Det viktige, men brysomme personvernet Innboksen er full av e-poster som spør om du vil motta informasjon fra butikker og organisasjoner, og alle vinduene som spretter opp når du surfer på internett og som spør om du godkjenner lagring av «cookies». Hvorfor? spør du kanskje. Vi stilte spørsmålet videre til Ingebjørg Seim, KrFs første personvernombud Tekst: Jorunn Strand Askeland — Foto: Astrid-Therese Theisen
Ingebjørg, fortell oss hva de nye personvernreglene, GDPR, handler om, og hvorfor trengs de? - Det handler i bunn og grunn om å ta tilbake kontrollen. Siden internettets inntog har vi sakte, men sikkert lært oss å akseptere følelsen av maktesløshet i møte
26
med teknologi og digitale selskaper som gjør med personopplysningene våre som de vil. GDPR gir oss som brukere makten tilbake ved å bevisstgjøre oss om at vi har rettigheter; også på internett. Hvilke rettigheter er det snakk om? - Norge fikk i fjor sommer en oppdatert personopplysningslov. Den slår fast at du selv har rett til å bestemme hvem som skal få sitte med opplysninger om deg og din person, både i sosiale medier, i programvarer, på papir og i den gode, gamle innboksen. - En personopplysning er noe som kan knytes til deg personlig og identifisere deg. Noen eksempler på dette kan være navnet ditt, e-posten din, preferansene dine. Utfordringen oppstår når disse blir knyttet til mer sensitive temaer, som politisk oppfatning, helseopplysninger og etnisitet. Da kalles dette en særlig, eller sensitiv opplysning, og pliktes å behandles med enda mer omhu. Dette får kanskje noen ekstra innvirkninger for oss i KrF også? - Som politisk parti må vi være ekstra nøye med personopplysningene til våre medlemmer. At noen er medlem hos oss er konfidensiell informasjon, med mindre man har valgt å ta på seg et offentlig verv. Alle ledd i KrF-organisasjonen plikter å se til at personinformasjon blir behandlet på en bevisst, lovlig og ryddig måte hos oss.
- Et stikkord er «tenk to ganger»; deler jeg noens navn, adresse eller annen kontaktinformasjon ved å gi ut dette arket? Har jeg lov til å beholde denne påmeldingslisten til evig tid? Hvordan kan jeg sende neste e-post på en tryggest mulig måte med tanke på personvern?
Hvordan behandler jeg personinformasjon trygt? 1. Bruk sunt slettevett. Slett e-poster eller SMS-er med personinformasjon du er ferdig med. Unngå å beholde personlige opplysninger etter at den opprinnelige hensikten de tjente er oppfylt. 2. Er du lokallagsleder, nestleder eller kasserer? Benytt aktivt medlemsregisteret vårt Hypersys, og jobb mest mulig i dette systemet. Da vet vi alltid hvor personopplysningene befinner seg, og e-poster blir sendt trygt fra systemet rett til riktig mottaker. 3. Er du usikker på hva som er tillatt eller ei for å overholde regelverket? Send en e-post til personvern@krf.no.
