TABLA 1 ORDEN ALFABETICO

8.1 ARCHIVO DE TRÁMITE.

Es la unidad documental compuesta por documentos de archivo, ordenados y relacionados por un mismo asunto, actividad o trámite de los sujetos obligados.

8.2 ARCHIVO DE ÁREA O DEPARTAMENTAL.

. Se forma en la unidad productora de los documentos, que corresponde a la primera etapa de la vida de

los documentos donde deben permanecer mientras la formación de expedientes e incluso al terminar

ésta si las necesidades de consulta

8.2.1 ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN. Se define como el que tiene expedientes de asientos terminados o de escaso movimiento, que han sido retirados de los archivos de trámite para su guarda hasta que venza su plazo de conservación.

ARCHIVO HISTÓRICO. Es de carácter público que poseen como finalidad salvar, clasificar, atesorar, mantener, gestionar,

clasificar, custodiar y situar a disposición para la consulta pública, la documentación de carácter

archivística, patrimonio documental.

GRAFICO 5 TIPOS DE ARCHIVOS

9 SISTEMAS DE ARCHIVO

9.1 ALFABÉTICO.

Es el ordenamiento que se hace de forma alfabética de los documentos de acuerdo al nombre del

remitente o del destinatario.

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