5 minute read
Ilmoittautuminen ja ohjeita
Ilmoittautuminen
• Internetissä: www.opistopalvelut.fi/seinajoki • Soittamalla opiston asiakaspalveluun p. 06 416 2440 • Kansalaiskampuksella ohjatusti maanantaina 16.8.2021 klo 14.30–17.00 (Osoite: Kalevankatu 33, Seinäjoki) • Lähikirjastoissa. Voit pyytää kirjaston henkilökunnalta apua tarvittaessa
Advertisement
Olethan ajoissa ilmoittautumassa ja varaudu ruuhkaan.
klo 14.30 alkaen verkkokurssit klo 15.00 alkaen kädentaidot ja tanssi klo 15.30 alkaen liikunta klo 16.00 alkaen kuvataide ja musiikki klo 16.30 alkaen tietotekniikka, jooga, kielet, luennot
ja muut aiheet Ilmoittautuminen jatkuu ympäri vuoden, netin kautta ympäri vuorokauden.
Ilmoittautumis- ja peruutusohjeet löytyvät Seinäjoen kansalaisopiston verkkosivuilta, www.seinajoki.fi/kansalaisopisto, kohdasta Yleiset ehdot tai pyytämällä opiston asiakaspalvelusta. Ilmoittautumisessa huomioitavaa
Sekä verkko-, että puhelinilmoittautuminen avautuvat aineryhmittäin tarkalleen ilmoitettuna aikana. Järjestelmä ei ota vastaan ilmoittautumista kursseille ennen aineryhmän avautumisaikaa.
Ilmoittautumalla sitoudut maksamaan kurssimaksun.
Verkkoilmoittautumisen lopuksi näet heti, oletko päässyt kurssille vai saanut varapaikan. Sähköpostiosoitteensa täyttäneille tulee lisäksi sähköpostivahvistus kurssille pääsystä. Alle 18-vuotiaalla on oltava huoltajan suostumus kurssi-ilmoittautumiseen. Ilmoittautumiseen tarvitaan myös huoltajan henkilötiedot laskutusta varten.
Ilmoittaudu varasijalle, vaikka osallistujamäärä olisikin täynnä. Opistolta otetaan yhteyttä, jos paikkoja vapautuu ja opiskelija saa varasijalta paikan kurssille.
Seinäjoen kansalaisopisto pidättää oikeuden mahdollisiin muutoksiin opinto-ohjelmassa ja kurssimaksuissa.
Kurssin alkaminen
Kurssien alkamis- ja päättymisajat sekä opetusajat näkyvät opinto-ohjelmasta kunkin kurssin kohdalla. Ilmoitamme kurssimuutokset ja -peruuntumiset tekstiviestillä. Pidä huolta, että yhteystietosi ovat opistolla ajan tasalla.
Loma-ajat (Pääsääntöisesti ei opetusta)
Syysloma (vko 42) 18.–24.10.2021 Pyhäinpäivä 6.11.2021 Itsenäisyyspäivä 6.12.2021 Talviloma (vko 9) 28.2.-6.3.2022 Kiirastorstai 14.4.2022 Pääsiäinen 15.-18.4.2022
Verkkoilmoittautumisen harjoittelu
Ilmoittautumisjärjestelmään voi tutustua ja vapaasti harjoitella kurssille ilmoittautumista ja peruutuksen tekemistä maksuttomasti harjoittelukurssilla. Harjoittelukurssin numero on 00001 ja kurssin nimi Verkkoilmoittautumisen harjoittelu.
Kurssin peruminen
Peruutus tulee tehdä viimeistään 8 vrk ennen kurssin alkamista netissä tai puhelimitse.
Verkkoperuutus toimii vain verkon kautta ilmoittautumisen tehneillä. Mikäli perumista ei ole tehty määräajassa, opiskelija maksaa kurssimaksun kokonaan. Myös siinä tapauksessa, jos jättää tulematta kurssille tai keskeyttää sen. Kurssin maksamatta jättäminen tai opettajalle ilmoittaminen ei ole peruminen. Koko lukuvuoden kestävillä kursseilla on mahdollisuus käydä kurssin ensimmäisellä kokoontumiskerralla tutustumassa, mutta peruutus on tehtävä heti ensimmäisen kokoontumiskerran jälkeen ottamalla yhteyttä asiakaspalveluun puhelimitse.
