AFDELING UITGELICHT FINANCIEEL, INKOOP EN CONTROL VERANTWOORDELIJK VOOR BIJNA ALLE CONTRACTEN
Birgitte Delhez-Teuns Manager Inkoop:
“Wij zetten ons in voor de beste kwaliteit voor de patiënt voor de beste prijs” Birgitte is al ruim twee jaar werkzaam op de afdeling
organisatie en wordt er samengewerkt met (staf)afdelingen,
Financieel, Inkoop en Control (FI&C) als manager van een
zorgmanagers en artsen voor het realiseren van een
groot inkoopteam, dat bestaat uit strategische en tactische
inkooptraject. We zijn actief binnen een aantal commissies,
inkopers en een supportafdeling. Naast de werkzaamheden
zoals de Materiaal Advies Commissie (MAC). Omdat vaak
voor het Maasstad Ziekenhuis en het Albert Schweitzer
meerdere afdelingen betrokken zijn bij de investeringen,
ziekenhuis, is Birgitte actief als voorzitter Inkoopportefeuille
worden alle aanvragen behandeld in de commissie MAAT,
van de zeven Santeon ziekenhuizen.
een multidisciplinair overleg, waar je als aanvrager alle betrokkenen bij elkaar aantreft.”
Er komt veel bij kijken voordat een dienst of product voor zowel het Maasstad Ziekenhuis als het Albert Schweitzer
“Inkoop is een onderdeel van de keten. Wij verkennen de
ziekenhuis voorradig is. “Wij zijn verantwoordelijk voor bijna
markt, onderhandelen over de voorwaarden en als het
alle contracten die afgesloten worden voor de inkoop van
contract is overeengekomen, wordt het orderproces door
een dienst of product. Wij nemen de beheersing van de
een andere afdeling binnen FI &C ingeregeld. De afdeling
risico’s, de aansprakelijkheid, de kwaliteit van het product en
Logistiek zorgt voor de beschikbaarheid en de afdeling
de kostenbeheersing/-besparing mee in de overweging om
Crediteuren betaalt de factuur van de leverancier. Dit
wel of geen contract aan te gaan.”
gebeurt allemaal in samenspraak met de betrokken
Van laptops tot trainingen
afdelingen.” Als voorbeeld noemt Birgitte de aanschaf van glijzeilen voor het tillen van patiënten. Het inkoopteam
“In principe is het zo dat alles wat er in het ziekenhuis te
bestond uit verpleegkundigen, Arbo, infectiepreventie,
vinden is, door ons is ingekocht. De naalden die gebuikt
Maasstad Academie en een inkoper.
worden, de bedden, de beademingsapparatuur, pennen, kladblokken, laptops en trainingen die via de Maasstad Academie worden aangeboden. Maar ook huisvesting is een
Toegevoegde waarde patiënt
onderdeel van de inkoopwerkzaamheden. Als er een
“Het inkoopteam kan een bijdrage leveren aan Value
verbouwing moet plaatsvinden, gaan wij, altijd in
Based health Care door waardegericht in te kopen.
samenspraak met onze interne collega van de betreffende
De professionele benaming hiervoor is Value Based
afdeling, op zoek naar een geschikte aannemer.”
Procurement. Het uitgangspunt is de mate waarin een
Samenwerking
product of dienst waarde toevoegt voor de patiënt. Hierbij worden niet alleen de kosten in overweging genomen, maar
Voordat een product of dienst wordt ingekocht, is er veel
ook bijvoorbeeld het effect van een product of dienst op
afstemming met de verschillende afdelingen. “Inkopen
het aantal ligdagen. Dit is continue onze mooiste uitdaging,
gebeurt altijd in teamverband. Wij zijn adviseurs met kennis
de juiste combinatie vinden tussen de beste kwaliteit voor
van de markt en investeren veel in de relaties met onze
de patiënt voor de beste prijs, daar zetten wij ons iedere
collega’s van de afdelingen. Daarnaast zijn we een spil in de
dag weer voor in.”
11
