APPROVISIONNEMENT APPEL D’OFFRES REGROUPÉS Campagne d’adhésion

CAMPAGNE D’ADHÉSION POUR LES PRODUITS UTILISÉS COMME ABAT-POUSSIÈRE

Confirmez votre adhésion au prochain appel d’offres regroupé!

L’UMQ invite toutes les organisations municipales (municipalités, MRC et régies), qu’elles soient membres ou non membres de l’UMQ, à profiter des nombreux bénéfices de son regroupement d’achats visant l’acquisition de produits utilisés comme abat-poussière sur les routes non asphaltées.

La période d’adhésion bat son plein et prend fin le 16 décembre 2022, assurez-vous de payer le meilleur prix sur le marché pour la saison 2023.

FOIRE AUX QUESTIONS

Nous recevons à chaque année plusieurs questions en lien avec notre regroupement d’achats. Voici quelques réponses aux interrogations les plus fréquentes.

L’ABAT-POUSSIÈRE, MAIS QU’EST-CE QUE C’EST ?

La première fois que l’on entend le terme « abat-poussière » on esquisse un sourire. Mais une fois que l’on comprend qu’il s’agit d’un produit que l’on applique sur les routes pour réduire les nuages de poussière soulevés par les véhicules, on trouve cela plutôt pratique, sinon essentiel.

QUELLES SONT LES UTILITÉS?

L’abat-poussière a une double utilité. Tout d’abord, le produit améliore considérablement la sécurité routière : combien de fois avez-vous été aveuglé par une épaisse « soupe aux pois » créée par le passage d’un gros camion de foresterie ? Allant parfois même à devoir s’arrêter sur le bord de la route pour attendre que la poussière retombe... littéralement.

Comme deuxième avantage et non le moindre, ce produit prévient l’accumulation de saleté sur les biens des résidentes et résidents. On le sait, nos vaillants ancêtres avaient cette habitude de construire leurs maisons vraiment très près du bord de la route ! Vos BBQ estivaux seront donc plus agréables !

QUELS SONT LES PRODUITS OFFERTS?

Nos fournisseurs offrent des chlorures de calcium ou de magnésium reconnus selon les normes applicables, soit BNQ, ASTM et Transports Québec. Vous aurez en outre le choix entre la solution liquide ou solide en flocons (sacs de 20 ou 35 kg, ballot de 1 000 kg ou en vrac).

NOUS AVONS NOS PROPRES CAMIONS D’ÉPANDAGE POUVONSNOUS QUAND MÊME PARTICIPER ?

Oui bien sûr ! Vous avez le choix d’obtenir un prix unitaire incluant ou excluant l’épandage. Si vous n’avez pas de camion, les fournisseurs sont très bien équipés pour faire ce travail.

LES QUANTITÉS QUE L’ON INSCRIT AU PORTAIL SONT-ELLES FIXES ET DÉFINITIVES ?

Vous pourrez corriger les quantités durant toute la période d’adhésion. Il faut noter également que les quantités inscrites par les participantes et participants sont estimatives. Les fournisseurs s’engagent à fournir et à livrer les quantités réelles requises. Il est cependant important de bien estimer vos besoins, pour avoir un prix juste.

AVEZ-VOUS UNE IDÉE DU PRIX UNITAIRE QU’IL EN COÛTERA POUR 2023?

C’est une bonne question, surtout dans le contexte économique actuel ! L’UMQ publie cet appel d’offres public annuellement pour s’assurer d’un prix juste année après année. Nous prévoyons plusieurs lots d’adjudication pour que vous profitiez des meilleurs prix dans votre région.

DAVID DESMARCHAIS

Conseiller services aux membres – Regroupements d’achats ddesmarchais@umq.qc.ca

EN PARTICIPANT AU REGROUPEMENT, QUELLES SONT LES INFORMATIONS DONT VOUS AVEZ BESOIN?

Le processus d’inscription au portail de l’UMQ est facile et rapide. Vous aurez besoin notamment des quantités estimées pour 2023, le nombre d’épandages désirés ainsi que quelques informations pour assurer un épandage efficace comme la largeur d’épandage et le taux d’épandage exigé. Ensuite, vous déposez une copie de la résolution autorisant l’adhésion sur ce même portail. Nous avons préparé pour vous un modèle de résolution simple à compléter.

QUELS SONT LES ENGAGEMENTS CONTRACTUELS D’UNE MUNICIPALITÉ DANS VOTRE REGROUPEMENT D’ACHATS ?

Par l’adoption de leur résolution, les participantes et participants aux appels d’offres regroupés s’engagent à respecter les conclusions du processus. Ils devront donc, comme ils s’y sont engagés, procéder à leurs achats auprès du fournisseur-adjudicataire désigné ayant déposé la plus basse soumission conforme.

Pour en savoir plus, visitez le site Internet de l’UMQ : umq.qc.ca/services/ approvisionnement.