Kurssin laskutus
Laskutus tapahtuu kurssin alkamisen jälkeen. Laskutuksessa huomioidaan viimeistään kurssin alkamispäivänä opistolle toimitetut alennuksiin oikeuttavat lomakkeet sekä liikunta- ja kulttuurisetelit. Kurssimaksu laskutetaan, mikäli peruutusta ei ole tehty ajoissa. Maksamatta jätetty kurssimaksu siirtyy perintätoimisto Lowellin hoidettavaksi. Kursseja ei voi maksaa verkkoilmoittautumisen yhteydessä (poikkeus Sportti- ja Kulttuuripassi sekä Smartum). Kurssin hinnassa on huomioitu, että opettajan sairastumisen vuoksi yhden kerran peruuntuneiden tuntien tilalle ei välttämättä järjestetä korvaavaa kertaa. Jos opiskelija ilmoittautuu jo syksyllä alkaneelle kurssille vasta kevätkaudella, laskutetaan aloittavilta 50 % kurssimaksusta + 5 € pyöristettynä ylöspäin seuraavaan kokonaiseen euromäärään. Ei koske erikoiskursseja, joille on määritelty erillinen viikonloppuhinta. Kurssimaksut peritään kokonaisuudessaan, mikäli opisto on tarjonnut lähiopetuksen keskeydyttyä ylivoimaisen esteen (force majeure) vuoksi mahdollisuutta osallistua etäopetukseen, riippumatta siitä onko opiskelija osallistunut etäopetukseen. Koko lukuvuoden/ lukukauden kestävien, pitkien kurssien (ryhmä- ja yksilöopetus) laskutettuja kurssimaksuja ei palauteta tai hyvitetä opiskelijoille lähiopetuksen keskeydyttyä ylivoimaisen esteen (force majeure) vuoksi. Keskeytyneiden lyhytkurssien maksut peritään annettujen opetustuntien mukaan. Etäopetus- tai poikkeusolosuhdejärjestelyiden takia voimme joutua rajoittamaan kurssien osallistujamäärää aiemmin ilmoitetusta.
Etuudet kurssimaksuista
Etuudet ovat henkilökohtaisia. Etuus sekä mahdolliset lahjakortit tulee osoittaa asiakaspalvelussa viimeistään kurssin alkamispäivänä. Huomioithan, että etuuksia ei voi yhdistää. Tarvittavat lomakkeet saa asiakaspalvelusta ja verkkosivuilta.
Työttömät työnhakijat
• Työttömät työnhakijat voivat opiskella lv. 2021–2022 kursseilla puoleen hintaan (Kurssimaksu väh. 10 €). • Etu ei koske taiteen perusopetusta, avointa yliopistoa ja tilauskoulutusta. • Etuuden saamiseksi on esitettävä Todistus työnhaun voimassaolosta ennen kurssin alkua. Lomake löytyy kirjautumalla te-palvelut.fi – sivuston kautta Oma asiointipalveluun. Lisäksi on toimitettava opiston oma lomake työttömyysetuuden saamiseksi.
Kaikukortti
• Kaikukortti oikeuttaa kortin haltijan osallistumaan maksutta kansalaisopiston kursseille, lukuun ottamatta avoimen yliopiston kursseja ja pätevöittäviä kursseja. Kursseilla voidaan periä lisäksi erikoiskurssi- tai tarvikemaksu, maksu on mainittu kurssin tiedoissa. Musiikin yksilöopetuksen kurssille Kaikukortilla saa 50% alennuksen kurssimaksusta.
Kaikukortilla pääsee kansalaisopiston esittävän taiteiden ryhmien konsertteihin ja esityksiin. • Kurssipaikka tulee varata opistopalvelut.fi/seinajoki –sivustolla tai asiakaspalvelussa. • Kaikukortilla pääsee kurssille sekä konsertteihin ja esityksiin vain, jos paikkoja on vapaana. • Kaikukortti tulee esittää asiakaspalvelussa ennen kurssin alkua. Lisätietoja Kaikukortista seinajoki.fi/kaikukortti.
Opetushallituksen avustamat kurssit
• Opetushallitus on myöntänyt Seinäjoen kansalaisopistolle lukuvuodelle 2021–2022 valtionavustusta työttömien
työnhakijoiden, senioreiden, eläkeläisten, oppimisvaikeuksia kokevien ja maahanmuuttajien kurssimaksujen alentamiseen.
