijn startportaal”.

Als je naar iDoc gaat, zie je vier blokken staan. Onder het blok Managementinformatie zie je een blok Zoeken in iDoc met een korte handleiding gebruik iDoc. Als je de

onderstreepte tekst aanklikt zie je de handleiding. Hoe is iDoc ingedeeld? iDoc is ingedeeld in 5 verschillende hoofdgroepen met documenten. Het is eigenlijk een grote boekenkast. Op elke plank (hoofdgroep)staan documenten gerangschikt naar onderwerp.

Bij de hoofdgroep Zorg en Medisch staan alle specialismen met een eigen startportaal. Op dit startportaal staan naast documenten van het betreffende specialisme ook andere zorggerelateerde documenten om het zoeken vanuit dit ene portaal makkelijker te maken.

Deze zie je door op de button Raadplegen te klikken.

Bij Zorg ondersteunend staan alle zorg ondersteunende afdelingen met een eigen startportaal en andere gerelateerde documenten.

Bij Ondersteunend staan alle andere ondersteunende afdelingen met een eigen startportaal en andere gerelateerde documenten.

Bij Centrale documenten staan documenten per onderwerp die voor alle medewerkers van belang zijn. Hier staan alleen documenten over het betreffende onderwerp.

Bij Thema documenten staan documenten per onderwerp, die voornamelijk zorggerelateerd zijn. Hier staan alleen documenten over het betreffende thema.

Hoe zoek ik in iDoc? iDoc kun je zien als een grote bibliotheek met verschillende boekenkasten(portalen) en verschillende boekenplanken- (startportalen). Een voorbeeld: Je zoekt een document van Cardiologie. Een boek op een boekenplank in een boekenkast. Dus in de Boekenkast Zorg en Medisch, op de Boekenplank van het Startportaal Cardiologie, in het Boek cardiologische documenten. De inhoudsopgave van Cardiologie vind je bij Raadplegen en bij Zoeken in Cardiologie

Bibliotheek - iDoc Boekenkasten - Portalen Boekenplanken - Startportalen Boeken – Documenten Inhoudsopgave – Raadplegen en Zoekfunctie

Als je het document niet kunt vinden, dan staat het document niet op deze boekenplank (startportaal). Dan moet je zoeken in alle boekenkasten (in de gehele bibliotheek, in alle documenten in iDoc). In het startportaal klik je dan “Zoeken in alles” aan en typ je een zoekterm in. Je zoekt dan op alle planken in alle boekenkasten, dus in alle documenten van iDoc. Let op: dit kan tot gevolg hebben dat je veel zoekresultaten krijgt. Tip: gebruik een korte zoekterm zonder spelfouten en gebruik geen afkortingen.

Wie zorgt voor informatie op iDoc? Alle documenten zijn/worden door documentbeheerders van afdelingen in iDoc gezet. Afhankelijk van het onderwerp, z ijn documenten door een of meerdere mensen geschreven en altijd door meerdere mensen beoordeeld. Als je signaleert dat de inhoud van een document niet klopt, dan kun je dit op verschillende manieren kenbaar maken. - Bij je teamleider en/of documentbeheerder van je afdeling.

Zij zorgen dan dat een document wordt aangepast. - In het document zelf kun je ook een opmerking schrijven.

Je opmerking wordt verzonden naar de documentbeheerder van je afdeling of naar de centrale documentbeheerder van afdeling Kwaliteit en Veiligheid. De documentbeheerder kan dan je opmerking verwerken in het document.

Waar meld je wat over iDoc? Melden via iDoc: 1: Bij zoeken vind je geen document. Zoek eerst in “Zoeken in alles”. Kun je het document nog niet vinden? Gebruik dan deze button in iDoc:

2: Valt je bij het raadplegen op dat informatie ontbreekt of niet juist is? Gebruik de button:” Opmerking toevoegen” in de bovenbalk van het document:

Melden via Topdesk 1: Melding van een storing bij raadplegen documenten of beheer documenten 2: Aanvraag rechten voor documentbeheerders 3: Aanvraag nieuwe mappen in iDoc

Algemene vragen Algemene vragen over iDoc kun je mailen naar Anneke Kooijvan Splunder. Anneke is centraal documentbeheerder en functioneel applicatiebeheerder van iDoc. Haar werkdagen zijn maandag, dinsdag en woensdag. Mail: SplunderA@maasstadziekenhuis.nl. Toestel: 3897.