KRÖNIKA
Att göra lyckade digitala event och möten handlar också om betydligt mer än teknikval. Minst lika viktigt hur man jobbar med form, interaktion och innehåll. Min egen viktigaste lärdom från de månader som gått är att digitala event fungerar mer som tv-program. Och att receptet för att få till en bra tv-produktion är att man har ett intressant upplägg och innehåll. De digitala aktiviteterna behöver också bli mer anpassade till hur vi människor och våra hjärnor fungerar, både enskilt och tillsammans. För att få till känslor av gemenskap och samhörighet på distans krävs det att man arbetar med saker som koncept, regler, ritualer och ledning.
genomföra en studioproduktion. Det ger förutsättningar att kunna skapa betydligt bättre och proffsigare produktioner än de vi tvingats nöja oss med de senaste månaderna. Nästa fas kommer därför bestå av fortsatt digitala event och möten, men till övervägande del producerade i studio av eller i samarbete med proffs. En genväg till lyckade och proffsigt genomförda event eller möten är nämligen att ta hjälp av andra som är professionella inom sina hantverk. Det kan handla om videotekniker, bildproducenter, innehållsredaktörer och upplevelsedesigners.
Mest troligt kommer den aktuella begränsningen mot att inte samlas fler än femtio ligga kvar också i höst och vinter, under tiden som forskarna och läkemedelsindustrin arbetar vidare på att få fram ett säkert och fungerande vaccin som kan produceras och levereras i stor skala.
Att ta extern hjälp är i regel mer självklart när man gör större event med en i regel större budget. Men också de mindre eventen, exempelvis diverse kund- och personalaktiviteter, skulle bli så mycket bättre om någon med kunskap fick lägga bara några få timmars arbete på design, innehåll och form.
Femtio personer är dock ganska många, om man tänker sig att det är medverkande, producenter, tekniker och andra som samlas för att
Digitala företagsevent kan vara mycket mer än bara uttröttande videomöten. De bidrar till att människor slipper
JÖRGEN DYSSVOLD är mötesdesigner vid mötesbyrån Herr Omar och har mer än 20 års erfarenhet av att planera och producera allt ifrån TEDx konferenser till världsrekord och presidentbesök. Han är också skapare av Meetfulness – läran om hur man skapar möten. som uppnår målen och har kul på vägen. Du kan komma i kontakt med Jörgen via herromar.se 34 Affärsresenären
lägga massa tid på att resa och bidra till miljöskadliga utsläpp. Såväl människor som miljö har därför en hel del att vinna om vi kan permanenta delar av den digitalisering av event som under coronapandemin ägt rum i expressfart. Åtminstone hälften både kan och bör göras i digital form. Därför har vi valt att starta Sveriges första byrå som specialiserat sig på och bara jobbar med digitala företagsevent. Något du kan läsa mer om på bentigo.se. En god riktlinje för dig som hellre vill göra dina digitala event på egen hand är att det i snitt tar en arbetsdag att göra en timmes event av god kvalitet. Det om de ska vara bra och deltagarvärda vill säga. Till hösten kommer det att bli ett krav, åtminstone på de som förväntar sig att andra ska investera värdefull tid på att anmäla sig till och delta i det man bjuder in till. Och det är väl ändå det som är själva meningen?
