Ilmoittautuminen ja ohjeita Ilmoittautuminen • Internetissä: www.opistopalvelut.fi/seinajoki • Soittamalla opiston asiakaspalveluun p. 06 416 2440 • Kansalaiskampuksella ohjatusti maanantaina 16.8.2021 klo 14.30–17.00 (Osoite: Kalevankatu 33, Seinäjoki) • Lähikirjastoissa. Voit pyytää kirjaston henkilökunnalta apua tarvittaessa Olethan ajoissa ilmoittautumassa ja varaudu ruuhkaan.
Ilmoittautuminen avautuu maanantaina 16.8.2021 seuraavasti klo 14.30 alkaen verkkokurssit klo 15.00 alkaen kädentaidot ja tanssi klo 15.30 alkaen liikunta klo 16.00 alkaen kuvataide ja musiikki klo 16.30 alkaen tietotekniikka, jooga, kielet, luennot ja muut aiheet Ilmoittautuminen jatkuu ympäri vuoden, netin kautta ympäri vuorokauden. Ilmoittautumis- ja peruutusohjeet löytyvät Seinäjoen kansa laisopiston verkkosivuilta, www.seinajoki.fi/kansalaisopisto, kohdasta Yleiset ehdot tai pyytämällä opiston asiakaspalvelusta.
Ilmoittautumisessa huomioitavaa Sekä verkko-, että puhelinilmoittautuminen avautuvat aineryhmittäin tarkalleen ilmoitettuna aikana. Järjestelmä ei ota vastaan ilmoittautumista kursseille ennen aineryhmän avautumisaikaa. Ilmoittautumalla sitoudut maksamaan kurssimaksun. Verkkoilmoittautumisen lopuksi näet heti, oletko päässyt kurssille vai saanut varapaikan. Sähköpostiosoitteensa täyttäneille tulee lisäksi sähköpostivahvistus kurssille pääsystä. Alle 18-vuotiaalla on oltava huoltajan suostumus kurssi-ilmoittautumiseen. Ilmoittautumiseen tarvitaan myös huoltajan henkilötiedot laskutusta varten. Ilmoittaudu varasijalle, vaikka osallistujamäärä olisikin täynnä. Opistolta otetaan yhteyttä, jos paikkoja vapautuu ja opiskelija saa varasijalta paikan kurssille. Seinäjoen kansalaisopisto pidättää oikeuden mahdollisiin muutoksiin opinto-ohjelmassa ja kurssimaksuissa.
Kurssin alkaminen Kurssien alkamis- ja päättymisajat sekä opetusajat näkyvät opinto-ohjelmasta kunkin kurssin kohdalla. Ilmoitamme kurssimuutokset ja -peruuntumiset tekstiviestillä. Pidä huolta, että yhteystietosi ovat opistolla ajan tasalla.
Loma-ajat (Pääsääntöisesti ei opetusta) Syysloma (vko 42) 18.–24.10.2021 Pyhäinpäivä 6.11.2021 Itsenäisyyspäivä 6.12.2021 Talviloma (vko 9) 28.2.-6.3.2022 Kiirastorstai 14.4.2022 Pääsiäinen 15.-18.4.2022
Verkkoilmoittautumisen harjoittelu Ilmoittautumisjärjestelmään voi tutustua ja vapaasti harjoitella kurssille ilmoittautumista ja peruutuksen tekemistä maksuttomasti harjoittelukurssilla. Harjoittelukurssin numero on 00001 ja kurssin nimi Verkkoilmoittautumisen harjoittelu.
Kurssin peruminen Peruutus tulee tehdä viimeistään 8 vrk ennen kurssin alkamista netissä tai puhelimitse. Verkkoperuutus toimii vain verkon kautta ilmoittautumisen tehneillä. Mikäli perumista ei ole tehty määräajassa, opiskelija maksaa kurssimaksun kokonaan. Myös siinä tapauksessa, jos jättää tulematta kurssille tai keskeyttää sen. Kurssin maksamatta jättäminen tai opettajalle ilmoittaminen ei ole peruminen. Koko lukuvuoden kestävillä kursseilla on mahdollisuus käydä kurssin ensimmäisellä kokoontumiskerralla tutustumassa, mutta peruutus on tehtävä heti ensimmäisen kokoontumiskerran jälkeen ottamalla yhteyttä asiakaspalveluun puhelimitse.
Kurssin laskutus Laskutus tapahtuu kurssin alkamisen jälkeen. Laskutuksessa huomioidaan viimeistään kurssin alkamispäivänä opistolle toimitetut alennuksiin oikeuttavat lomakkeet sekä liikunta- ja kulttuurisetelit. Kurssimaksu laskutetaan, mikäli peruutusta ei ole tehty ajoissa. Maksamatta jätetty kurssimaksu siirtyy perintätoimisto Lowellin hoidettavaksi. Kursseja ei voi maksaa verkkoilmoittautumisen yhteydessä (poikkeus Sportti- ja Kulttuuripassi sekä Smartum). Kurssin hinnassa on huomioitu, että opettajan sairastumisen vuoksi yhden kerran peruuntuneiden tuntien tilalle ei välttämättä järjestetä korvaavaa kertaa. Jos opiskelija ilmoittautuu jo syksyllä alkaneelle kurssille vasta kevätkaudella, laskutetaan aloittavilta 50 % kurssimaksusta + 5 € pyöristettynä ylöspäin seuraavaan kokonaiseen euromäärään. Ei koske erikoiskursseja, joille on määritelty erillinen viikonloppuhinta. Kurssimaksut peritään kokonaisuudessaan, mikäli opisto on tarjonnut lähiopetuksen keskeydyttyä ylivoimaisen esteen (force majeure) vuoksi mahdollisuutta osallistua etäopetukseen, riippumatta siitä onko opiskelija osallistunut etäopetukseen. Koko lukuvuoden/ lukukauden kestävien, pitkien kurssien (ryhmä- ja yksilöopetus) laskutettuja kurssimaksuja ei palauteta tai hyvitetä opiskelijoille lähiopetuksen keskeydyttyä ylivoimaisen esteen (force majeure) vuoksi. Keskeytyneiden lyhytkurssien maksut peritään annettujen opetustuntien mukaan. Etäopetus- tai poikkeusolosuhdejärjestelyiden takia voimme joutua rajoittamaan kurssien osallistujamäärää aiemmin ilmoitetusta.
Etuudet kurssimaksuista Etuudet ovat henkilökohtaisia. Etuus sekä mahdolliset lahjakortit tulee osoittaa asiakaspalvelussa viimeistään kurssin alkamispäivänä. Huomioithan, että etuuksia ei voi yhdistää. Tarvittavat lomakkeet saa asiakaspalvelusta ja verkkosivuilta.
3
