11.1 MOBILIARIO Y MATERIAL DE ARCHIVO Son muebles en los que se guardan los documentos pueden ser horizontales, verticales, según su posición que tiene las pestañas en las carpetas, no por la forma externa del mueble. En la actualidad están de moda aquellos con desplazamiento lateral que requieren que los fólderes sean de estilo cartapacio. Luego tendremos como material de apoyo, el teléfono, aguzador, engrapadora, sacapuntas, perforadora, calendario, libro diario, cinta adhesiva, sellos, tijeras, índices plásticos para fólderes, un estilete, un cortapapeles, fólderes para archivar, de acuerdo al tipo de documentos que se utilicen, portalápices, porta sellos, bandejas para los documentos, pueden ser de dos o tres servicios, uno para los documentos de entrada, otro para los de salida y otro para los de archivo y/o pendientes, etc...
11.2 NUEVAS TECNOLOGÍAS PARA EL ARCHIVO En nuestro entorno hoy en día existen un sin número de equipos que facilitan el mejor desenvolvimiento de las actividades secretariales, tales como: computadoras, reproductoras, copiadoras, etc., de disponer de todos ellos ubiquen de manera que no se vean como un amontonamiento de máquinas subutilizadas. todo este gran equipo de ayuda, es indispensable, contar con un escritorio, su respectiva silla, archivadores tamaño oficio y carta con material fuerte por su durabilidad; estanterías y armarios para formularios, publicaciones y útiles de oficina, se preferirán cerrados para evitar la acumulación de polvo. 11.2.1 NUEVAS TECNOLOGÍAS PARA EL ARCHIVO Con la modernidad de la actualidad todo va cambiando para aceptar y aprovechar la tecnología de la información cuyo principal protagonista es la computadora, mediante el diseño de sistemas de información en todas las áreas de la empresa se facilita la toma de decisiones y las operaciones, tanto dentro de cada área como de la empresa en conjunto.
Los avances tecnológicos que han evolucionado todo a su paso de la actividad humana, también han sé a involucrado en forma positiva en el campo de la archivología. Hoy en día se utilizan con relativa profusión los medios ópticos y, sobre todo, los informáticos en todo tipo de organización. 23
