ALUMNIRELATIES
DE KRACHT VAN EEN STERK NETWERK KU Leuven investeert in alumnirelaties, want een goede alumniwerking wérkt KU Leuven telt wereldwijd ongeveer 280 000 alumni. Om de band met elk van hen levendig te houden, doet de universiteit een beroep op haar faculteiten en het vrijwillige engagement van de alumniverenigingen. Op hun beurt kunnen alumni heel wat betekenen voor hun alma mater. Want een goede alumniwerking is geen eenrichtingsverkeer. Samen maken zij deel uit van een sterk KU Leuven-verhaal. KU Leuven is trots op haar alumni, en de alumni zijn fier op hun ‘oude’ universiteit. Zij hebben wederzijds bijzonder veel aan elkaar te bieden. Een eigentijds alumnibeleid en een goed functionerende alumniwerking dragen ertoe bij dat die band heel tastbaar blijft. “KU Leuven wil er zijn voor haar alumni, als ‘thuisbasis’, als belangrijk onderdeel van het grote alumni-netwerk waar alumni voor elkaar iets kunnen betekenen”, zegt vicerector Peter Lievens, bevoegd voor alumnibeleid. “Alumni zijn er ook voor hun alma mater, als ambassadeurs en als belichaming van het ‘merk’ KU Leuven. Die wederzijdse verbondenheid krijgt alle ondersteuning.” Op 13 juni 2019 ondertekende de universiteit samen met haar faculteiten en de alumniverenigingen voor het eerst een algemeen en verregaand samenwerkingskader voor alumnirelaties. Daarin gaan de verschillende partners het engagement aan om te werken vanuit een en dezelfde visie. Verder maakt het kader afspraken over omgang met persoonsgegevens, biedt het richtlijnen rond communicatie en fondsenwerving bij alumni, en definieert het de omkadering en instrumenten die KU Leuven biedt. Een van de meest recente initiatieven is het nieuwe relatiebeheerplatform KU Leuven Connect, een onestopshop waar alumni elkaar en hun alma mater terugvinden. Intussen blijven de verschillende partners beitelen aan een sterke alumniwerking.
Het grotere KU Leuven-verhaal Sinds het nieuwe samenwerkingskader ondertekend werd, is het partnerschap tussen de universiteit, haar faculteiten en de alumniverenigingen alleen maar sterker geworden. Gedeelde expertise kan gedijen, en er heerst evenwicht tussen de autonomie van de betrokkenen en het gemeenschappelijke kader dat door hen gecreëerd is. Alumni worden zo allemaal opgenomen in een grotere, inspirerende community, een internationaal vertakt netwerk waar alle partners aan bijdragen.
Op 13 juni 2019 ondertekenden KU Leuven, de rector, vicerectoren en decanen, de voorzitters van de kringen en van Alumni Lovanienses voor het eerst een algemeen en verregaand samenwerkingscharter.
Globaal gezien groeien de faculteiten en alumniverenigingen almaar meer naar elkaar toe. Daarvan getuigt bijvoorbeeld de alumniwerking Bewegings- en Revalidatiewetenschappen. “We wilden een nieuwe wind laten waaien”, beaamt decaan Delecluse. “Er was weliswaar altijd een goede band tussen de faculteit en AlLoReKi, maar vroeger lag de kracht van onze alumnivereniging vooral bij het organiseren van reünies, terwijl we nu meer inhoudelijk samenwerken en er een betere wisselwerking is.” Ook de Faculteit Industriële Ingenieurswetenschappen gaat haar complexe campusverhaal nog sterker integreren in de overkoepelende alumniwerking. Zo wordt een goed uitgebouwde, campus-gerelateerde alumniwerking de opstap naar een ruimer netwerk. Decaan Bert Lauwers ziet de toekomst – samen met de nieuwe samenwerkingen en initiatieven – hoopvol tegemoet. “Tenslotte zijn we allemaal deel van het grotere KU Leuven-verhaal en daar mogen we trots op zijn. Als alumniwerking doen we precies op die fierheid een beroep zodat mensen lid willen worden om nog intensiever betrokken te worden bij ons grote, verrijkende netwerk.” Bij de Faculteit Letteren is het alumnibeleid volledig in een nieuw jasje gestoken. Zo zijn alumnikringen als de Germanistenvereniging opgenomen in de nieuwe facultaire, alumniwerking. “Alumnivrijwilligers zullen niet langer gebalkaniseerd werken, maar schouder aan schouder”, vertelt voorzitter Freek Van de Velde.
15