• Tähtikuviolla merkityillä kursseilla Kurssimaksu on em. kohderyhmiin kuuluville alennettu kurssikohtaisesti (tarkista maksun suuruus kurssin tiedoista).
Kurssin maksaminen kulttuuri- ja liikuntaeduilla
Kansalaisopiston kurssimaksuihin pystyy hyödyntämään liikunta- ja kulttuurietuja. Seteleillä maksaminen on mahdollista ainoastaan henkilökohtaisesti opiston asiakaspalvelussa, jossa tarkistetaan opiskelijan henkilöllisyys. Mobiilimaksu onnistuu myös soittamalla asiakaspalveluun. Oikeus etuun on
esitettävä viimeistään kurssin alkamispäivänä, etuus ei
ole käytettävissä tämän jälkeen. Kulttuuri- ja liikuntaeduilla ei voi lunastaa kansalaisopiston lahjakorttia. Smartumilla ei voi maksaa kurssia koskevia materiaalihankintoja, ruoka- ja juomakulttuuriin liittyviä kursseja eikä taiteen perusopetuksen maksuja. Sportti- ja KulttuuriPassilla maksettaessa ostoskoriin ei voi samanaikaisesti ottaa muita kuin liikuntakursseja. Sähköisellä setelillä voi maksaa vain koko kurssimaksun (ei osamaksuja).
Kansalaisopistolla käytössä olevat kulttuuri- ja liikuntasetelit ovat
• Smartum liikunta- ja liikuntakulttuuriseteli • SmartumPay -mobiilimaksu • RJ-tyky-kuntoseteli+ ja Tyky-Online • Eazybreak mobiiliseteli • E-passi (Sportti- ja KulttuuriPassi) • Edenred
Anna palautetta kurssista ja voit voittaa kansalaisopiston tuotekassin! Vastanneiden kesken arvotaan palkinto joka toinen kuukausi.
Kurssipalaute ja kurssiehdotukset
Kansalaisopisto ottaa mielellään vastaan palautetta kaikkeen toimintaansa liittyen. Kurssipalautetta voi antaa kurssin päätteeksi, palautelomake löytyy verkkosivuilta. Myös kurssiehdotuslomake löytyy verkkosivuilta, käyhän jättämässä omat kurssitoiveesi! Lisäksi lukuvuoden aikana toteutetaan asiakkaille ja henkilöstölle tasa-arvo- ja yhdenvertaisuuskysely. Kyselyyn voit vastata link.webropol.com/s/yhdenvertaisuuskysely.
Hyvä tietää
• Voit pyytää todistuksen opinnoistasi opiston asiakaspalvelusta. Löydät lomakkeen kurssitodistuksen pyytämiseen verkkosivuiltamme tai voit noutaa sen asiakaspalvelusta.
Kurssin yhteydessä (kurssin aikana tai päättyessä) pyydetyn todistuksen hinta on 5€ (ellei sisälly kurssimaksuun) ja aikaisemmilta kursseilta tai lukuvuosilta todistusmaksu on 10€. Laskutamme todistuksen erikseen. Todistus postitetaan seitsemässä arkipäivässä. • Opiston toiminnasta tiedotetaan kansalaisopiston verkkosivuilla, sosiaalisessa mediassa sekä Seinäjoen sanomien viikkoilmoituksessa. Ajankohtaiset kurssitiedot ja kurssiesittelyt löydät www.opistopalvelut.fi/seinajoki • Seinäjoen kaupungin asukkaat, jotka opiskelevat kansalaisopiston kursseilla tai osallistuvat sen järjestämään toimintaan, kuuluvat kaupungin voimassa olevan vakuutusturvan piiriin. • Muistathan opiston toimintaan osallistuessasi noudattaa yleisiä käsi- ja yskimishygieniaohjeita, äläkä saavu kursseille flunssaisena, sairaana tai oireisena. Hajusteet aiheuttavat monille päänsärkyä ja pahoinvointia. Käytä tuoksuja maltillisesti. • Seinäjoella toisen asteen oppilaitoksissa ja ammattikorkeakoulussa opiskelevat. Tiesithän, että voit pyytää suorittamaasi kansalaisopiston kurssia hyväksi luettavaksi osaksi opintojasi oman oppilaitoksesi käytäntöjen mukaan.
Registration information
You can find information about registration in English from page 110.
