HiX één jaar na livegang Precies een jaar geleden, vrijdag 6 oktober 2017, zijn
EZIS alleen een beperking kon vastleggen kun je in HiX ook
de vier ziekenhuizen binnen de Coöperatie Zorg op
vastleggen dat iemand een volledig beleid heeft. Hierdoor is
Zuid (Maasstad Ziekenhuis, Het Van Weel-Bethesda Ziekenhuis, Ikazia Ziekenhuis en Spijkenisse Medisch
meer informatie inzichtelijk. Recent is ook het verpleegkundig dashboard live gegaan waarbij gemonitord wordt welke belangrijke verpleegkundige registraties ontbreken bij
Centrum) overgestapt naar HiX, het elektronisch
patiënten, waardoor de teamleiders hier actief op kunnen
patiëntendossier van ChipSoft. Hoe staan we ervoor
sturen en we onszelf verder kunnen verbeteren.”
een jaar na livegang? Iris Verberk, internist en chief medical information officer en Jacobine Schwab, projectmanager HiX nazorg & optimalisatie vertellen ons er meer over.
Eenduidige registratie bespaart tijd Acties die ervoor zorgen dat de HiX gebruiker eenduidig registreert in het EPD staan bovenaan de agenda van de projectgroep HiX nazorg & optimalisatie. Jacobine Schwab: “Er waren veel positieve reacties op de rol van de HiX
“HiX draait op volle toeren”, vertelt Iris Verberk. “Er is veel
ambassadeurs voor livegang. Deze rol is nu geformaliseerd en
werk verricht sinds de livegang op het gebied van autorisaties
maakt daarmee structureel onderdeel uit van elk team. De HiX
en inrichting om het werken in HiX te verbeteren. Na livegang
ambassadeur is hét aanspreekpunt voor HiX vragen binnen
heeft leverancier ChipSoft nog drie maanden nazorg verleend.
zijn team en wordt ondersteund vanuit het project met diverse
Daarmee zijn de eerste grootste zaken aangepakt. Maar ook
tools waaronder de ‘Eenduidig werken-sessies’. Door met
daarna bleek tijdens het gebruik dat de inrichting niet altijd
elkaar afspraken te maken om ziekenhuisbreed op dezelfde
goed aansloot bij de praktijk. Zo zijn er bijvoorbeeld
wijze te registreren in HiX bespaar je tijd. Dat is vooral
aanpassingen gedaan op het gebied van de rechten van de
praktisch voor verpleegkundigen die op verschillende
gespecialiseerd verpleegkundigen. Ook de verslaglegging op
afdelingen werkzaam zijn.” “De tevredenheid over het EPD
de SEH en het observatorium is verbeterd. JCI heeft ons de
hangt samen met de hoeveelheid tijd die HiX gebruikers
kans gegeven om zaken weer strak te trekken die in HiX
daarin willen investeren”, gaat Iris Verberk verder. “Als jij je
anders werken dan in EZIS of om met prioriteit zaken door te
standaardteksten in je sjabloon of orderpakketten goed
voeren. Neem bijvoorbeeld de behandelrestricties. De
inricht, dan kost dat even tijd maar uiteindelijk levert dit veel
registratie in HiX werkt hiervan anders dan in EZIS, terwijl je in
tijd op. Daar kunnen wij nog wel winst behalen.“
Mandy Hazebroek, neonatologie highcare verpleegkundige, a.i. CNIO (Chief Nursing Information Officer), deelnemer landelijke gebruikersgroep verpleegkundig dossier en HiX ambassadeur: “De ‘Eenduidig werken sessie’ is leerzaam. Deze praktische kennis deel ik uiteraard direct met mijn collega’s. Wij werken met een rode map die gebaseerd is op de HiX hulpkaarten. Door samen de werkprocessen onder de loep te nemen, bekijken we hoe we deze nog efficiënter kunnen laten verlopen. Ons team heeft hiervoor ook een vervolgsessie ingepland. Verder komt HiX wekelijks aan bod in de weekmail van onze afdeling. Daarin deel ik belangrijk HiX nieuws met de collega’s. Ook hebben wij als team de afspraak dat wij elkaar aanspreken als we zien dat zaken niet volgens afspraak worden uitgevoerd.”
Start pilot samenvoegen patiëntendossiers Sinds de overstap naar HiX werken de vier zelfstandige ziekenhuizen ook met één database en één beheerorganisatie. Met toestemming van een groep patiënten wordt eind dit jaar gestart met een pilot waarbij hun gegevens beschikbaar zijn voor alle samenwerkende behandelaren ongeacht de ziekenhuislocatie. Dit levert belangrijke voordelen op voor deze patiënten. Zo hoeven zij niet elke keer dezelfde vragen te beantwoorden over persoonsgegevens, medicatie Mandy Hazebroek,
of allergieën. Ook onderzoeken zoals bloedonderzoek of echo’s hoeven maar in één ziekenhuis
gespecialiseerd verpleegkundige
uitgevoerd te worden. Het samenvoegen van dossiers wordt stapsgewijs ingevoerd omdat het
kindergeneeskunde, deelnemer
koppelen van de deelsystemen (bijvoorbeeld laboratorium) een tijdrovende klus is voor elk
gebruikersgroep verpleegkundig
ziekenhuis. Aan de hand van de resultaten van deze pilot neemt het bestuur van de Coöperatie
dossier HiX
Zorg op Zuid de beslissing of het samenvoegen van dossiers wordt uitgebreid.
13
