5. Organisatie en governance
Zeker in het jubileumjaar 2020 was er grote betrokkenheid bij de gesubsidieerde projecten vanuit vfonds. In hetzelfde jaar vonden er ook diverse functiewisselingen binnen de organisatie plaats en drukte corona een grote stempel op het lustrum. Dit vroeg flexibiliteit van iedereen die betrokken was om de continuïteit en de output te borgen, zowel binnen als buiten de organisatie. In dit hoofdstuk leest u wie er werken en volgens welke reglementen, codes en werkwijzen wij werken we.
op de Raad van Toezicht de codes naleeft die voor zijn werk gelden. In 2020 is het proces in gang gezet om alle statuten en reglementen te actualiseren waarvan een deel begin 2021 is afgerond.
Bureau De dagelijkse werkzaamheden van vfonds worden uitgevoerd door een bureau met 11 medewerkers onder leiding van de directeur. Het bureau werkt beleidsvoorbereidend en faciliteert de Raad van Bestuur. Op 31 december 2020 bestond ons team uit 10 vrouwelijke en 2 mannelijke medewerkers. Het aantal fte’s bedroeg 10. De gemiddelde leeftijd was eind 2020 45 jaar en de gemiddelde duur van het dienstverband 3,1 jaar.
Vfonds heeft een maatschappelijke rol en daarom hechten we veel waarde aan de kwaliteit van onze governance. We staan voor zorgvuldigheid, transparantie en professionaliteit. Essentieel is dat onze bijdragen goed terechtkomen op de juiste tijd en op de juiste plek. Dit alles vereist uiterste zorgvuldigheid in de besluitvorming bij de toekenning en afwijzing van deze bijdragen. Door stelselmatige controle en toezicht wordt gegarandeerd dat alle middelen op een verantwoorde, doelmatige, effectieve en rechtmatige wijze worden besteed aan de doelstellingen van de stichting en dat hierover op een juiste wijze wordt gerapporteerd. Waar dat mogelijk wordt wat we doen vooraf, tussentijds en achteraf getoetst. Om de bestuurlijke taken goed uit te kunnen voeren, werken de Raad van Bestuur en de directie volgens de geldende codes voor Goed Bestuur. Hetzelfde geldt, mutatis mutandis, voor de manier waar-
In 2020 vonden er diverse wisselingen en uitbreidingen plaats binnen het team. Zo kregen we een nieuwe bestuurssecretaris, een nieuw hoofd bedrijfsvoering, een nieuwe communicatiemedewerker en er werd een derde projectadviseur geworven. Daarnaast waren er in de tweede helft van 2019 twee externe medewerkers aangenomen voor het beheer van de relaties met bijzondere organisaties en partnerschappen. In september 2020 is hiervoor een nieuwe vaste functie gecreëerd, namelijk die van manager partnerships.
30
